Manager Servicedesk

Simac; Ede; Hybrid; EUR 67,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Telefon en laptop

Bonus tot 2 maandsalarissen

26 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Simac Fit & Vitaal

Thuiswerk mogelijk

Zorgverzekering

Hybride werken

Internetvergoeding

Job summary

Simac zoekt een Manager Servicedesk die richting geeft aan drie servicedesks, met verantwoordelijkheid voor dienstverlening en verbeteringen. Je stuurt drie managers aan, werkt nauw samen met consultants en rapporteert aan de COO/MT Operations.

Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor SLA's, klantrelaties, kennisdeling en HR-gerelateerde processen zoals werving en personeelsplanning. Een coachende, resultaatgerichte leider met IT-basis is gewenst.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau vereist.
• Minimaal zes jaar leidinggevende ervaring.
• Vermogen medewerkers en teams te motiveren en bij te sturen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en veranderingsbereidheid.
• Sterke persoonlijkheid met prioriteiten en menselijke kanten.
• Stressbestendigheid en energie om meerdere prioriteiten aan te pakken.
• Kennis van IT en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Leiding geven aan drie servicedesks en hun managers.
• Zorg dragen voor betrouwbare, efficiënte dienstverlening en SLA-naleving.
• Vertoont opbouw van een roadmap voor continue verbetering.
• Coachen en ontwikkelen van medewerkers en teams, bevorderen samenwerking.
• HR-verantwoordelijkheid inclusief werving en personeelsplanning.
• Strategische bijdrage aan MT Operations en Simac-doelstellingen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Coachende vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

IT-kennis

Tweetaligheid NL/EN

Education

HBO-niveau

Job description

Goede IT-support draait om deskundige mensen, duidelijke processen en teams die elkaar versterken. Als Manager Servicedesk bij Simac geef je richting aan drie servicedesks. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening vandaag op orde is én werkt continu aan verbeteringen voor morgen.

Je bent verantwoordelijk voor de prestaties en ontwikkeling van drie servicedesks, elk met een eigen klantenportefeuille en manager. Samen bieden zij ondersteuning aan klanten en collega's, met circa 75 customer support technicians en 7 coëratoren.

De ondersteuningsvragen zijn veelzijdig. Het gaat onder meer om software, zoals Microsoft 365, Office en diverse applicaties, en hardware, zoals laptops, printers en telefoons. Daarnaast ondersteunen de teams bij uiteenlopende technische problemen, waaronder storingen aan werkplekapparatuur en systemen voor winkelbeveiliging, zoals camera's, toegangspoortjes en RFID-technologie voor kledingtags.

Je geeft leiding aan de drie managers. Samen met hen en twee consultants vorm je het kernteam dat de dagelijkse operatie aanstuurt en richting geeft aan verdere verbeteringen. Twee teamcoaches ondersteunen de ontwikkeling van medewerkers en teams. Je werkt nauw samen met de interne oplosteams en natuurlijk met onze klanten.

Je rapporteert aan de Chief Operating Officer (COO) en maakt deel uit van het MT Operations. Samen met je collega's bepaal je de koers en draag je bij aan het realiseren van de doelstellingen van Simac.

• Je stuurt op een betrouwbare, efficiënde en klantgerichte dienstverlening. Daarbij houd je je bezig met de werkverdeling, processen en de afhandeling van klachten en escalaties.
• Je bent eindverantwoordelijk voor het nakomen van de afgesproken service level agreements (SLA's) en bouwt aan sterke, duurzame klantrelaties.
• Je vertaalt verbetermogelijkheden naar een concrete roadmap om de dienstverlening en de klant- en medewerkerstevredenheid continu te verbeteren.
• Je stuurt je managers aan, begeleid en coacht hen en stimuleert samenwerking binnen en tussen de teams.
• Je investeert in kennisontwikkeling en kennisborging, zodat medewerkers klanten deskundig en consistent kunnen ondersteunen.
• Je draagt HR-verantwoordelijkheid voor onder meer werving, personeelsplanning en gesprekken over ontwikkeling en prestaties.
• Vanuit het MT Operations lever je een actieve bijdrage aan de strategie, plannen en ambities van Simac.

Wie ben jij?

Je bent een betrokken leider die overzicht houdt, duidelijk communiceert en besluiten durft te nemen. Je schakelt gemakkelijk tussen medewerkers, klanten en directie, weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en blijft rustig wanneer de druk oploopt.

Je combineert oprechte aandacht voor mensen met een zakelijke blik. Je weet managers te coachen en teams met verschillende achtergronden en expertises met elkaar te verbinden. Daarbij zorg je voor een duidelijke koers en visie waar iedereen zich in kan vinden en waarvoor mensen zich gezamenlijk inzet.

Je bent geduldig, hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet mensen op een positieve manier mee te nemen in veranderingen. Je geeft vertrouwen, biedt richting en spreekt mensen aan wanneer dat nodig is.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal zes jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende en coachende functie.
• Het vermogen om managers, medewerkers en teams te motiveren, te ontwikkelen en waar nodig bij te sturen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen.
• Een stevige persoonlijkheid, een goed gevoel voor prioriteiten en oog voor de menselijke kant.
• Stressbestendigheid en energie om meerdere prioriteiten tegelijkertijd aan te pakken.
• Kennis van en/of een duidelijke interesse in IT.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Waarom kiezen voor Simac?

Simac is een warm en ambitieus familiebedrijf waar mens en technologie centraal staan. Vanuit verschillende locaties in Nederland en België werken we samen aan innovatieve oplossingen voor onze klanten. Daarbij hebben we oog voor de samenleving, onze klanten en onze medewerkers.

We geloven in duurzame relaties met mensen die bij ons passen en onze normen en waarden delen. Door kennis, expertise en ideeën te bundelen, gaan we technologische uitdagingen aan en komen we samen tot de beste oplossingen. Dat is de Simac-manier van werken.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 6.000 en € 7.500, passend bij je kennis en ervaring.
• Een telefoon en laptop van de zaak.
• Een variabele bonus van maximaal twee maandsalarissen.
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling.
• Deelname aan ons vitaliteitsprogramma ‘Simac Fit & Vitaal’, met onder andere een gym op ons kantoor in Veldhoven en diverse programma's voor mentaal en fysiek welzijn.
• De mogelijkheid om een goede thuiswerkplek in te richten.
• Deelname aan onze collectieve zorgverzekering.
• De mogelijkheid om hybride en flexibel te werken.
• Een internet- en thuiswerkvergoeding.
• Een prettige werkomgeving bij een warm familiebedrijf waar mensen en technologie centraal staan.

Goed om te weten

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Bij indiensttreding vragen we je daarnaast om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).