Manager Planning & Roostering

ROC van Twente; Hengelo; On-site; EUR 40,000 - 62,000; Full time

Job summary

ROC van Twente zoekt een Manager Planning & Roostering voor de Dienst Huisvesting & Facilitaire Zaken. U geeft richting aan onderwijslogistiek, leidt een team en stroomlijnt plannings- en roosterprocessen. U bewaakt kwaliteit, regisseert roosterinnovaties en werkt nauw samen met onderwijs en management.

U hebt HBO-niveau, 3+ jaren roosterervaring en aantoonbaar leiderschap. Salaris is cao-MBO schaal 11; startdatum in overleg.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting onderwijskunde of bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een rooster- of planningsfunctie is een plus.
• Minimaal 3 jaar ervaring als leidinggevende en verandertrajecten succesvol doorgevoe rd.

Responsibilities

• Leiden van een team van 15 roostermakers en functioneel beheerders.
• Richting geven aan onderwijslogistiek en stroomlijnen van plannings- en roosterprocessen.
• Optimaliseren van roosters, ruimtegebruik en examens.
• Ontwikkelen van beleid en toekomstbestendige werkprocessen en implementeren van een nieuw roostersysteem.
• Samenwerken met onderwijs, management en landelijke netwerken.

Skills

Leiderschap

Veranderingsmanagement

Analytisch vermogen

Procesoptimalisatie

Stakeholder management

Roostering/Planning ervaring

Doelgerichtheid

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Ben jij de strategische verbinder die onderwijslogistiek naar een hoger niveau tilt?

Bij ROC van Twente zoeken we een Manager Planning & Roostering voor de Dienst Huisvesting & Facilitaire Zaken (H&FZ) die met visie, daadkracht en mensgericht leiderschap het verschil maakt. Bouw jij mee aan toekomstbestendig onderwijs?

Als Manager Planning & Roostering bij ROC van Twente geef je richting aan de onderwijslogistiek van morgen. Je leidt een team, dat valt onder H&FZ Operations, van 15 roostermakers en functioneel beheerders en bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van alle plannings- en roosterprocessen binnen onze organisatie. Vanwege ontwikkelingen zoals gepersonaliseerd onderwijs en een dalend aantal studenten is het team van roostermakers samengevoegd naar een centrale locatie, De Gieterij in Hengelo. Dit biedt kansen om de samenwerking binnen planning en roostering te versterken en efficiënter in te richten.

Je werkt, samen met je team, aan het optimaliseren van roosters, het efficiënt inzetten van ruimtes en docenten, het regelen van examens en het implementeren van vernieuwingen in het roosterproces. Je bent een strategisch denker én een praktische doener. Daarin kan je duidelijk en rechtlijnig communiceren en op deze wijze weet je de verwachtingen scherp neer te zetten. Je durft besluiten te nemen en houdt koers, ook wanneer belangen uiteenlopen. Tegelijk weet je mensen mee te nemen in veranderingen door transparantie, structuur en vertrouwen. Je bent niet bang om knopen door te hakken, maar doet dit altijd met oog voor samenwerking en respect voor ieders rol.

Je bewaakt de kwaliteit van het onderwijs-logistieke proces door te zorgen voor tijdige en passende roosters, optimaal ruimtegebruik en het doorvoeren van verbeteringen en innovaties. Daarnaast ontwikkel je beleid, beschrijf je toekomstbestendige werkprocessen en denk je mee over de keuze en implementatie van een nieuw roostersysteem. Daarbij werk je intensief samen met collega’s uit het onderwijs, het managementteam en landelijke netwerken.

Onderwijslogistiek is geen puzzel, het is een samenspel. Jij bent de dirigent!

Dit neem je mee

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, aangetoond met afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een onderwijskundige of bedrijfskundige richting.
• Het is een pre wanneer je al minimaal 3 jaar ervaring in een rooster- of planningsfunctie hebt.
• Tenminste 3 jaar ervaring als leidinggevende.
• Aantoonbare ervaring met het succesvol realiseren van verandertrajecten, waarbij je teams hebt meegenomen in nieuwe werkwijzen en uiteenlopende belangen hebt samengebracht tot een efficiënte en toekomstbestendige aanpak.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om processen te doorgronden.
• Je bent een verbinder en weet belangen samen te brengen. Daarnaast behoud je het overzicht in dynamische situaties en stel je prioriteiten.
• Je bent resultaatgericht en houd jezelf en anderen aan gestelde doelen.

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je volop ruimte om te groeien – in je vak én als professional. Jij bepaalt je loopbaanrichting, met ondersteuning waar nodig. Je werkt binnen een van de beste onderwijsorganisaties van Nederland, met ruim 2.000 collega’s en een fijne, betrokken werksfeer. Natuurlijk horen daar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• Sollicitatiegesprek: Deze zullen plaatvinden in week 38.
• VOG: Bij de start van je nieuwe uitdaging vragen we je om een VOG.
• Contract: Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.
• Startdatum: In overleg.
• Salaris: Het hierboven genoemde salaris is gebaseerd op een fulltime dienstverband (36,86 uur) en valt in schaal 11 van de cao-mbo.

ROC van Twente

Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten.

Dienst Huisvesting & Facilitaire Zaken

Goed onderwijs begint bij een omgeving die inspireert, ondersteunt en beweegt.

• Samenwerken, aanpakken, verbeteren — dat is wat ons drijft.
• Ruimte voor initiatief en groei — dat is wat je krijgt.
• Impact maken in het onderwijs — dat is wat we bieden.

Bij Huisvesting & Facilitaire Zaken zorgen wij hiervoor. We beheren onze gebouwen van nieuwbouw tot verbouw en ondersteunen het onderwijs met alles wat daarbij komt kijken: van onderhouds- en inkoopcontracten tot catering en veiligheid. Dat doen we samen met collega’s met een hart voor dienstverlening, de directie, studenten en vele andere betrokkenen. Zo creëren we een gezonde en toekomstbestendige leeromgeving voor iedereen.

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten.

Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnenkiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega’s die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien.