MBO Meewerkstage documentlogistiek (Zutphen)

Justitiële informatiedienst (Justid); Zutphen; Hybrid; EUR 8.100 - 9.700; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stagevergoeding €800 per maand

Diverse werkzaamheden binnen Digitale/

Zusammenfassung

Justitiële informatiedienst (Justid) zoekt een mbo-student voor een meewerkstage binnen de Digitalisering en Archiveringsdienst. Je werkt aan uiteenlopende administratieve taken en ondersteunt bij het scanproces, indexeren van documenten en kwaliteitscontroles.

De stage biedt ruimte voor eigen inbreng, begeleiding en een stagevergoeding van €800,- per maand op basis van een 40-urige werkweek. Flexibiliteit in aanwezigheid op locatie en online is mogelijk.

Qualifikationen

• Je volgt een mbo-opleiding richting Assistant Business Services.
• Je bent proactief en nieuwsgierig.
• Je bent sociaal en dienstverlenend.

Aufgaben

• Telefonisch/mail contact met arrondissementsparketten.
• Geleidelijsten verwerken en mailen naar arrondissementsparketten.
• Topdesk meldingen verwerken en aanmaken bij storingen in het scanproces.
• Documenten indexeren en verstrekken/verwijderen waar nodig.
• Post aanmelden en administratieve taken ondersteunen.
• Eerst aanspreekpunt voor collega’s over het scanproces, documenten en codes.

Kenntnisse

Proactief

Nieuwsgierig

Sociaal

Dienstverlenend

Ausbildung

MBO-student richting Assistant Business Services

Tools

Topdesk

Jobbeschreibung

Ben jij een enthousiaste en leergierige student, die op zoek is naar een zinvolle stage? Ben je op dit moment bezig met een mbo-opleiding richting Assistant Business Services en zoek je een meewerkstage? Dan zoeken wij jou!

Tijdens je stage krijg je de kans en ruimte om mee te werken aan diverse werkzaamheden binnen onze afdeling Digitalisering en Archiveringsdienst. Jouw werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

• Telefonisch/mail contact met verschillende arrondissementsparketten;
• Geleidelijsten verwerken en naar arrondissementsparketten mailen;
• Topdesk meldingen verwerken en aanmaken bij storingen in het scanproces;
• Het indexeren van documenten;
• Uitgevallen documenten aanpassen/verwijderen en dubbele documenten eruit halen;
• Post aanmelden;
• Bij afwezigheid facilitaire dienst; bezoek ontvangen, stukken in ontvangst nemen;
• Eerst aanspreekpunt voor collega’s over het scanproces, documenten, codes etc.;
• Wekelijkse kwaliteitscontrollen en maandelijkse aantal overzichten maken;
• Werkinstructie onderhouden en voortgang van het proces volgen;
• Documenten transporten aanvragen.

Let op als je gaat solliciteren. Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.

Dit bieden we nog meer

• Een gunstige stagevergoeding van € 800,- per maand. De stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt de stagevergoeding berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren. Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages . Zo krijg je naast een mooie vergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding.
• Een prettige werksfeer.
• Ruimte voor jouw eigen inbreng.

Dit vragen wij

• Je bent mbo-student en volgt de opleiding Assistant Business Services.
• Je bent proactief en nieuwsgierig.
• Je bent sociaal en dienstverlenend.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je wilt bijdragen aan het doel van Justid: “Cruciale informatie op het juiste moment”.
• Je bent circa 3 tot 4 dagen per week beschikbaar.

Over Justitiële informatiedienst (Justid)

Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.

De Justitiële informatiedienst (Justid) is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. We zorgen dat onze partners in met name de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over cruciale informatie, op het juiste moment. Daartoe zetten we onze kennis in en werken we dagelijks met grote hoeveelheden data en slimme IT-oplossingen. Het zorgen voor een juiste informatiepositie is immers heel belangrijk. Denk aan informatie over een strafverleden, de geldigheid van een verblijfsvergunning of om slachtoffers van misdrijven te kunnen informeren.

Met onze ruim 550 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden, Den Haag of thuis, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze diensten.

Op onze website lees je meer over wie we zijn en ook ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze diensten, dan kun je dat lezen in onze Producten- en diensten catalogus .

• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.
• Je moet een geldige VOG kunnen overleggen.
• De samenwerking binnen Justid is deels op locatie en deels online.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.