Marketing en Sales Support Assistent Zorg - Hilversum

Cirrus; Hilversum; Hybrid; EUR 42,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Thuiswerken mogelijk

Internationale organisatie

Job summary

Cirrus in Hilversum zoekt een Marketing en Sales Support Assistent die het team ondersteunt en het eerste aanspreekpunt is voor Brand Managers, de Sales Director en internationale Business- en Account Managers.

Je ondersteunt campagnes, evenementen en beurzen, verzorgt materialen en documentatie, bewaakt planningen en onderhoudt relaties met klanten en partners. De rol biedt deels thuiswerken en mogelijkheden voor groei binnen een informele, internationale organisatie.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Vloeiend Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Commercieel, klantgericht en servicegericht.
• Proactief, georganiseerd en communicatief sterk.

Responsibilities

• Ondersteunt Marketing & Sales en is eerste aanspreekpunt voor Brand Managers en Sales Directors.
• Verzorgt commerciële campagnes, acties en evenementen en organiseert beurzen en congressen.
• Coördineert commerciële materialen, presentaties en documentatie en stemt af met Marketing en externe partners.
• Beheert planningen en deadlines, signaleert knelpunten en volgt werkzaamheden tijdig op.
• Onderhoudt contacten met klanten, reclamebureaus en congresorganisaties; coördineert externe projecten.
• Werkt nauw samen met de Executive Assistant en vult diens taken waar nodig aan.
• Verzamelt zelfstandig informatie en denkt proactief mee, werkzaamheden volgens wet- en regelgeving.

Skills

Klantgerichtheid

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

DTP-ervaring

Education

MBO-4 of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Wat ga je doen?

• Als Marketing en Sales Support Assistent Zorg ondersteun je de afdeling Marketing & Sales en ben je het eerste aanspreekpunt voor Brand Managers, de Sales Director en internationale Business- en Account Managers;
• Je ondersteunt commerciële campagnes, acties en evenementen en organiseert beurzen, congressen en bijeenkomsten;
• Je verzorgt en coördineert commerciële materialen, presentaties en documentatie en stemt hierover af met Marketing en externe partners;
• Je bewaakt planningen en deadlines, stelt prioriteiten, signaleert knelpunten en zorgt voor een tijdige opvolging van werkzaamheden;
• Je onderhoudt contacten met klanten, reclamebureaus en congresorganisaties en coördineert externe projecten en bijeenkomsten;
• Je werkt nauw samen met de Executive Assistant en neemt waar nodig diens werkzaamheden over.
• Je verzamelt zelfstandig informatie, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden zorgvuldig en conform de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen €3.800 en €4.100 bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding – de locatie is goed bereikbaar met de auto en met de fiets vanaf station Bussum;
• 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een pensioenregeling;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Werken binnen een informele, groeiende en internationaal opererende organisatie;
• Mogelijkheden voor doorgroei en ontwikkeling.

Wat vragen wij?

• Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;
• Vloeiend Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Commercieel, klantgericht en servicegericht.;
• Sterk in organiseren, plannen en projectmatig werken;
• Accuraat, administratief vaardig en zelfstandig;
• Proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk;
• Flexibel en stressbestendig bij wisselende prioriteiten en deadlines;
• Teamgericht en sterk in samenwerken;
• Interesse in de farmaceutische industrie en wet- en regelgeving is een pré;;
• Ervaring met DTP is een pré.

Voor welk bedrijf werk je?

Voor een internationaal farmaceutisch bedrijf met 80 medewerkers – waarvan 60 in Nederland en 20 in het buitenland – zoeken wij een Marketing en Sales Support Assistent. Binnen de Nederlandse organisatie werken ook 30 internationale collega’s.

Het bedrijf ontwikkelt en levert geneesmiddelen aan apotheken, ziekenhuizen en groothandels. De organisatie kenmerkt zich door een open en collegiale cultuur, waar eigen inbreng wordt gewaardeerd en een goede werksfeer heerst – collega’s lunchen hier graag samen.

Korte omschrijving

Voor een internationaal farmaceutisch bedrijf in Hilversum zijn wij op zoek naarMarketing en Sales Support Assistent!