Mdw functioneel beheer

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Werken bij Defensie via Werken voor Nederland biedt een tijdelijke positie bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). Je zorgt voor een vlekkeloze achter-de-schermen werking, verzamelt en levert managementinformatie en bewaakt de planning en kwaliteitsnormen.

Je werkt aan data-analyse, procesverbeteringen en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders. Een mbo-niveau in informatiemanagement of vergelijkbaar, plus ervaring met BI-systemen, is gewenst.

Qualifications

• Bem van mbo werk- en denkniveau.
• Achtergrond in informatiemanagement of IV-gerelateerde opleidingen.
• Actuele kennis van KMar-domein en operationele processen.
• Ervaring met functionele analyses en advisering.
• Kennis van BiSL/ASL/ITIL/Prince2 Foundation/Agile-Scrum.

Responsibilities

• Verzamelen en controleren van gegevens en opleveren van managementinformatie.
• Beoordelen klantvragen en afhandelen binnen gestelde termijnen.
• Nauwkeurig werken met systemen en gegevensbeheer/optimalisatie.
• Onderhouden contact met externe partijen en bijdragen aan procesverbeteringen.

Education

MBO werk- en denkniveau

Informatiemanagement / IV-opleidingen

Tools

BiSL

ASL

ITIL

Prince2 Foundation

Agile/Scrum

Testmethodieken

Job description

Contractduur Dit betreft een tijdelijke functie van max. 3 jaar

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt én blijft draaien. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Van het verzamelen en controleren van gegevens tot het opleveren van heldere managementinformatie: jij hebt grip op de inhoud én de kwaliteit.Je beoordeelt klantvragen en weet deze op een effectieve manier af te handelen binnen de gestelde termijnen. Daarbij werk je nauwkeurig met (geautomatiseerde) systemen, waarin je gegevens verwerkt, beheert en optimaliseert. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet, overzichtelijk en altijd toegankelijk zijn.Daarnaast bewaak je de voortgang van werkzaamheden en planningen, en zie je toe op het juiste gebruik van gegevens, procedures en richtlijnen – zowel intern als extern. Je ondersteunt bij administratieve processen en denkt actief mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen. Zie je verbeterkansen? Dan kom je met concrete, praktische voorstellen.Ook onderhoud je contact met externe partijen en zorg je voor een goede samenwerking. Kortom: een veelzijdige rol waarin jouw oog voor detail, structuur en verbetergerichtheid het verschil maakt.

Voor deze rol zoeken we een gestructureerde en proactieve professional die energie krijgt van het werken op het snijvlak van operatie en IT. Je weet informatie snel te doorgronden, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en voelt je thuis in een omgeving waar processen, systemen en samenwerking samenkomen. Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een achtergrond in informatiemanagement of IV-gerelateerde opleidingen. Je hebt actuele kennis van het KMar-domein, inclusief operationele processen en IT-systemen, en ervaring met het uitvoeren van functionele analyses en het geven van advies. Daarnaast ben je bekend met relevante methodieken en frameworks zoals BiSL, ASL, ITIL, Prince2 Foundation, Agile/Scrum en testmethodieken. Ook heb je affiniteit met informatieveiligheid en begrijp je hoe je risico’s binnen IT-omgevingen kunt signaleren en beperken.In je werk laat je zien dat je analytisch sterk bent en informatie weet te structureren en vertalen naar concrete acties. Je plant je werkzaamheden zelfstandig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen. Je toont initiatief, pakt zaken op zonder af te wachten en blijft jezelf continu ontwikkelen door te leren van ervaringen.Je bent klantgericht en denkt proactief mee met gebruikers en stakeholders. Tegelijkertijd heb je oog voor de bredere organisatie en externe ontwikkelingen, en begrijp je wat jouw werk betekent voor het grotere geheel.