Manager Projectbeheersing (IPM-rol) Kersenweide en Oranjebuurt

Select EXCELLENT; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Part time

Job summary

Gemeente Bunnik zoekt een Manager Projectbeheersing ter vervanging van een zieke collega in de regio Utrecht. Je werkt aan Kersenweide en Oranjebuurt en maakt deel uit van het IPM-team. Het werk is 24 uur per week en start asap voor 6 maanden met optie op verlenging.

Je kerntaken omvatten het signaleren van afwijkingen in planning en budget, opstellen en bewaken van planningen, financiële rapportages en stakeholders adviseren. Hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de IPM-rol als Manager Projectbeheersing bij gemeenten, provincies of Rijkswaterstaat.
• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau (of gelijkwaardig).
• Ervaring met financiële projectbeheersing en grondexploitaties.

Responsibilities

• Signaleer afwijkingen in planning, budget, scope en kwaliteit en adviseer over beheersmaatregelen.
• Stel en actualiseer projectplanningen, bewaak mijlpalen en kritieke paden.
• Coördineer voortgangsrapportages en planningssessies.
• Stuur planeconoom aan en beheer langjarige budgetten en kostenramingen.
• Monitor uitgaven en prognoses, signaleer financiële risico’s en stel rapportages op.
• Stem af met risicomanager Kersenweide en coach dit teamlid.
• Zet kwaliteitsprocessen op, organiseer audits en kwaliteitscontroles.
• Ontwikkel integrale voortgangsrapportages en dashboards.
• Zorg voor actuele projectadministratie en consistente informatie-overdracht.

Skills

Analytisch

Resultaatgericht

Initiatief

Communicatief

Education

HBO-bachelor

Job description

Jouw functie:

Gemeente Bunnik zoekt in de regio Utrecht een Manager Projectbeheersing ter vervanging van een zieke collega. Je werkt aan Kersenweide en Oranjebuurt en maakt voor Kersenweide deel uit van het IPM-team. Je zorgt voor samenhang tussen planning, financiële beheersing, risico's, kwaliteit en informatievoorziening.

De opdracht is voor 24 uur per week: 16 uur voor Kersenweide en 8 uur voor Oranjebuurt. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met een optie op eenmalige verlenging met 6 maanden. De inzet is in overleg van maandag tot en met vrijdag; hybride werken is mogelijk.

Je werkzaamheden maken deel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. De organisatie bepaalt de prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten. Voor continuïteit, kennisborging en samenwerking is volledige inbedding in het team nodig. De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag vragen.

Jouw profiel:

Je bent een analytische en resultaatgerichte professional die projectmatig werkt. Je neemt initiatief, bent besluitvaardig en communiceert sterk. Je verbindt disciplines en werkt graag samen met anderen.

Taken:

• Signaleer afwijkingen in planning, budget, scope en kwaliteit en adviseer de projectmanager over beheersmaatregelen en bijsturing.

• Stel projectplanningen op of laat deze opstellen, beheer en actualiseer ze, bewaak mijlpalen, deadlines en kritieke paden en analyseer vertragingen.

• Coördineer voortgangsrapportages en planningssessies.

• Stuur de planeconoom voor de grondexploitatie aan, stel langjarige projectbudgetten en kostenramingen op en bewaak deze.

• Monitor uitgaven, verplichtingen en prognoses, signaleer financiële risico’s en afwijkingen en stel financiële rapportages mede op voor opdrachtgever, management en bestuur.

• Stem af met het projectteamlid dat de rol van risicomanager Kersenweide vervult en coach dit teamlid waar nodig.

• Zet kwaliteitsprocessen op en bewaak deze; organiseer audits, reviews en kwaliteitscontroles.

• Stel integrale voortgangsrapportages en een dashboard op en signaleer relevante trends en ontwikkelingen.

• Organiseer een actuele projectadministratie en uniforme vastlegging, verbind informatie over planning, financiën, risico’s en capaciteit en bewaak de kwaliteit van projectdata en managementinformatie.

• Werk binnen het IPM-team Kersenweide samen met de projectmanager en de managers Omgevingsmanagement, Techniek en Contractmanagement. Verbind de disciplines en treed op als strategisch en tactisch sparringpartner van de projectmanager.

Eisen:

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in de IPM-rol van Manager Projectbeheersing bij een gemeente, provincie of Rijkswaterstaat.

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing en grondexploitaties.

Wensen:

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met grootschalige woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijk complexe projecten binnen gemeenten.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met risicomanagement en het coachen van projectteamleden.

• Je hebt relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten.

• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.