Medewerker Administratie I Reclassering

Leger des Heils; Rotterdam; On-site; EUR 32,877 - 43,233; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao Reclassering (scha

Reiskostenregeling

Verlof en extra's

Job summary

Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering zoekt een Medewerker Administratie Reclassering. Je werkt achter de schermen om informatiestromen zorgvuldig te verwerken en deadlines te bewaken.

Je werkt nauw samen met de arrondissementsmanager en ondersteunt collega’s en ketenpartners in het primaire proces. De functie vraagt om een proactieve, klantvriendelijke houding en een stevige administratieve basis.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 of hbo-opleiding in administratieve/secretariële richting.
• 32–36 uur per week beschikbaar.
• Kantoorwerk op Rotterdam en Dordrecht; reizen tussen locaties.
• Christelijke achtergrond en aansluiting bij onze werkhouding.

Responsibilities

• Stel zelfstandig standaardbrieven en verslagen op en verwerk binnenkomende stukken.
• Houd administratie actueel door gegevens te verwerken en termijnen te bewaken in systemen zoals IFZO.
• Plan afspraken, notuleer overleggen en stel samenvattingen op.
• Neem deel aan overleggen en denk actief mee om processen te verbeteren.
• Behandel telefonische vragen en verbind door naar juiste collega.

Skills

Administratieve vaardigheden

Snel schakelen

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 of HBO-opleiding

Tools

IFZO (Informatiesysteem Forensische Zorg)

Job description

Wat ga je doen?

Als Medewerker Administratie Reclassering zorg jij ervoor dat het werk achter de schermen zorgvuldig en efficiënt verloopt. Je verwerkt informatie foutloos, bewaakt deadlines en regelt wat nodig is: snel, zorgvuldig en volgens afspraak. Je denkt vooruit, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en bent een betrouwbare sparringpartner voor collega’s en ketenpartners. Daarbij werk je nauw samen met de arrondissementsmanager en de coach proces en kwaliteit om de reclasseringswerkers optimaal te ondersteunen in het primaire proces.

Je vervult een veelzijdige en complexe functie waarin geen dag hetzelfde is. Naast het uitvoeren van administratieve werkzaamheden houd je ook het grotere geheel in het oog. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en levert tijdens overleggen actief een inhoudelijke bijdrage. Zo draag je direct bij aan een zorgvuldig en betrouwbaar werkproces.

Deze functie vraagt niet alleen om administratieve vaardigheden, maar ook om het vermogen om je weg te vinden binnen de keten. Je hebt contact met ketenpartners, werkt met verschillende producten van de reclassering en staat ook regelmatig cliënten te woord. Daarnaast werk je nauw samen met één directe administratieve collega. Samen vormen jullie één derde van een belangrijke driehoek binnen het team.

Naast kennis en vaardigheden vraagt deze functie om een proactieve en klantvriendelijke houding. We zijn het Leger des Heils en dat merk je in de manier waarop we met mensen omgaan. We luisteren, werken nauwkeurig en handelen met compassie. Gedreven, professioneel en betrokken. Daarom zoeken wij iemand met een werkhouding die hierbij aansluit.

Jouw rol in de praktijk

• Je stelt zelfstandig (standaard)brieven en verslagen op en verwerkt binnenkomende stukken op inhoud en urgentie.
• Je houdt de administratie actueel door gegevens te verwerken, te controleren op juistheid en termijnen te bewaken in verschillende systemen, waaronder IFZO (Informatiesysteem Forensische Zorg).
• Je plant afspraken, ondersteunt bij interne overleggen, notuleert en stelt heldere samenvattingen op.
• Je neemt deel aan overleggen waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd. Je legt dus niet alleen vast wat besproken wordt, maar denkt ook actief mee. Je zorgt dat je weet wat nodig is om je werk goed uit te voeren.
• Je handelt telefonische vragen af en zet deze waar nodig door naar de juiste collega.
• Je vraagt informatie op bij ketenpartners, zoals het AICE (Administratie- en Informatiecentrum voor de Executieketen), zodat collega’s over de juiste informatie beschikken.
• Je verdeelt binnenkomende opdrachten en bent verantwoordelijk voor de administratieve verdeling van bijvoorbeeld werkstraffen.
• Je bewaakt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega’s op jouw ondersteuning kunnen vertrouwen.

Jouw werkplek

Je werkt 32 tot 36 uur per week, verdeeld over de locaties Rotterdam en Dordrecht. Om een goede bezetting en samenwerking binnen het team te waarborgen, werk je in ieder geval op maandag en dinsdag vanuit Rotterdam en op woensdag vanuit Dordrecht. De overige werkdag(en) stem je in overleg af. Je maakt onderdeel uit van één team dat werkzaam is op beide locaties. Hierdoor ben je zichtbaar en betrokken op zowel de dynamische locatie Rotterdam als op de locatie Dordrecht en lever je op beide plekken een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het primaire proces.

Dit ben jij

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel
• Je begrijpt administratieve processen binnen een organisatie en weet daarin snel te schakelen, overzicht te houden en gestructureerd te werken, ook onder druk
• Je bent 32–36 uur per week beschikbaar
• De kantoren in Dordrecht en Rotterdam zijn goed te bereizen voor je
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent.

Dit bieden wij

• Salaris: schaal 6 cao Reclassering (minimaal € 2.946,- en maximaal € 3.874,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
• Contract: voor 12 maanden voor 32 of 36 uur per week. De intentie is om voor langere tijd samen te werken; bij goed wederzijds bevallen volgt een vast dienstverband
• Ontwikkeling: volop kansen bij de Reclasseringsacademie
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Extra’s: 165 verlofuren bij een 36-urige werkweek, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname ABP, persoonlijk vitaliteitsbudget van € 500,- per 5 jaar, een sportbudget van € 75,- per jaar, thuiswerkvergoeding per dag en budget voor thuiswerkfaciliteiten

Over het Leger des Heils

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering, dit wordt afgekort tot LJ&R, is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, straat ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. LJ&R telt in Nederland ongeveer 750 medewerkers.

Over de Reclassering van het Leger des Heils
De Reclassering van het Leger des Heils begeleidt mensen die met politie en justitie in aanraking zijn gekomen vanwege het plegen van een strafbaar feit. Die begeleiding kan starten bij een aanhouding en doorlopen tot de terugkeer in de maatschappij na detentie.
In opdracht van de rechter of het Openbaar Ministerie leveren wij advies, houden we toezicht en verzorgen we de uitvoering van werkstraffen en gedragstrainingen. Met verplichte maatregelen helpen we mensen om hun leven opnieuw richting te geven, vanuit de overtuiging dat ieder mens waardevol is en recht heeft op een zinvol bestaan.

Het team Rotterdam/Dordrecht

Je komt terecht in een warm en betrokken team waarin collega’s naar elkaar omkijken. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte om elkaar te helpen en samen successen te vieren. De sfeer is open, positief en collegiaal. Regelmatig worden er gezamenlijke lunches, een barbecue of spelletjesavonden georganiseerd.

Interesse en contact

Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden dus reageer snel.