Medewerker Administratie 0,5 fte

ISW Sweelincklaan; 's-Gravenzande; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

ISW Sweelincklaan zoekt een medewerker administratie voor 0,5 fte in een kleine scholenomgeving. Je ondersteunt collega’s op administratief gebied en fungeert als vraagbaak voor leraren met betrekking tot administratie en procedures.

Je werkt nauw samen met een klein team, behoudt overzicht, en communiceert helder met ouders en externen. Ervaring met Office en diverse softwarepakketten is gewenst; beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdag is vereist.

Qualifications

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.
• Affiniteit met administratie.
• Je bent accuraat, flexibel, secuur en makkelijk benaderbaar.
• Je hebt geduld en bent dienstverlenend ingesteld.

Responsibilities

• Ondersteunen van directe collega's; zoals met leerlingadministratie, examenadministratie.
• Aanspreekpunt voor administratieve vragen van lesgevende collega’s.
• Deelnemen aan werkgroepen en verschillende projecten.
• Zorgt voor de communicatie naar ouders en externen

Skills

Affiniteit met administratie

Digitaal vaardig

Goede communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Office-programma’s

Divers softwarepakketten

Job description

Medewerker administratie 0,5 fte

Ben jij op zoek naar een leuke baan op een kleinschalige school met bijna 700 leerlingen? Omschrijf jij jezelf als punctueel en kun je omgaan met meerdere taken tegelijk? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken? Dan hebben wij een baan voor jou!

ISW Sweelincklaan is een school voor voortgezet onderwijs voor mavo en onderbouw montessori mavo, havo, vwo. Wij bieden een plezierige werkomgeving met een duidelijke organisatie, leuke leerlingen en fijne collega’s.

Werkzaamheden

Voor onze school zijn wij op zoek naar een medewerker die goed administratief onderlegd is en een proactieve werkhouding heeft. Je werkt namelijk met vier collega’s nauw samen. Werkzaamheden:

• Ondersteunen van directe collega's; zoals met leerlingadministratie, examenadministratie;
• Aanspreekpunt voor administratieve vragen van lesgevende collega’s;
• Deelnemen aan werkgroepen en verschillende projecten;
• Zorgt voor de communicatie naar ouders en externen

Jouw profiel; Wie ben jij?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.
• Affiniteit met administratie.
• Je bent accuraat, flexibel, secuur en makkelijk benaderbaar.
• Je hebt geduld en bent dienstverlenend ingesteld.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en begrijpt hoe belangrijk dat is binnen een schoolomgeving.
• Je bent stressbestendig, kan goed overzicht houden en bent in staat snel te schakelen.
• Je bent digitaal vaardig onder andere met Office-programma’s en schrikt niet van de diverse softwarepakketten.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Indiensttreding in overleg.
• Een betrekkingsomvang van 0,5 fte.
• Dit betreft een schaal 5 functie, inschaling in overleg bij geschikte opleiding en ervaring.
• Doorgroeimogelijkheden binnen huidige functie of het onderwijs.
• ISW is onderdeel van Lucas Onderwijs en biedt goede opleidingsmogelijkheden en een breed aanbod van scholing binnen de eigen Lucas Academie. Daarnaast kun je gebruik maken van de diverse regelingen zoals fietsplan en een uitruilregeling abonnement sportschool.

Meer informatie

Voor aanvullende informatie kun je per mail contact opnemen met Sabine van Wingerden [e-mail] telefonisch via 0174-414400.

ISW Sweelincklaan
Sweelincklaan 1
2692 BA ‘s-Gravenzande