Administratieve Coördinator Materieeldienst

Hemubo; Almere; On-site; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Brutomaandsalaris 3.250,- 40-urige are

8% vakantiegeld

Bonusregeling

43 vakantiedagen

Pensioenregeling 70% premie

Laptop en telefoon

Job summary

Hemubo zoekt een nauwkeurige administratieve kracht voor de materieeldienst in Almere. Je vormt de schakel tussen kantoor, uitvoerders buiten en de materieeldienst op locatie, en zorgt dat materialen en informatie op het juiste moment beschikbaar zijn.

Je verwerkt materiaal- en inkooporders, stelt lijsten op, bewaakt overloopwerk en informeert uitvoerders over niet teruggekeerd materieel. Je ondersteunt de werkvoorbereiding en stemt af met collega's over materieel en logistiek.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kennis van Navision of vergelijkbaar ERP-systeem is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in een administratieve of binnendienstfunctie.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.

Responsibilities

• Verwerken van materiaal- en inkooporders.
• Opstellen van materieellijsten voor keurmeesters.
• Maken en beheren van tellijsten.
• Bewaken van overloopwerken en opvolgen van afwijkingen.
• Informeren van uitvoerders over niet teruggekeerd materieel.
• Ondersteunen van werkvoorbereiding met administratieve werkzaamheden.
• Afstemmen met collega's over materieel en logistiek.

Skills

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Timemanagement

Education

MBO 4-werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Navision ERP

Job description

Hemubo zoekt een nauwkeurige administratieve kracht voor de materieeldienst in Almere. Je vormt de schakel tussen kantoor, uitvoerders buiten en de materieeldienst op locatie, en zorgt dat materialen en informatie op het juiste moment beschikbaar zijn.

Je verwerkt materiaal- en inkooporders, stelt lijsten op, bewaakt overloopwerk en informeert uitvoerders over niet teruggekeerd materieel. Je ondersteunt de werkvoorbereiding en stemt af met collega's over materieel en logistiek.