MBO Meeloopstage Bureau Justitiële Administratie & Archieven

Ministerie van Defensie; Huis ter Heide; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Stipend €800

40 uur stage

Meeloopstage

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een MBO stagiaire voor Bureau Justitiële Administratie & Archieven in Huis ter Heide. Je houdt je bezig met het innemen, registreren, beheren en verwerken van archiefstukken en leert hoe documenten verpakt, bewaard en toegankelijk gemaakt worden. Een VOG/VGB screening maakt deel uit van de selectie.

De stage is 40 uur per week en biedt een salaris van €800,- per maand. Je werkt aan een georganiseerd archief en maakt de kwaliteitscontrole van de stukken mede mogelijk.

Qualifications

• Affinity met administratief werk of bereidheid hierin te ontwikkelen.
• Inzet, precisie en zorgvuldigheid bij archiefwerk vereisten.

Responsibilities

• Innemen, registreren, beheren en verwerken van archiefstukken.
• Controleren of alle benodigde documenten aanwezig zijn en ontbrekende stukken opvragen.
• Leren hoe archiefstukken verpakt, bewaart en beschikbaar stelt en vernietigt indien nodig.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Job description

MBO Meeloopstage Bureau Justitiële Administratie & Archieven
Ministerie van Defensie

• Huis ter Heide
• Mbo - 4, Mbo - 3
• 40 uur
• €800

Dit ga je doen

Tijdens je stage houd je je bezig met het innemen, registreren, beheren en verwerken van archiefstukken. Je controleert of alle benodigde documenten aanwezig zijn en vraagt ontbrekende stukken indien nodig op. Daarnaast leer je hoe je archiefstukken op de juiste manier verpakt, bewaart, beschikbaar stelt en, wanneer dat nodig is, vernietigt. Zo draag je bij aan een overzichtelijk, zorgvuldig en goed georganiseerd archief.

Dit krijg je

• €800
• Meeloopstage
• 40 uur

Dit vragen wij

Kom jij het leuke team van Bureau Justitiële Administratie & Archieven versterken?

Heb jij affiniteit met administratief werk of wil je je hierin ontwikkelen en ben je daarnaast ook nog eens in staat dit nauwkeuring te doen? Wil je een belangrijke rol spelen in de kwaliteitscontrole en/of de afhandeling van de archieven, die vervolgens ook nog beheerd dienen te worden? Én wil jij dit samen doen met leuke collega’s binnen een enthousiast team? Dan ben jij voor ons de juiste kandidaat.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Bijzonderheden

Omdat de Koninklijke Marechaussee werkt met vertrouwelijke informatie zal, naast een VOG screening, ook een VGB (verklaring geen bezwaar) screening moeten ondergaan, als ook een geheimhoudingsplicht moeten ondertekenen. Dit hoort bij het selectieproces.

Let op: een van de eisen is dat je beschikt over de Nederlandse nationaliteit en de Nederlandse taal in woord en geschrift ruim voldoende beheerst.