Medewerker Administratie Materieeldienst

Hemubo; Almere; On-site; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Brutomaandsalaris 3.250,- 40-urige are

8% vakantiegeld

Bonusregeling

43 vakantiedagen

Pensioenregeling 70% premie

Laptop en telefoon

Job summary

Hemubo zoekt een nauwkeurige administratieve kracht voor de materieeldienst in Almere. Je vormt de schakel tussen kantoor, uitvoerders buiten en de materieeldienst op locatie, en zorgt dat materialen en informatie op het juiste moment beschikbaar zijn.

Je verwerkt materiaal- en inkooporders, stelt lijsten op, bewaakt overloopwerk en informeert uitvoerders over niet teruggekeerd materieel. Je ondersteunt de werkvoorbereiding en stemt af met collega's over materieel en logistiek.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kennis van Navision of vergelijkbaar ERP-systeem is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in een administratieve of binnendienstfunctie.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.

Responsibilities

• Verwerken van materiaal- en inkooporders.
• Opstellen van materieellijsten voor keurmeesters.
• Maken en beheren van tellijsten.
• Bewaken van overloopwerken en opvolgen van afwijkingen.
• Informeren van uitvoerders over niet teruggekeerd materieel.
• Ondersteunen van werkvoorbereiding met administratieve werkzaamheden.
• Afstemmen met collega's over materieel en logistiek.

Skills

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Timemanagement

Education

MBO 4-werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Navision ERP

Job description

Dit ga je doen

Jij zorgt ervoor dat onze materieeldienst soepel draait. Je vormt de schakel tussen collega's op kantoor, uitvoerders buiten en de materieeldienst op locatie. Dankzij jouw nauwkeurige administratie, heldere communicatie en organisatorisch talent beschikt iedereen op het juiste moment over de juiste materialen en informatie.

Een Greep Uit Jouw Werkzaamheden

• Verwerken van materiaal- en inkooporders.
• Opstellen van materieellijsten voor keurmeesters.
• Maken en beheren van tellijsten.
• Bewaken van overloopwerken en opvolgen van afwijkingen.
• Informeren van uitvoerders over niet teruggekeerd materieel.
• Ondersteunen van de werkvoorbereiding met administratieve werkzaamheden.
• Afstemmen met collega's binnen en buiten de organisatie over materieel en logistiek.

Dit krijg je ervoor terug

Bij Hemubo Zorgen We Goed Voor Ons Personeel. Want Samen Met Je Collega's Sta Jij Aan De Basis Van Ons Succes. Reken Dan Ook Op Fijne Arbeidsvoorwaarden Als Je Bij Ons Komt Werken, Zoals

• Een brutomaandsalaris van € 3.250,- bij een 40-urig contract, afhankelijk van je kennis en ervaring plus 8% vakantiegeld.
• Een riante bonusregeling.
• 43 vakantiedagen als je fulltime werkt.
• Een goede pensioenregeling, waarbij wij 70% van de premie betalen.
• Volop ontwikkelmogelijkheden, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk.
• Mooie doorgroeikansen.
• Een laptop en telefoon.

Dit heb jij in huis

Je bent nauwkeurig, proactief en weet makkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast communiceer je helder met collega's en houd je overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen. Met jouw positieve instelling draag je bij aan een prettige samenwerking binnen het team.

Ook Heb Je

• Minimaal mbo 4-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
• Kennis van Navision of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende binnendienstfunctie.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.

Hier ga je werken

Op dit moment is de standplaats Almere. Binnen afzienbare tijd kan de afdeling Materieelbeheer mogelijk verhuizen naar een nieuwe locatie in Maarssen. Flexibiliteit hierin is daarom gewenst. Samen met acht collega's vorm je de afdeling Materieeldienst. Vanuit Almere zorgen jullie ervoor dat materialen, materieel en logistieke processen optimaal georganiseerd zijn voor onze projecten door heel Nederland. De sfeer binnen het team is informeel en collegiaal. We helpen elkaar, denken in oplossingen en werken samen aan het beste resultaat.

Benieuwd hoe jouw toekomstige collega's hun werk ervaren? Lees de Hemubo-verhalen!