Manager projectbeheersing

Provincie Overijssel; Raalte; On-site; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris schaal 12 (min €5.,

Individueel Keuze Budget 22,37%

Diversiteitsverlof

Budget Duurzame Inzetbaarheid

36 uur werkweek

Thuiswerkmiddelen

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een ervaren manager projectbeheersing om zichtbare infrastructuurprojecten te sturen met focus op planning, financiën en risico's.

Je werkt aan Knooppunt Raalte en overkoepelende structuren binnen Wegen en Kanalen, waarbij je processen ontwikkelt, stakeholders betrekt en projecten in control houdt. Een hands-on leider met een proactieve houding past bij dit IPM-team.

Qualifications

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in bedrijfs-/civiele techniek.
• Minimaal 7 jaar ervaring als manager projectbeheersing bij grote overheidsinstanties of nutsbedrijven.
• Aantoonbare ervaring met inrichten en verbeteren van projectbeheersing.
• Kennis en ervaring met SSK- en btw-systematiek en financieel beheer.
• Zeer stevige persoonlijkheid met proactieve houding.

Responsibilities

• Borgt dat projecten binnen afgesproken kaders blijven.
• Signaleert risico’s, kansen en afwijkingen en vertaalt naar acties.
• Richt rapportages in en zorg voor heldere stuurinformatie.
• Adviseert projectmanagement en stakeholders over beheersmaatregelen.
• Draagt zorg voor vakgroep Projectbeheersing en zet lijnen uit.

Skills

Leiderschap

Projectbeheersing

Risicomanagement

Rapportages opzetten

Stakeholder management

Education

WO/HTO in bedrijfskunde, bedrijfseconomie of civiele techniek

Tools

SAP

Job description

Wil jij een bijdrage leveren aan de veiligheid en bereikbaarheid van de provincie? Voor diverse infrastructurele projecten van de Provincie Overijssel zoeken wij een manager projectbeheersing die zorgt voor control en beheersing.

Vacature: Manager projectbeheersing

Details

• Opleidingsniveau: wo
• Vakgebied: Stedenbouwkundig
• Uren per week: 36 uur
• Contract: Fulltime
• Eenheid: Wegen en Kanalen

Jouw uitdaging als manager projectbeheersing

Infrastructurele projecten worden steeds complexer. Juist daarom ben jij als senior manager projectbeheersing van grote waarde. Je werkt aan zichtbare en impactvolle projecten in Overijssel, zoals wegen en kunstwerken. Projecten met bestuurlijke gevoeligheid, technische uitdaging en grote financiële belangen.

Als manager projectbeheersing ben je betrokken bij een project van begin tot eind. Je zorgt ervoor dat planning, risico's, financiën en kwaliteit op orde zijn, zodat projecten succesvol uitgevoerd kunnen worden.
Paula

In deze rol zorg jij dat projecten aantoonbaar “in control” zijn. Je stuurt op samenhang tussen planning, financiën, risico’s, kwaliteit en informatie. Je overziet het geheel, signaleert afwijkingen vroegtijdig en zorgt dat er gericht wordt bijgestuurd.

Je werkt als senior manager projectbeheersing aan het volgende:

• je borgt dat projecten binnen de afgesproken kaders blijven;
• signaleert risico’s, kansen en afwijkingen en vertaalt deze naar acties;
• richt rapportages in en zorgt voor heldere stuurinformatie;
• adviseert projectmanagement en stakeholders over beheersmaatregelen;
• spreekt collega’s aan en zorgt voor scherpte binnen het team;
• draagt zorg voor een actuele baseline van alle GROTIK-aspecten;
• ontwikkeld de vakgroep Projectbeheersing en zet de lijnen uit.

Je bent een stevige en gelijkwaardige gesprekspartner binnen het IPM-team en de afdeling Wegen en Kanalen. Je schakelt makkelijk tussen inhoud en proces, en tussen operatie en strategie. Je durft tegengas te geven en bewaakt de afgesproken kaders, ook als de druk toeneemt.

Je voert deze rol zelfstandig uit. Je hebt geen team met adviseurs in het project. Juist dat maakt deze functie interessant: jij zit zelf aan de knoppen en brengt projectbeheersing actief in de praktijk.

