Medewerker Administratie & Kwaliteit Landgoedproducten

Marienwaerdt; Beesd; Remote; EUR 28,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Restaurant de Stapelbakker korting

Landgoedwinkel korting

Historisch landgoed werkomgeving

Personeelsborrel en teamuitjes

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Job summary

Mariënwaerdt zoekt een veelzijdige administratieve duizendpoot die samen met de Coördinator Landgoedproducten verantwoordelijk is voor verkoop en inkoop. Je verzorgt administratieve afhandeling, verwerkt orders en bewaakt voorraadoverzichten, en houdt productinformatie en etiketten up-to-date.

Je speelt een sleutelrol in kwaliteitsbeheer, SKAL en EU-wetgeving, en werkt nauw samen met een externe kwaliteitsmanager.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré.
• Affiniteit met kwaliteitsbeheer, voedselveiligheid en productontwikkeling.
• Ervaring met Exact of vergelijkbaar systeem is een pré.

Responsibilities

• Verzorgen van verkoop- en inkoopadministratie (orders, pakbonnen, facturen).
• Bijhouden order- en voorraadoverzichten in Exact en signaleren van afwijkingen.

Skills

Nauwkeurig

Organiseren

Klantcontact

Administratief werken

Probleemoplossend denken

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Exact

Job description

Heb jij passie voor ambachtelijke en biologische producten en krijg je energie van organiseren, de admistratie op orde hebben en ervoor zorgen dat alles klopt? Dan zoeken wij jou!

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ben jij samen met de Coördinator Landgoedproducten verantwoordelijk voor de werkzaamheden op het gebied van verkoop en inkoop. Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling van onze verkoop en inkoop. Je verwerkt orders, maakt pakbonnen en facturen en houdt order- en voorraadoverzichten actueel in Exact. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat zaken netjes worden opgevolgd.

Ook op het gebied van kwaliteit speel jij een belangrijke rol. Je houdt productinformatie, etiketten en registraties actueel en zorgt dat we voldoen aan de eisen rondom onder andere SKAL, FSSC 22000 en relevante EU-wetgeving. Klachten handel je zorgvuldig en klantgericht af. Je wordt hierin ondersteund door een externe kwaliteitsmanager.

Daarnaast denk je mee over onze processen en heb je een belangrijke rol in de ontwikkeling van nieuwe producten.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid krijgt en echt een belangrijke schakel bent binnen onze Landgoedproducten.

Jouw profiel

Je bent praktisch ingesteld, nauwkeurig en houdt ervan als zaken goed geregeld zijn. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op. Je bent niet bang om de telefoon te pakken, denkt in oplossingen en vindt het leuk om mee te denken over hoe we dingen beter kunnen organiseren.

Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau en het liefst vergelijkbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de foodsector. Je hebt affiniteit met kwaliteitsbeheer, voedselveiligheid en productontwikkeling. Ervaring met Exact of een vergelijkbaar systeem is een pré.

We vinden het vooral belangrijk dat je past bij Mariënwaerdt: iemand die graag samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en met enthousiasme bijdraagt aan een organisatie waar we samen trots zijn op Mariënwaerdt.

Je werkt 18 tot 20 uur per week, waarbij werken op maandag een vereiste is, de overige uren kunnen flexibel over verschillende dagen worden ingepland.

Wij bieden

Naast een goed bereikbare werkplek in een unieke landelijke omgeving, bieden wij:

• Een fulltime bruto salaris tussen de € 2.500,- en € 2.700,- per maand gebaseerd op jouw ervaring;

• Een leuke afwisselende functie in een team waar je werkt in een informele werksfeer;

• Veelruimtevooreigeninitiatief enverantwoordelijkheid;

• Een werkomgeving op een historisch landgoed;

• Personeelskorting bij ons restaurant de Stapelbakker en de Landgoedwinkel;

• Gezelligepersoneelsborrelsenleuketeamuitjes.

Over de afdeling

Onze biologische Landgoedproducten vinden hun weg naar steeds meer delicatessenzaken, speciaalzaken, groothandels en horecalocaties in binnen- en buitenland. Inmiddels zijn onze producten verkrijgbaar bij meer dan 250 verkooppunten in Nederland.

Wat onze producten bijzonder maakt, is het verhaal erachter. Op Mariënwaerdt werken we met aandacht voor natuur, herkomst en ambacht. Van onze landgoedkaas tot onze delicatessen: biologische, smaakvolle en eerlijke producten waar we trots op zijn en die een bijzondere plek verdienen bij onze klanten.

Je werkt nauw samen met collega's binnen de Stapelbakker, Landgoedwinkel en Events. Je rapporteert aan de Coördinator Landgoedproducten en werkt op kantoor samen met collega's van sales, finance, marketing en HR.