Manager HR Services

Enexis; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 77,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werken

Laptop/tablet en telefoon

Mobiliteitskaart

ABP keuzepensioen

Vitaliteitsbudget

Leaseauto of mobiliteitsbudget

Hybride werken

Job summary

Enexis zoekt een ervaren Manager HR Services die richting geeft aan HR-administratie, salarisverwerking, HR-systemen en reporting. Je leidt drie teammanagers en twee portfoliomanagers en stuurt een afdeling van circa 55 professionals aan in Weert en Den Bosch, met hybride werken als optie.

Je versterkt de digitale HR-omgeving, stuurt op procesoptimalisatie en data-gedreven dienstverlening, bewaakt compliance en levert een toekomstbestendige HR-dienstverlening door leadership en

Qualifications

• WO werk- en denkniveau vereist.
• Opleiding in HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 15 jaar HR-ervaring.
• Minimaal 10 jaar leidinggevende ervaring in een grote/complexe organisatie.
• Ervaring met HR-transformaties, Shared Services en procesoptimalisatie.
• Ervaring met HR-systemen, digitalisering en HR-technologie.
• Kennis van Operational Excellence en verandermanagement.
• Affiniteit met data, informatiebeveiliging en continuïteitsmanagement.

Responsibilities

• Bieden van richting en duidelijkheid; stimuleren eigenaarschap en een veilige werkomgeving.
• Realisereren betrouwbare en hoogwaardige HR-dienstverlening voor medewerkers en managers.
• Leiding geven aan HR-digitalisering en automatisering van HR-processen.
• Ontwikkelen van visie op HR-systemen, data, reporting en dienstverlening.
• Converteren van strategische doelen naar roadmaps en projecten.
• Stimuleren van continu verbeteren, innovatie en eigenaarschap.
• Beheren van afdelingsbudget en aansturen van IT-projectportfolio.
• Waarborgen van compliance, datakwaliteit en informatiebeveiliging.

Skills

Leadership

Stakeholder management

Change management

Data-driven decision making

Strategic thinking

Education

WO werk- en denkniveau

HRM / Bedrijfskunde of gelijkwaardig

Tools

HR systemen

HR analytics

LEAN-denken

Job description

Functie beschrijving

Als Manager HR Services geef je richting aan het fundament van onze HR-dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor een breed domein waarin HR-administratie, salarisverwerking, HR-systemen, reporting en medewerkerssupport samenkomen.

Met jouw energie kan het

• Dit is een unieke functie voor een ervaren, mensgerichte HR-leider die impact wil maken op zowel de menskant als de systeemkant van HR.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor drie belangrijke HR-domeinen: HR Systemen, Personeels- en salarisadministratie en de HR Infodesk.
• Je geeft richting aan een cruciaal onderdeel van de organisatie, leidt digitale vernieuwing en bouwt aan een cultuur waarin medewerkers, teams en dienstverlening zich continu kunnen ontwikkelen.
• Grote HR-processen optimaliseer je met LEAN-denken, continu verbeteren en datagedreven inzichten.

HR Services speelt een cruciale rol in de organisatie. Dagelijks vertrouwen duizenden medewerkers en leidinggevenden op een betrouwbare HR-dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat deze dienstverlening continu verbetert en dat digitale oplossingen maximaal worden benut.

Als Manager HR Services geef je richting aan het fundament van onze HR-dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor een breed domein waarin HR-administratie, salarisverwerking, HR-systemen, reporting en medewerkerssupport samenkomen. Met jouw visie zorg je ervoor dat HR-processen niet alleen foutloos en efficiënt verlopen, maar ook klaar zijn voor de toekomst.

Zo ga jij deze uitdaging aan Je geeft leiding aan drie teammanagers, twee portfoliomanagers en bent eindverantwoordelijk voor een afdeling van ongeveer 55 professionals. De afdelingen zijn gevestigd in Weert en Den Bosch. Je bent 1-2 dagen per week in Weert en 1-2 dagen per week in Den Bosch. Daarnaast behoort hybride werken ook tot de mogelijkheden.

De afdeling is onderdeel van HR & Facilitymanagement. Je maakt onderdeel uit van het managementteam van HR & FM.

