Manager Tenderdesk & Calculatie
Cinfield BV
An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.
Benefits offered by this job
Job summary
Vebego Cleaning Services zoekt een ervaren peoplemanager die Tenderdesk & Calculatie verder professionaliseert vanuit Eindhoven. Je brengt drie specialistische teams samen en creëert een gezamenlijke werkwijze die leidt tot betere kwaliteit en hogere winratio.
Je rapporteert aan de directeur Business Development en werkt nauw samen met Marketing, Sales en Innovatie om continue verbetering te realiseren. Je bouwt structuur, houdt eigenaarschap en stimuleert kennisdeling.
Qualifications
- Ervaring met leidinggeven aan professionals in een complexe, commerciële omgeving.
- Begrijpt tenders, calculatie en aanbestedingsprocessen.
- Bouwt structuur zonder bureaucratie.
- Beweegt gemakkelijk tussen specialisten, directie en operationele stakeholders.
- Neemt besluiten, spreekt verwachtingen uit en maakt voortgang zichtbaar.
Responsibilities
- Creëer verbinding tussen Calculatie Schoonmaak, Calculatie Glas & Gevel en het Tenderteam.
- Verhoog kwaliteit en winratio door een gedisciplineerde tenderaanpak en evaluatie.
- Maak go/no-go datagedreven, objectief en breed gedragen.
- Professionaliseer calculatie en mutaties en verbeter processen, systemen en verantwoordelijkheden.
Skills
Job description
Je bouwt een tenderorganisatie die als één team wint.
Vebego zoekt een ervaren peoplemanager die de afdeling Tenderdesk & Calculatie verder professionaliseert. Je brengt drie specialistische teams samen, verbindt mensen, processen en commerciële keuzes en helpt de winratio duurzaam verder te ontwikkelen.
Vebego zoekt een ervaren peoplemanager die de afdeling Tenderdesk & Calculatie verder professionaliseert. Je brengt drie specialistische teams samen, verbindt mensen, processen en commerciële keuzes en helpt de winratio duurzaam verder te ontwikkelen.
De afdeling Tenderdesk & Calculatie bestaat uit ruim 20 professionals, verdeeld over drie teams: Calculatie Schoonmaak, Calculatie Glas & Gevel en het Tenderteam met bidmanagers, schrijvers en bidsupport. Vanuit Eindhoven, Heerlen, Duiven en Breda ondersteunen zij complexe aanbestedingen, calculaties en wijzigingen binnen bestaande contracten. De basis staat; de volgende stap vraagt om meer verbinding, helder eigenaarschap en een cultuur van continu verbeteren.
Je maakt deel uit van het senior managementteam van Vebego Cleaning Services. Je werkt nauw samen met de afdelingen Merk, Marketing & Communicatie, Sales en Innovatie en rapporteert aan Edwin Zeller, directeur Business Development.
Creëer verbinding tussen Calculatie Schoonmaak, Calculatie Glas & Gevel en het Tenderteam. Maak rollen, verwachtingen en samenwerking helder en neem de teams mee in een gezamenlijke werkwijze.
Breng focus in de tenderaanpak, bewaak kwaliteit en ontwikkel een ritme waarin evalueren, leren en verbeteren vanzelfsprekend is.
Maak van go/no-go een datagedreven, objectief en breed gedragen besluitvormingsproces. Dit doe je in nauwe samenwerking met de directie en de businessunits.
Breng structuur in calculaties voor nieuwe tenders én wijzigingen binnen bestaande contracten. Verbeter processen, systemen en verantwoordelijkheden, zodat kwaliteit, snelheid en inzet van capaciteit toenemen.
Maak kennis herbruikbaar, vergroot het inzicht in prestaties en benut data en AI waar die aantoonbaar bijdragen aan kwaliteit en snelheid.
- De winratio ontwikkelt zich aantoonbaar verder door scherpere keuzes en een consistente tenderaanpak.
- De drie disciplines werken als één afdeling, met helder eigenaarschap en actieve kennisdeling.
- Een herkenbare standaard voor tenders en calculaties wordt organisatie breed toegepast.
