Manager Projectbeheersing IPM

Overheidzzp; Nieuwerkerk aan den IJssel; Hybrid; EUR 29,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

BYOD

Job summary

Gemeente Zuidplas zoekt een manager projectbeheersing IPM voor civiele brugprojecten. Je beheert financieel, planning, risico’s en scope en levert integrale planningen en rapportages aan de projectmanager en opdrachtgever. Je werkt 16 uur per week in Nieuwerkerk aan den IJssel, met hybride werken mogelijk.

Start zo spoedig mogelijk met einddatum 31 december 2027 voor deze opdracht. De opdracht omvat het vervangen en renoveren van negen beweegbare bruggen, met drie parallel lopende projecten en

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectbeheersing bij infrastructurele projecten.
• Aantoonbare werkervaring binnen een IPM-team.
• Aantoonbare werkervaring met financiële beheersing en het opstellen van planningen.

Responsibilities

• Financieel overzicht per project bijhouden, inclusief prognoses.
• Coördinatie van één integrale planning over alle kunstwerken en mijlpalen.
• Opzetten en bijhouden van het risicodossier; risicosessies organiseren en beheersmaatregelen bewaken.
• Vastleggen van baseline en beoordelen van wijzigingsverzoeken op gevolgen voor geld en tijd.
• Voortgangsrapportages opstellen samen met de projectmanager en een besluitenlog bijhouden.
• Concrete producten opleveren: financieel overzicht per project, coördinatie integrale programmaplanning, risicodossier en wijzigingenregister.

Skills

Analytisch en nauwkeurig

Onafhankelijk

Zelfstandig

Cijfers en planning uitleggen

Organisatiesensitief

Samenwerkend

Education

HBO-bachelorniveau

Tools

MS Project

Primavera

Job description

Einddatum

31 december 2027

Over de functie

In het kort: Je gaat als manager projectbeheersing IPM civiele brugprojecten financieel, qua planning, risico’s en scope beheersen, integrale planningen en rapportages opstellen en zo de projectmanager en opdrachtgever continu inzicht geven.

Functiebeschrijving

Manager Projectbeheersing IPM – Programma Civiele Kunstwerken

Gemeente Zuidplas

Aantal Uur

gemiddeld 16 uur per week

Startdatum

zo spoedig mogelijk

Einddatum

31 december 2027

Standplaats

Nieuwerkerk aan den IJssel, hybride werken mogelijk

Organisatie

Maak het verschil bij Zuidplas! Werken bij gemeente Zuidplas betekent werken in een omgeving waar vertrouwen, flexibiliteit en ruimte centraal staan. In onze groeiende gemeente, met dorpen als Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen én het nieuwe Cortelande, werk je aan vraagstukken die er echt toe doen. Hier denk je groots en doe je het samen. Je krijgt de vrijheid om te experimenteren, initiatief te nemen en jouw ideeën tot leven te brengen. Samen met betrokken collega’s werk je open, verbindend en met energie aan meerdere opgaven tegelijk. Dat vraagt om lef, eigenaarschap en de wil om te blijven groeien. Want hier maak jij het verschil – elke dag opnieuw. Groots denken, samen doen! Maak er jouw werk van. Gemeente Zuidplas ligt tussen Rotterdam, Gouda en Zoetermeer en bestaat uit de dorpen Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen, Moerkapelle en Cortelande. Het is een groeiende gemeente met veel water en veel bruggen. Het cluster IDZ zorgt voor de aanleg en vervanging van de openbare ruimte, waaronder de civiele kunstwerken.

Opdracht

Gemeente Zuidplas vervangt en renoveert negen beweegbare bruggen in Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. Het werk is verdeeld over drie projecten die parallel lopen, met een totaalbudget van circa 7,5 miljoen euro. De voorbereiding loopt nu, de uitvoering staat gepland van 2028 tot 2030. Het programma groeit: de komende jaren komen er meer kunstwerken bij. We werken volgens IPM. De rollen projectmanager, technisch manager en contractmanager zijn ingevuld. Als manager projectbeheersing zorg je dat de projectmanager en de ambtelijk opdrachtgever op elk moment weten waar de projecten staan op geld, planning, risico's en scope. We zoeken iemand die zowel financieel als planningstechnisch zelfstandig kan werken.

Werkzaamheden

Financieel

• per project bijhouden van budget, verplichtingen, uitgaven en prognose
• bewaken van het kasritme en input leveren voor de planning- en controlcyclus

Planning

• coördinatie van één integrale planning opstellen en beheren over alle kunstwerken, inclusief mijlpalen

Risico's

• opzetten en bijhouden van het risicodossier
• risicosessies organiseren en beheersmaatregelen bewaken

Scope En Wijzigingen

• vastleggen van de baseline en beoordelen van wijzigingsverzoeken op gevolgen voor geld en tijd

Rapportage En Informatie

• voortgangsrapportages opstellen met de projectmanager
• een besluitenlog bijhouden

Concrete producten en resultaten

• Financieel overzicht per project, met prognose tot einde werk.
• Coördinatie integrale programmaplanning.
• Risicodossier.
• Wijzigingenregister.
• Voortgangsrapportage volgens de P&C-cyclus.

ZZP toegestaan, volgens ketenbeleid

• Zuidplas heeft een BYOD
• Inhuur is noodzakelijk omdat de benodigde kennis niet aanwezig is binnen de organisatie

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Voor de werkbaarheid mag het CV niet langer zijn dan 5 pagina's.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectbeheersing binnen infrastructurele projecten, als manager projectbeheersing of in een rol met verantwoordelijkheid voor budget en planning.
• Aantoonbare werkervaring binnen een IPM-team.
• Aantoonbare werkervaring met zowel financiële beheersing als het zelf opstellen van planningen.
• De beschikbaarheid per wanneer en voor hoeveel uur per week staat bovenaan in het cv.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als manager projectbeheersing binnen een IPM-team.
• Aantoonbare werkervaring met bruggen of beweegbare kunstwerken. Onderbouw dit in het cv.
• Aantoonbare werkervaring met financiële beheersing voor een publieke opdrachtgever: krediet, prognose en voortgangsrapportages.
• Aantoonbare werkervaring binnen een programma waarin meerdere projecten tegelijk lopen.
• Aantoonbare werkervaring met het zelf opstellen en beheren van planningen in MS Project of Primavera of vergelijkbaar.
• Aantoonbare werkervaring met risicomanagement volgens RISMAN of vergelijkbaar.

Competenties

• Analytisch en nauwkeurig.
• Onafhankelijk: durft tegenspraak te geven.
• Zelfstandig.
• Kan cijfers en planningen begrijpelijk uitleggen.
• Organisatiesensitief.
• Samenwerkend.

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Onbekend
• Gespreksdatum: Onbekend
• Dienstverband: ZZP (of detachering)

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Over de opdrachtgever

De gemeente Zuidplas is gelegen in de provincie Zuid-Holland en telt ongeveer 43.000 inwoners. De gemeente bestaat uit de kernen Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Moerkapelle en Zevenhuizen. Zuidplas is een aantrekkelijke gemeente met diverse recreatiemogelijkheden, zoals de Zuidplaspolder en de Rottemeren. Inwoners en bezoekers kunnen genieten van fiets- en wandelroutes, watersport en natuurgebieden. De gemeente Zuidplas zet zich in voor een goede leefomgeving en stimuleert participatie en actieve betrokkenheid van de inwoners. Digitale dienstverlening en duurzaamheid spelen ook een belangrijke rol in het beleid van de gemeente.