Als MPB’er start je op het project Knooppunt Raalte. De N35 is een belangrijke route van Zwolle naar Twente. Het knelpunt Knooppunt Raalte wordt aangepakt door de provincie Overijssel, samen met de gemeente Raalte en Rijkswaterstaat. Een project waarin jouw rol direct zichtbaar en van grote invloed is.

Je ziet letterlijk terug waar je aan hebt gewerkt. Als ik door Overijssel rijd en langs de Vechtdalverbinding of de N348 kom, denk ik: daar heb ik samen met collega's aan bijgedragen. Dat maakt het werk tastbaar.
Paula

Naast je werk in projecten vervul je een tweede, strategische rol. Je helpt om projectbeheersing binnen WK structureel naar een hoger niveau te brengen. Op dit moment ontbreken nog duidelijke werkwijzen, standaarden en samenhang. Aan jou de vraag om hier richting aan te geven en dit verder te ontwikkelen.

Daarom ga jij:

• structuur en samenhang aanbrengen in projectbeheersing;
• standaarden, processen en werkwijzen ontwikkelen en implementeren;
• zorgen dat er meer uniform en professioneel wordt gewerkt;
• kennis delen en collega’s begeleiden in hun ontwikkeling.

Je bouwt dus niet alleen mee aan projecten, maar ook aan het vakgebied binnen Wegen en Kanalen. In het begin ligt de nadruk op opbouwen en neerzetten. Daarna verschuift de focus naar doorontwikkelen, verbeteren en borgen.

Je werkt hierbij intensief samen met andere eenheden binnen de provincie, zoals Bedrijfsvoering en Ruimte & Bereikbaarheid. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de provincie.

Wat ik zo leuk vind aan mijn werk, is dat ik met veel verschillende collega's samenwerk. Geen project is hetzelfde en ik krijg de vrijheid om sessies en processen op mijn eigen manier vorm te geven.
Paula

Jouw profiel

Je bent een ervaren manager projectbeheersing die overzicht brengt, richting geeft en verantwoordelijkheid neemt. Je combineert inhoudelijke expertise met een stevige persoonlijkheid.

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding (in de richting van bedrijfskunde, bedrijfseconomie of civiele techniek);
• minimaal 7 jaar ervaring als manager projectbeheersing bij grote overheidsinstanties en/of NUTS-bedrijven in complexe infrastructurele projecten in verkenning/plantuitwerkingsfase, contractvoorbereiding en realisatie;
• aantoonbare ervaring met het inrichten en verbeteren van projectbeheersing;
• de gave om een projectstructuur en project financiën op orde te brengen en te houden. Een pré is als je met het financiële systeem SAP kan werken;
• een scherp oog als het gaat om risico’s, weet integraal naar een probleem te kijken en daarover te adviseren;
• kennis en ervaring met SSK- en btw-systematiek;
• een stevig en proactieve persoonlijkheid. Je durft in gesprek te gaan, ook als het spannend is. Je beweegt je makkelijk binnen een IPM-team en richting bestuur en stakeholders.

En misschien wel het belangrijkste: je krijgt energie van het zelfstandig uitvoeren én opbouwen. Je wilt niet alleen meedraaien in projecten, maar ook projectbeheersing binnen WK verder ontwikkelen en blijvend verbeteren.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een bruto maandsalaris van minimaal €5.118,26 en maximaal €7.233,84 (schaal 12) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Jouw plek binnen de organisatie

Je gaat aan de slag bij de eenheid Wegen en Kanalen, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid draagt bij aan een veilige en vlotte verkeersafwikkeling binnen de provincie. Dat begint bij een goede zorg voor de provinciale infrastructuur. Er wordt gezorgd voor een maximale levensduur van wegen, vaarwegen en objecten zoals bruggen en sluizen. Daarnaast is de eenheid verantwoordelijk voor bodem- en asbestsanering binnen risicovolle gebieden.

Binnen de eenheid werk je in het team Project Advies. Hierin werken verschillende clusters samen, zoals contractmanagement, omgevingsmanagement en projectondersteuning. Ook het cluster projectbeheersing maakt hier onderdeel van uit. Samen met de bestekadministrateur, kostendeskundige en planningsadviseur werk jij aan sterke en toekomstbestendige projectbeheersing binnen Wegen en Kanalen.

Interne kandidaten hebben bij deze vacature voorrang op externe kandidaten.