Manager Procurement & Contracts

HMSHost Nederland; Schiphol; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Luchthavenpas geregeld

Job summary

HMSHost Nederland zoekt een ervaren Manager Procurement & Contracts die de ontwikkeling en uitvoering van inkoop- en contractbeleid binnen Facility Management draagt. Je werkt aan leveranciersselectie, offertes, SLA's en governance over contracten op alle Nederlandse locaties.

Je bouwt sterke relaties met leveranciers en interne stakeholders, bewaakt KPI's, budgets en compliance, en stuurt op continue verbetering van servicelevels en kostenbeheersing.

Qualifications

• Minimaal 10 jaar relevante ervaring in inkoop en contractmanagement.
• Ervaring binnen Facility Management, vastgoed, techniek of horeca is een pré.
• Strengthen contractbeleid en leveranciersmanagement.
• Verantwoordelijk voor SLA's, KPI's en compliance met wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Ontwikkelen en uitvoeren van inkoop- en contractbeleid binnen Facility Management.
• Beheren leveranciersrelaties en selectie van leveranciers, aannemers en servicepartners.
• Onderhandelen over contracten, tarieven en serviceafspraken.
• Opstellen en beheren van serviceovereenkomsten en SLA's.
• Rapporteren over KPI's, budgetten en financiële prognoses.
• Samenwerken met interne stakeholders zoals Facility Management en Technical Services.

Skills

Onderhandelingsvaardigheden

Stakeholdermanagement

Analytisch inzicht

Financieel inzicht

Strategisch denken

Operationeel schakelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Manager Procurement & Contracts

Nederland | Fulltime | Facility Management

Zorg voor de beste contracten achter een succesvolle 24/7 operatie

Bij HMSHost Nederland zorgen we dagelijks voor de horeca-ervaring op drukbezochte locaties zoals Schiphol Airport, Rotterdam The Hague Airport en in shopping Malls zoals Designer Outlet Roermond, Amsterdam The Style Outlet en Hoog Catharijne.Achter de schermen werken we samen met een groot netwerk van leveranciers, aannemers en servicepartners die bijdragen aan een veilige, betrouwbare en efficiënte operatie.

Daarom zoeken wij een ervaren Manager Procurement & Contracts. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, contractmanagement en leveranciersbeheer binnen Facility Management. Dankzij jouw expertise zorgen we voor optimale dienstverlening, beheersbare kosten en sterke samenwerkingen die bijdragen aan de continuïteit van al onze locaties.

Inkoop & Contractbeheer

Als Manager Procurement & Contracts ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het inkoop- en contractbeleid binnen Facility Management.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen van inkoopstrategieën en beleid.
• Het vertalen van bedrijfsbehoeften naar effectieve inkoopoplossingen.
• Het opvragen, beoordelen en vergelijken van offertes.
• Het selecteren van leveranciers, aannemers en servicepartners.
• Het onderhandelen over contracten, tarieven en serviceafspraken.
• Het opstellen en beheren van serviceovereenkomsten en SLA's.
• Het ondersteunen van Facility Management- en Design & Construction-projecten.
• Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het servicedesk- en assetmanagementsysteem.
• Het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen.

Relatiebeheer Leveranciers & Stakeholdermanagement

Je bent de verbindende schakel tussen de organisatie en onze leveranciers. Je bouwt duurzame relaties op en zorgt ervoor dat contractafspraken, prestaties en verwachtingen optimaal op elkaar aansluiten.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het beheren en ontwikkelen van leveranciersrelaties.
• Het bewaken van prestaties, kwaliteit en contractafspraken.
• Het onderhouden van contacten met aannemers, onderhoudspartners en dienstverleners.
• Het samenwerken met interne stakeholders binnen Facility Management, Asset Management, Technical Services en Design & Construction.
• Het onderhouden van contacten met pandeigenaren en externe facilitaire partners.
• Het beheersen van risico's binnen de leveranciersketen.
• Het stimuleren van duurzame en toekomstbestendige samenwerkingen.

Rapportage, Budget & Administratie

Je zorgt voor inzicht in prestaties, contractresultaten en financiële voortgang. Op basis van data en analyses ondersteun je besluitvorming en stuur je op kwaliteit, kosten en continuïteit.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het rapporteren over KPI's en leveranciersprestaties.
• Het monitoren van budgetten en financiële prognoses.
• Het begeleiden van investeringsaanvragen.
• Het beheren van financiële en projectadministratie.
• Het controleren van facturen op juistheid en geleverde prestaties.
• Het bijdragen aan de strategie en de verdere ontwikkeling van Facility Management.

Wie zijn jouw stakeholders?

Je werkt nauw samen met collega's binnen Facility Management, Asset Management, Technical Services, Design & Construction en projectteams. Daarnaast onderhoud je sterke relaties met leveranciers, aannemers en externe dienstverleners. Dankzij jouw verbindende aanpak zorg je ervoor dat contractafspraken, prestaties en bedrijfsdoelstellingen optimaal op elkaar aansluiten.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren inkoop- en contractmanager die commerciële scherpte combineert met sterke stakeholdervaardigheden. Je weet kansen te benutten, duurzame relaties op te bouwen en bent altijd op zoek naar verbeteringen.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen inkoop en contractmanagement.
• Ervaring binnen Facility Management, vastgoed, techniek of horeca is een pré.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden.
• Ervaring met leveranciersmanagement en contractbeheer.
• Financieel en analytisch inzicht.
• Een gestructureerde en resultaatgerichte werkstijl.
• Het vermogen om zowel strategisch als operationeel te schakelen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
• Omdat je op Schiphol werkt, heb je een luchthavenpas nodig. Wij regelen deze voor je. Voor de aanvraag is het belangrijk dat je de afgelopen acht jaar aaneengesloten bij een Nederlandse gemeente ingeschreven hebt gestaan. Onderdeel van de aanvraag is een veiligheidsscreening.

Waarom deze functie?

De contracten en leveranciersafspraken die jij maakt hebben directe invloed op de kwaliteit, betrouwbaarheid en kosten van de facilitaire dienstverlening binnen HMSHost Nederland. Je combineert strategische inkoop, contractmanagement en stakeholdermanagement in een functie met zichtbare impact op alle locaties in Nederland