Manager Kwaliteit & Innovatie - Jobbird.com

Jobster; Nederland; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Defensie IKB-budget

Fiets en computerverzekering

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Manager Kwaliteit & Innovatie om processen te definiëren, analyseren en optimaliseren binnen de IFB (Inrichting Fysieke Beveiliging). Je werkt aan OBE-mix maatregelen en rapporteert direct aan het MT. Tijdelijke aanstelling tot maximaal 5 jaar met 38 uur/week.

Je draagt zorg voor hoge kwaliteitsnormen, initieert innovaties en bouwt netwerken op met interne en externe defensierelaties. Vereist HBO/Bachelor en ervaring in kwaliteitsborging en procesmanagement.

Qualifications

• HBO/Bachelor-opleiding vereist voor hoger niveau.
• Ervaring met procesmanagement en kwaliteitsborging is gewenst.
• Vaardigheden in innovatie en verandermanagement.

Responsibilities

• Definiëren, analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Initiëren en aansturen van innovatieve initiatieven.
• Zorgdragen voor verantwoording- en stuurinformatie aan MT.
• Ondersteunen van interne afdelingen en beheren middelen.

Skills

Procesmanagement

Kwaliteitsborging

Innovatie

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Leiderschap

Rijbewijs B

Education

Bachelor/HBO

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduur60 maandenUren per week - 38Maandsalaris€5.184,00 - €7.114,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11NiveauBachelor – HBOVakgebiedOrde / vrede / veiligheidVacaturenummer82149DienstverbandTijdelijke aanstelling FunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan de veiligheid van Nederland én tegelijkertijd werken aan de kwaliteit binnen het domein van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundig- en elektronisch gebied? Dan is dit jouw kans! Word Manager Kwaliteit en Innovatie bij Defensie en maak het verschil binnen een unieke en betekenisvolle werkomgeving. Het betreft een tijdelijke aanstelling van maximaal 5 jaar. Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om eigentijds en effectief invulling te geven aan onze primaire taak ‘beschermen wat ons dierbaar is’. Kazernes, vliegvelden, havens, opslagfaciliteiten, materieel, medewerkers, al deze Te Beschermen Belangen van Defensie moeten natuurlijk ook bewaakt en beveiligd worden, dat is het werk van de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO). In een organisatie die volop in beweging is, die gaat moderniseren en uitbreiden, moet de inrichting van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundige- en elektronische beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) met de ontwikkelingen meegroeien. Die moeten aangepast, gemoderniseerd en/of uitgebreid worden. Daar kom jij in beeld. In dit dynamische en belangrijke werkveld, ben jij verantwoordelijk voor het definiëren, analyseren en optimaliseren van onze bedrijfsprocessen. Je zorgt ervoor dat onze activiteiten voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen en je speelt een centrale rol bij het initiëren en aansturen van innovatieve initiatieven en het generen van verantwoordings- en stuurinformatie voor en adviseren over deze onderwerpen aan de MT-leden van IFB

Waar ga je werken?

Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) van DBBO. De standplaats voor deze functie is Utrecht.

Onze cultuur kan je het beste omschrijven als professioneel, collegiaal en gericht op ontwikkeling. We werken hard, maar zeker met ruimte voor humor, eigen initiatief en groei. Bewaking en beveiliging gaan 24/7 door – werken bij IFB is dan ook afwisselend, verantwoordelijk en nooit saai.

Wat ga je doen?

Je bent (mede)verantwoordelijk voor het definiëren, analyseren en optimaliseren van onze bedrijfsvoering en het ondersteunen van de andere bureaus binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat onze activiteiten voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen, je speelt een centrale rol bij het initiëren en aansturen van innovatieve initiatieven en het op niveau houden van de benodigde middelen en expertise. Jouw dagelijkse werk bestaat onder andere uit:

• Het adviseren, faciliteren, ontwikkelen & implementeren van producten en diensten met betrekking tot de OBE-mix.
• Het evalueren, monitoren van de projecten, -diensten, en –processen van de afdeling alsmede het beleid vanuit de defensiestaf.
• Het bouw en onderhouden van netwerken met klanten en relaties (zowel intern als extern defensie).
• Het samenwerken in projecten.
• Het in voorkomend geval leiding geven aan het backoffice van de afdeling.

Je werkt vanuit kantoor, en hebt veelvuldig contact met collega’s in het veld. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering.

Dit vragen wij

Wie ben jij?
Jij bent een scherpe, betrokken en zelfstandige professional die gestructureerd werkt, verbanden ziet en risico’s durft te benoemen. Je bent communicatief sterk en weet zowel mondeling als schriftelijk helder te rapporteren.
Je beschikt over:
Dit is een baan waarin je van vele markten thuis moet zijn, maar waarin ook ruimte is om jezelf verder te professionaliseren. Ervaring met documentatieverwerking, informatievoorziening, archivering en managementondersteuning op meerdere locaties is meer dan wenselijk om deze baan met plezier en vertrouwen te doen. Verder denken wij aan:

• HBO Bachelor opleiding in een relevant werkgebied;
• Aantoonbare ervaring in procesmanagement, kwaliteitsborging en/of innovatie.
• Goede analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Een collaboratieve instelling en het vermogen om over afdelingen heen- en samen te werken.
• Sterke communicatieve en leiderschapskwaliteiten.
• Rijbewijs B.

Dit krijg je

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
Salarisomschrijving Maandsalaris€5.184,00 - €7.114,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Contractduur 60 maanden
Minimaal aantal uren per week Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam
Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Voor meer informatie over deze vacature:
F. Roosjen, Hfd Inr Fysieke Beveiliging
[e-mail]
0651644899

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
P. Van Oosten, Adviseur Werving & Selectie
[e-mail]
0622117727

Locatie: Utrecht Niveau: Bachelor – HBO38 uren per week €5.200 : €7.100 salaris Orde / vrede / veiligheid Manager Kwaliteit & Innovatie

Salarisomschrijving

€7114 monthly