MBO Meeloopstage Bureau Justitiéle Administratie & Archieven

Rijksoverheid; Netherlands; On-site; EUR 8,100 - 9,700; Full time

Benefits offered by this job

Stipendium €800

Stage-ervaring bij Defensie

Job summary

Rijksoverheid zoekt een stagiair voor Bureau Justitiële Administratie & Archieven binnen het Ministerie van Defensie. Je werkt aan het innemen, registreren en beheren van archiefstukken en leert documenten te controleren en ontbrekende stukken op te vragen.

Je leert archiefstukken correct te verpakken, op te slaan en beschikbaar te stellen, en waar nodig te vernietigen. Het team werkt aan een overzichtelijk en zorgvuldig archief.

Responsibilities

• Innemen, registreren, beheren en verwerken van archiefstukken.
• Controleren of alle documenten aanwezig zijn en ontbrekende stukken opvragen.
• Verpakken, bewaren en beschikbaar stellen van archiefstukken; vernietigen waar nodig.

Job description

Dit ga je doen

Tijdens je stage houd je je bezig met het innemen, registreren, beheren en verwerken van archiefstukken. Je controleert of alle benodigde documenten aanwezig zijn en vraagt ontbrekende stukken indien nodig op. Daarnaast leer je hoe je archiefstukken op de juiste manier verpakt, bewaart, beschikbaar stelt en, wanneer dat nodig is, vernietigt. Zo draag je bij aan een overzichtelijk, zorgvuldig en goed georganiseerd archief.

Dit krijg je

• €800
• Meeloopstage
• 40 uur

Dit vragen wij

Kom jij het leuke team van Bureau Justitiële Administratie & Archieven versterken?

Heb jij affiniteit met administratief werk of wil je je hierin ontwikkelen en ben je daarnaast ook nog eens in staat dit nauwkeuring te doen? Wil je een belangrijke rol spelen in de kwaliteitscontrole en/of de afhandeling van de archieven, die vervolgens ook nog beheerd dienen te worden?
Én wil jij dit samen doen met leuke collega's binnen een enthousiast team? Dan ben jij voor ons de juiste kandidaat.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Omdat de Koninklijke Marechaussee werkt met vertrouwelijke informatie zal, naast een VOG screening, ook een VGB (verklaring geen bezwaar) screening moeten ondergaan, als ook een geheimhoudingsplicht moeten ondertekenen. Dit hoort bij het selectieproces.

Let op: een van de eisen is dat je beschikt over de Nederlandse nationaliteit en de Nederlandse taal in woord en geschrift ruim voldoende beheerst.