Manager projectbeheersing (IPM)

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt een ervaren manager projectbeheersing voor de gemeenten Bunnik in Odijk, met focus op Kersenweide en Oranjebuurt. Je vervangt een zieke collega en werkt nauw samen met projectmanager en IPM-team.

Je signaleert afwijkingen in planning, budget en kwaliteit, stelt planningen op, coördineert voortgangsrapportages en bewaakt risico's en financiële aspecten zoals GREX. Parttime 24 uur, locatie Odijk, hybride werken mogelijk.

Qualifications

• minimaal 5 jaar werkervaring in de IPM-rol van manager projectbeheersing bij een gemeente, provincie of Rijkswaterstaat (RWS)
• afgeronde hbo-opleiding
• werkervaring met financiële projectbeheersing en grondexploitaties

Responsibilities

• Projectbeheersing en -sturing: signaleer afwijkingen in planning, budget, scope en kwaliteit en adviseer de projectmanager.
• Zorg voor voorspelbare en beheersbare projectuitvoering.
• Planning en voortgang: opstellen en actualiseren van projectplanningen; bewaakt mijlpalen, deadlines en kritieke paden.
• Coördineren voortgangsrapportages en planningssessies.
• Kwaliteitsmanagement: opzetten van kwaliteitsprocessen en organiseren van audits en controles.
• Rapportages en managementinformatie: opstellen van integrale voortgangsrapportages en dashboards, trends signaleren.
• Informatiemanagement: betrouwbare projectadministratie en uniforme vastlegging.
• Samenwerking binnen het IPM-team Kersenweide: samenwerken met projectmanager en managers Omgevingsmanagement, Techniek en Contractmanagement; sparringpartner op strategisch en tactisch niveau.

Skills

IPM-ervaring

Coaching van projectteamleden

Risicomanagement

Communicatievaardigheden

Education

afgeronde hbo-opleiding

Tools

GREX

Job description

Als manager projectbeheersing bij gemeente Bunnik stuur je op planning, budget en kwaliteit binnen de projecten Kersenweide en Oranjebuurt. Je vervangt een zieke collega binnen het IPM-team en werkt nauw samen met de projectmanager.

Waar kom je terecht?

Gemeente Bunnik is een veelzijdige en ambitieuze gemeente die zich graag opstelt als krachtige partner in regionale netwerken. Vanuit het collegeprogramma 'Bunnik bouwen voor elkaar' werkt de gemeente aan de belangrijkste opgaven voor de komende jaren, met oog voor een groene, gezonde en slimme regio.

Je gaat aan de slag binnen het IPM-team van de projecten Kersenweide en Oranjebuurt. Kersenweide in Odijk en de Oranjebuurt zijn grootschalige gebiedsontwikkelingen waar de gemeente nauw samenwerkt met inwoners, ondernemers en partners in de regio. Binnen het IPM-team werk je samen met de projectmanager en de managers Omgevingsmanagement, Techniek en Contractmanagement. De rol van risicomanager wordt ingevuld door een huidig projectteamlid; hierbij is afstemming en eventueel coaching vanuit jouw kant gewenst.

Wat ga je doen?

Projectbeheersing en -sturing

• Je signaleert afwijkingen in planning, budget, scope en kwaliteit en adviseert de projectmanager over beheersmaatregelen en bijsturingsacties.

• Je zorgt voor een voorspelbare en beheersbare projectuitvoering.

Planning en voortgang

• Je stelt projectplanningen op, beheert en actualiseert deze en bewaakt mijlpalen, deadlines en kritieke paden.

• Je coördineert voortgangsrapportages en planningssessies.

Financiële beheersing

• Je stuurt de planeconoom aan voor de grondexploitatie (GREX).

• Je stelt langjarige projectbudgetten en kostenramingen op.

• Je monitort projectuitgaven, verplichtingen en prognoses en signaleert financiële risico’s en afwijkingen.

• Je stelt financiële rapportages op voor de opdrachtgever, management en bestuur.

Kwaliteitsmanagement

• Je zet kwaliteitsprocessen op binnen het project en organiseert audits, reviews en kwaliteitscontroles.

Rapportages en managementinformatie

• Je stelt integrale voortgangsrapportages en dashboards op.

• Je signaleert trends en ontwikkelingen die invloed hebben op het project.

Informatiemanagement

• Je organiseert een betrouwbare projectadministratie en zorgt voor een uniforme vastlegging van projectgegevens.

• Je verbindt informatie uit planning, financiën risico’s en capaciteit en bewaakt de kwaliteit van data en managementinformatie.

Samenwerking binnen het IPM-team Kersenweide

• Je werkt nauw samen met de projectmanager en de managers Omgevingsmanagement, Techniek en Contractmanagement.

• Je verbindt verschillende disciplines en bent sparringpartner op strategisch en tactisch niveau.

Wat breng je mee?

Eisen:

• minimaal 5 jaar werkervaring in de IPM-rol van manager projectbeheersing bij een gemeente, provincie of Rijkswaterstaat (RWS)

• afgeronde hbo-opleiding

• werkervaring met financiële projectbeheersing en grondexploitaties

Wensen:

• minimaal 5 jaar werkervaring met grootschalige woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten

• werkervaring met bestuurlijk complexe projecten binnen gemeenten

• werkervaring met risicomanagement en het coachen van projectteamleden

Kenmerken

Parttime: 24 uur (16 uur voor project Kersenweide en 8 uur voor project Oranjebuurt)
Verwachte looptijd: zo snel mogelijk voor 6 maanden, met een optie tot 6 maanden verlenging
Locatie: Odijk, hybride werken mogelijk

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.