Functioneel Beheerder

Ministerie van Defensie; Stroe; On-site; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld via IKB

Eindejaarsuitkering via IKB

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Functioneel Beheerder ter ondersteuning van de Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) bij DBBO. Standplaats is Stroe.

De functie vereist analyse van bedrijfsprocessen en advisering over beveiligingsmaatregelen met aandacht voor elektronische beveiliging en operationele processen. Je werkt in een dynamische omgeving met verticale samenwerking tussen beleid en uitvoering en rapporteert aan het IFB-team.

Qualifications

• Een afgeronde HBO opleiding in informatieanalyse en/of systeemontwerp.
• Enige ervaring als systeembeheerder.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Bedrijfsprocessen en informatiestromen analyseren.
• Advies geven over organisatorische, economische en sociale consequenties van beveiligingsmaatregelen.
• Informatiebehoeften en systeemvereisten formuleren.
• Betrokken zijn bij acceptatietests en systeeminvoering en evaluatie.

Skills

Structuur & planning

Communicatieve vaardigheden

Rijbewijs B

Informatieanalyse

Systeemontwerp

Systeembeheerervaring

Education

HBO opleiding informatieanalyse

HBO systeemontwerp

Job description

Je kunt reageren op deze vacature tot donderdag 12 november 2026.

Vacature kenmerken

Standplaats Stroe

Contractduur 24 maanden

Uren per week - 38

Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Wil jij bijdragen aan de veiligheid van Nederland én tegelijkertijd werken aan de kwaliteit binnen het domein van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundig- en elektronisch gebied? Dan is dit jouw kans! Wordt Functioneel Beheerder bij Defensie en maak het verschil binnen een unieke en betekenisvolle werkomgeving. Wij hebben ruimte voor 3 nieuwe tijdelijke collega’s voor een periode tot maximaal 1 januari 2032.

Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om eigentijds en effectief invulling te geven aan onze primaire taak ‘beschermen wat ons dierbaar is’. Kazernes, vliegvelden, havens, opslagfaciliteiten, materieel, medewerkers, al deze Te Beschermen Belangen van Defensie moeten natuurlijk ook bewaakt en beveiligd worden, dat is het werk van de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO).

In een organisatie die volop in beweging is, die gaat moderniseren en uitbreiden, moet de inrichting van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundige- en elektronische beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) met de ontwikkelingen meegroeien. Die moeten aangepast, gemoderniseerd en/of uitgebreid worden. Daar kom jij in beeld. In dit dynamische en belangrijke werkveld, in deze rol ben je verantwoordelijk voor het analyseren, adviseren en implementeren van beveiligingssystemen en de bijbehorende bedrijfsprocessen.

Waar ga je werken?

Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) van DBBO. De standplaats voor deze functie is Stroe. Je werkt vanuit kantoor, en hebt veelvuldig contact met leveranciers en collega’s in het veld. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering.

Het totale IFB team bestaat uit 75 medewerkers, waarbij binnen jouw team momenteel 15 collega’s werkzaam zijn. Bij IFB sta je er echter niet alleen voor! Samen met de collega’s binnen team IFB adviseer je over de te nemen OBE-mix waarbij voor jou het accent ligt op de elektronische beveiligingssystemen en de instandhouding hiervan. Onze cultuur kan je het beste omschrijven als professioneel, collegiaal en gericht op ontwikkeling. We werken hard, maar zeker met ruimte voor humor, eigen initiatief en groei. Bewaking en beveiliging gaan 24/7 door – werken bij IFB is dan ook afwisselend, verantwoordelijk en nooit saai.

Wat ga je doen? Als Functioneel Beheerder fungeer je als een cruciale schakel die bedrijfsprocessen analyseert en adviseert over de impact van beveiligingsaanpassingen. Je vertaalt behoeften naar systeemvereisten en begeleidt het volledige proces van testfase tot de uiteindelijke implementatie en evaluatie. Jouw dagelijkse werk bestaat onder andere uit:

• Het analyseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen.
• Het adviseren over de organisatorische, economische en sociale consequenties van aanpassingen aan de beveiligingssystemen.
• Het formuleren van de informatiebehoeften en systeemvereisten.
• Draagt bij aan het opstellen en (laten) uitvoeren van acceptatietests
• Draagt bij aan de systeeminvoering en –evaluatie.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Jij bent een scherpe, betrokken en zelfstandige professional die gestructureerd werkt, verbanden ziet en risico’s durft te benoemen. Je bent communicatief sterk en weet zowel mondeling als schriftelijk helder te rapporteren.

Je beschikt over:

Dit is een baan waarin je van vele markten thuis moet zijn, maar waarin ook ruimte is om jezelf verder te professionaliseren. Ervaring met diverse kantoorapplicaties, documentatieverwerking, informatievoorziening en goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift is meer dan wenselijk om deze baan met plezier en vertrouwen te doen. Verder denken wij aan:

• Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in het vakgebied informatieanalyse en of systeemontwerp.
• Enige ervaring op het gebied van systeembeheerder.
• Rijbewijs B.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Voor meer informatie over deze vacature:

R. Olivier, Hfd Funct- en Inc Beheer
[e-mail]
0622409965

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P. van Oosten, Adviseur Werving & Selectie
[e-mail]
0622117727