Marketing & Events Coördinator

Blinqx; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract mogelijk vast

26 vakantiedagen

4 BreaQX-dagen

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Telefoonvergoeding

Pensioenregeling

Laptop en toegang tot Claude/AI-tools

Job summary

Blinqx Verzekering & Hypotheek zoekt een gedreven events- en planningscoördinator. Je regisseert beursmomenten, webinars en academysessies en zorgt dat sprekers, leveranciers en interne vakexperts op tijd weten wat er gaat gebeuren.

Je bewaakt de planningen en stuurt bij waar nodig, van standcoördinatie tot aftercare. Je werkt in een hecht marketingteam, voert contacten met externe partijen en houdt alles strak overzicht.

Qualifications

• Voldoet aan een afgeronde opleiding in marketing, evenementen- of vrijetijdsmanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring met plannen en coördineren van events, beurzen, webinars of soortgelijke activiteiten in een B2B-omgeving.
• Je kunt meerdere trajecten tegelijk beheren en signaleren issues voordat ze problemen worden.
• Goede communicatie met diverse stakeholders, van interne vakspecialisten tot leveranciers en sprekers.
• Affiniteit met marketing en wil ook zelf tekst of social posts oppakken.
• Rijbewijs B en eigen vervoer, want beurslocaties zijn lastig bereikbaar.
• Vloeiend Nederlands; affiniteit met financiële dienstverlening is een pré

Responsibilities

• Sprekers en interne experts inplannen voor webinars, academysessies en beursmomenten.
• Standcoördinatie tijdens vakbeurzen: boeken en inrichten van de stand, bemensing regelen en materialen verzorgen.
• Plannen en organiseren van academysessies en klantendagen.
• Contact onderhouden met leveranciers, locaties en beursorganisaties, van offerte tot factuur.
• Uitnodigingen, aanmeldpagina’s en follow-up-mails opstellen of redigeren.
• Aanmeldingen, opkomst en beursbezoek bijhouden.
• Kleine marketingklussen zoals social posts en webpagina’s onderhouden.
• Signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen.

Skills

Planning

Coördinatie

Communicatie

Proactiviteit

Marketing affiniteit

Education

Marketing-/evenementenmanagement opleiding

Tools

Webinarplatforms

LMS

Job description

Jij bent degene die van chaos een gestroomlijnd proces maakt. Je schakelt de hele dag door met beursorganisaties, sprekers en collega’s, en zodra alles staat, sta je zelf op de beursvloer om te zorgen dat het ook goed blijft gaan. Die rust te midden van beursvloeren, webinars en volle planningen: dat ben jij. Bij Blinqx Verzekering & Hypotheek organiseren we doorlopend webinars, podcasts en academysessies voor onze klanten in de verzekerings- en hypotheekbranche, en staan we zo’n zes keer per jaar op vakbeurzen met eigen presentaties en masterclasses. Wij zoeken iemand die de planning en coördinatie van al die activiteiten naadloos regisseert, van beursvloer tot webinarplatform.

Jij zorgt dat onze events, beurzen, podcasts, webinars en academysessies goed en soepel verlopen, zodat sprekers, collega’s en klanten precies weten waar ze aan toe zijn. Je bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van al deze activiteiten, van de zo’n zes vakbeurzen die we jaarlijks bezoeken tot de doorlopende stroom aan webinars, podcasts en academysessies. Daarbij schakel je dagelijks met uiteenlopende mensen, van interne vakspecialisten en sprekers tot externe leveranciers, en bewaak je de planning zodat je tijdig kunt bijsturen voordat iets misgaat.

Jouw verantwoordelijkheden

• Sprekers en interne experts inplannen voor webinars, academysessies en beursmomenten
• Standcoördinatie tijdens de ongeveer zes vakbeurzen per jaar: boeken en inrichten van de stand, bemensing regelen en materialen verzorgen
• Plannen en organiseren van academysessies en klantendagen
• Contact onderhouden met leveranciers, locaties en beursorganisaties, van offerte tot factuur
• Uitnodigingen, aanmeldpagina’s en follow-upmails (mede) opstellen of laten redigeren
• Aanmeldingen, opkomst, beursbezoek en overige resultaten bijhouden
• Losse marketingklussen oppakken: social posts inplannen, landingspagina’s bijwerken, kleine tekstuele aanpassingen doorvoeren
• Signaleren waar processen rondom deze activiteiten slimmer of efficiënter kunnen

Over het team

Je werkt nauw samen met je collega’s van het marketingteam van Blinqx Verzekering & Hypotheek, een team van 3 dat met jouw komst uitgroeit naar 4. Waar zij zich richten op o.a. naamsbekendheid, leadgeneratie, adoptie van onze software en de content en digital marketing, zorg jij dat alles op tijd, op de juiste plek, van beursvloer tot webinarplatform, en bij de juiste mensen terechtkomt. Samen zorgen jullie dat onze events, beurzen, podcasts, webinars en Academysessies een vast, herkenbaar onderdeel worden van hoe klanten Blinqx Verzekering & Hypotheek ervaren.

• Een afgeronde opleiding in de richting van marketing, evenementen- of vrijetijdsmanagement, of iets vergelijkbaars
• Ervaring met plannen en coördineren van events, beurzen, webinars of vergelijkbare activiteiten, bij voorkeur in een B2B-omgeving
• Je houdt overzicht bij meerdere trajecten tegelijk en bent proactief: je signaleert issues voordat ze een probleem worden
• Je communiceert makkelijk met uiteenlopende stakeholders, van interne vakspecialisten tot standbouwers, leveranciers en sprekers
• Je hebt affiniteit met marketing en pakt zelf ook wel eens een tekst of social post op
• Rijbewijs B en eigen vervoer, want beurslocaties zijn lastig met het OV te bereiken
• Vloeiend Nederlands; ervaring met beursorganisatie, webinarplatforms of een LMS-omgeving, en affiniteit met de financiële dienstverlening zijn een pre

Wat bieden wij?

• Een afwisselende, zelfstandige rol in een klein en gezellig team, bij een van de snelst groeiende AI-techorganisaties in de financiële en zakelijke dienstverlening
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
• 26 vakantiedagen en 4 Blinqx BreaQX-dagen
• Hybride werken en een vaste teamdag op maandag in Gouda
• Reiskosten-, thuiswerk- en telefoonvergoeding, en een pensioenregeling
• Een laptop voor zakelijk gebruik en volledige toegang tot Claude en andere AI-tools, plus workshops binnen Blinqx om jezelf hierin te blijven ontwikkelen