Facility Manager

Schuberg Philis; Schiphol; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Schuberg Philis zoekt een hands-on Facility Manager voor het hoofdkantoor op Schiphol-Rijk en twee satellietkantoren in Best en Rotterdam. Je bewaakt de gebouwgebonden installaties, stuurt een klein team aan en onderhoudt relaties met leveranciers en onderhoudspartijen.

Je houdt budgetten en contracten strak, coördineert verduurzamingsprojecten en zorgt voor een soepele dagelijkse werking op alle locaties. Reizen tussen de locaties behoort tot het werk.

Qualifications

• Minimaal 10 jaar praktische én coördinerende ervaring in de (af)bouw of een gerelateerde bouw-/faciliteitsrol.
• Goede kennis van installatietechniek (E / W) en affiniteit met gebouwgebonden installaties.
• Ervaring met aansturen van een klein team en met leveranciers/onderaannemers.
• Aantoonbare ervaring met budgetbewaking, contractbeheer en kostencontrole.
• Bekend met onderhoudsplanning, storingsprocessen en service-management.

Responsibilities

• Dagelijkse coördinatie van een klein team voor Schiphol‑Rijk en regie op werkzaamheden in Best/Rotterdam.
• Regie op gebouwgebonden installaties: HVAC/klimaat, elektrotechniek, verlichting, brandmeld-/ontruiming, toegangscontrole, liften e.d.
• Onderhouds- en storingsmanagement: preventief en correctief onderhoud, incidenten opvolgen, root-cause waar relevant.
• Leveranciers- en contractbeheer: offertevergelijking, prestaties aansturen, escalaties.
• Budgettering & kostenbeheersing: jaarplan, forecast, factuurcontrole, besparingsinitiatieven.
• Projecten / bouwbegeleiding: verbouwingen, technische upgrades en verbetertrajecten op alle locaties.
• Service & gebruikerservaring: aanspreekpunt voor interne stakeholders; zorgt dat het “gewoon werkt” op alle locaties.

Skills

Hands-on

Communicatie

Budgetbewaking

Probleemoplossing

Plan- en organisatievermogen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Van techniek tot team en van contract tot kosten: ik zorg dat alles klopt en blijft werken

Bij Schuberg Philis staan we voor “100% kwaliteit”. Dat geldt voor onze IT-oplossingen, en ook voor de plekken waar we werken. Ons kantoren zijn uitdagend qua installatietechniek en met veel aandacht afgewerkt en ingericht: een plek met een eigen karakter, mooi interieur en eigen restaurant, waar collega’s zich echt thuis voelen. Voor het beheer van onze locaties zoeken we een hands‑on Facility Manager.

Scope / locaties

Je bent primair verantwoordelijk voor het hoofdkantoor in Schiphol‑Rijk (kantooromgeving in eigendom met veel installatietechniek) én voor twee satellietkantoren in Best en Rotterdam. Je zorgt voor consistente kwaliteit en werkwijze op alle locaties, met passende aanwezigheid op locatie (afhankelijk van planning en issues).

Werkomgeving

Onze kantoren zijn meer dan een werkplek: we creëren bewust een omgeving met aandacht voor een hoogwaardig interieur, comfort en sfeer; een plek die voor collega’s voelt als een tweede thuis. Met een eigen restaurant en een uitgesproken, eigen karakter is de werkomgeving onderdeel van de totale beleving. Als Facility Manager speel jij een sleutelrol in het bewaken én doorontwikkelen van die uitstraling en service, naast het technisch beheer en de dagelijkse operatie.

Doel van de rol

Je zorgt dat het kantoor en alle gebouwgebonden installaties veilig, beschikbaar en optimaal functioneren. Je coordineert een klein team van vaste facilitaire collega’s, maar ook leveranciers en onderhoudspartijen. Je houdt budget, contracten en kosten strak onder controle. Je bent zichtbaar op de vloer en pakt dingen ook zelf praktisch op waar nodig.

Kerntaken & verantwoordelijkheden

• Dagelijkse coördinatie van een klein team (planning, prioritering, coaching, kwaliteit) voor Schiphol‑Rijk en regie op werkzaamheden in Best/Rotterdam.
• Regie op gebouwgebonden installaties: HVAC/klimaat, elektrotechniek, verlichting, brandmeld/ontruiming, toegangscontrole, liften e.d.
• Onderhouds- en storingsmanagement: preventief onderhoud, correctief onderhoud, incidenten opvolgen, root-cause waar relevant.
• Leveranciers- en contractmanagement: offertevergelijking, prestaties aansturen, escalaties.
• Budgettering & kostenbeheersing: jaarplan, forecast, factuurcontrole, besparingsinitiatieven.
• Projecten / bouwbegeleiding: verbouwingen, technische upgrades en verbetertrajecten op alle drie locaties.
• Service & gebruikerservaring: aanspreekpunt voor interne stakeholders; zorgt dat het “gewoon werkt” op alle locaties.

Wie jij bent

• Hands‑on & praktisch: je loopt rond, ziet wat er speelt en lost op.
• Technisch nieuwsgierig, creatief en niet bang om zelf mee te denken of iets aan te pakken.
• Rustig onder druk, prioriteert goed bij storingen en ad‑hoc situaties.
• Kostenbewust: je maakt scherpe keuzes, en houdt grip op uitgaven.
• Duidelijke communicator: richting team en leveranciers.

Ervaring & achtergrond

• Minimaal 10 jaar praktische én coördinerende ervaring in de (af)bouw. Je hebt bijvoorbeeld ervaring als timmerman, aannemer of uitvoerder en hebt je ontwikkeld richting bouwbegeleiding, onderhoudscoördinatie, facility management of vergelijkbare rollen.
• Goede kennis van installatietechniek (E/W) en affiniteit met gebouwgebonden installaties.
• Ervaring met het aansturen en meewerken met een klein team, en het aansturen van leveranciers en onderaannemers.
• Aantoonbare ervaring met budgetbewaking, contractbeheer en kostencontrole.
• Bekend met onderhoudsplanning, storingsprocessen en servicemanagement (o.a. meldingen, tickets, KPI’s en opvolging).
• Bereid en gewend om meerdere locaties te ondersteunen en regelmatig te reizen tussen Schiphol‑Rijk, Best en Rotterdam.

Opleiding / kennis (richtlijn)

• MBO+/HBO werk‑ en denkniveau, richting installatietechniek, werktuigbouw, elektrotechniek, bouwkunde of facility.
• Kennis van relevante normen/inspecties is een pré (brandveiligheid, NEN‑keuringen, legionella, etc.).
• Rijbewijs B (praktisch in verband met locaties).