- Go/no-go-besluiten zijn datagedreven, objectief en breed gedragen.
- De samenwerking tussen de businessunits en de centrale expertise is sterker.
- Er is meer zicht op capaciteit, prestaties, winratio en ontwikkeling. Het proces rond calculaties en contractmutaties is inzichtelijk en aantoonbaar efficiënter ingericht.
- Er draait een structurele kennis- en leercyclus die continu verbeteren ondersteunt.
Je bent een ervaren peoplemanager die inhoud snel doorgrondt, maar niet alles zelf hoeft te doen. Je maakt anderen sterker, brengt overzicht en kiest waar het nodig is.
- Je hebt ervaring met leidinggeven aan professionals in een complexe, commerciële omgeving.
- Je begrijpt tenders, calculatie en aanbestedingsprocessen voldoende om kwaliteit te herkennen en scherpe vragen te stellen. Je hebt daarbij oog voor zowel nieuwe aanbestedingen als wijzigingen binnen lopende contracten.
- Je bouwt structuur zonder bureaucratie te creëren.
- Je beweegt gemakkelijk tussen specialisten, directie en operationele stakeholders.
- Je neemt besluiten, spreekt verwachtingen uit en maakt voortgang zichtbaar.
- Je combineert mensgerichtheid en toegankelijkheid met stevigheid.
- Je hebt hbo- of wo-werk- en -denkniveau en bent gewend te werken in een organisatie met meerdere belangen.
Je laat verschillende disciplines als één team werken.
Je kiest, maakt afwegingen expliciet en houdt tempo.
Je ziet belangen, leest de context en bouwt draagvlak.
Je vertaalt ambitie naar werkbare stappen en nieuw gedrag.
Je stuurt op kwaliteit, haalbaarheid en resultaat.
Je onderzoekt, leert en benut data en technologie verstandig.
Vebego is mensgericht, nuchter en ondernemend. Mensen krijgen vertrouwen en ruimte, maar ook de verantwoordelijkheid om zichtbaar bij te dragen. Samenwerking is persoonlijk; afspraken zijn helder. Dat vraagt om een leider die benaderbaar is én koers houdt.
Passend bij de functie en de mobiliteit die de rol vraagt.
Een aanvullende regeling gekoppeld aan doelstellingen.
Naast het vaste salaris en de overige arbeidsvoorwaarden.
Afhankelijk van de persoonlijke situatie en gemaakte afspraken.
Senior managers worden gevolgd en ontwikkeld voor mogelijke vervolgstappen binnen Vebego.
Een functie met impact op commerciële kwaliteit, samenwerking en professionalisering.
30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. De functie is bespreekbaar vanaf 32 uur; 40 uur heeft de voorkeur.
Pensioen via BPF Schoonmaak, met voor het salaris boven de pensioengrens een aanvullende Vebgo-excedentregeling.
Twee jaar loondoorbetaling bij ziekte, aangevuld met een WGA-regeling.
Een vrijwillige ANW-hiaatverzekering, collectieve ongevallenverzekering en collectieve zorgverzekering via CZ of Zilveren Kruis.
Een open gesprek over motivatie, ervaring en de opdracht.
Verdieping op leiderschap, samenwerking en inhoudelijke koers. Onderdeel van de procedure is een assessment via Lumio.
Referenties, arbeidsvoorwaarden en een zorgvuldige start.
Vebego is een familiebedrijf dat al generaties lang gelooft dat werk betekenisvol moet zijn. De groep is actief in Nederland, België, Duitsland en Zwitserland en biedt diensten op het gebied van schoonmaak, facilitaire dienstverlening, groenvoorziening en zorg. De menselijke maat, vakmanschap en maatschappelijke impact vormen de kern van de organisatie.
Vebego is mensgericht, nuchter en ondernemend. Mensen krijgen vertrouwen en ruimte, maar ook de verantwoordelijkheid om zichtbaar bij te dragen. Samenwerking is persoonlijk; afspraken zijn helder. Dat vraagt om een leider die benaderbaar is én koers houdt.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