Vanuit jouw visie op dienstverlening en technologie ontwikkel je HR Services verder tot een moderne, klantgerichte en datagedreven organisatie. Je creëert focus, brengt verbinding aan tussen teams en stakeholders en vertaalt strategische ambities naar concrete resultaten. Daarbij weet je een goede balans te vinden tussen operationele excellentie, innovatie en mensgericht leiderschap.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je biedt richting en duidelijkheid, stimuleert eigenaarschap en creëert een veilige werkomgeving waarin medewerkers zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelen.
• Je realiseert een betrouwbare en hoogwaardige HR-dienstverlening voor medewerkers en leidinggevenden.
• Je bent verantwoordelijk voor de verdere digitalisering en automatisering van HR-processen. Het creëren van een optimale medewerkers- en managersreis staat hierbij centraal.
• Je ontwikkelt de visie op HR-systemen, data, reporting en dienstverlening.
• Je vertaalt strategische doelstellingen naar roadmaps, verbeterinitiatieven en projecten.
• Je stimuleert een cultuur van continu verbeteren, innovatie en eigenaarschap.
• Je beheert een afdelingsbudget van circa € 4,5 miljoen en stuurt op de realisatie van een IT-projectportfolio van circa € 4 miljoen.
• Je borgt compliance, datakwaliteit, informatiebeveiliging en businesscontinuïteit.
• Je bouwt sterke relaties op met interne en externe stakeholders en creëert draagvlak voor verandering.
• Je werkt intensief samen met HR FM-collega's, Digital, Finance, Audit & Risk en externe leveranciers.
• Je levert als lid van het HR & Facility Management MT een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de HR-strategie.

Functie eisen

Zo pak jij het aan Je bent een ervaren leider die richting geeft, mensen verbindt en verandering realiseert. Je weet hoe je een complexe organisatie in beweging krijgt en combineert strategisch inzicht met een pragmatische aanpak.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je bent zichtbaar, toegankelijk en mensgericht.
• Je creëert een omgeving waarin medewerkers verantwoordelijkheid nemen en kunnen groeien.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en neemt besluitvaardig actie.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.
• Je hebt een scherp oog voor kwaliteit, dienstverlening en continu verbeteren.
• Je gebruikt data en inzichten om onderbouwde keuzes te maken.

Verder heb je:

• WO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 15 jaar ervaring binnen het HR-domein.
• Minimaal 10 jaar leidinggevende ervaring binnen een grote en complexe organisatie.
• Ervaring met HR-transformaties, Shared Services en procesoptimalisatie.
• Ervaring met HR-systemen, digitalisering en HR-technologie.
• Kennis van Operational Excellence en verandermanagement.
• Affiniteit met data, informatiebeveiliging en continuïteitsmanagement.

Wij bieden

En wij steken natuurlijk ook energie in jou Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 6.882,- en € 9.832,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).
• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 12.654,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen.
• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij.
• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken.
• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding.
• Een leaseauto of een mobiliteitsbudget behoort tot de mogelijkheden.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Overige opmerkingen

Je zet je schouders eronder met Een team van bevlogen professionals dat dagelijks werkt aan een betrouwbare en toekomstbestendige HR-dienstverlening. Je geeft leiding aan drie teammanagers en twee portfoliomanagers en bent onderdeel van het HR & FM Management Team.

Samen bouwen jullie aan een moderne HR-organisatie waarin klantgerichtheid, samenwerking, innovatie en continu verbeteren centraal staan. Daarbij krijg je de ruimte om richting te geven aan belangrijke verander- en digitaliseringstrajecten en een blijvende impact te maken op medewerkers, leidinggevenden en de organisatie als geheel.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Goed om te weten

• De vacature staat open t/m 21 november. De eerste selectie wordt gemaakt op 27 november. Daarna word je geïnformeerd over het vervolg.
• De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 30 november.
• De tweede gesprekken vinden plaats in de week van 7 december.
• Het assessment vindt plaats in de week van 14 december.
• Het derde gesprek vindt plaats in de week van 14 december.
• Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats in de week van 21 december.
• Een screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze bestaat onder andere uit het opvragen van referenties, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het raadplegen van openbare online bronnen. Over de screening ontvang je tijdens de procedure meer informatie.

Het bedrijf

Energie leveren aan iedereen - dat is wat Enexis drijft. In 2050 willen we leven in een CO2-neutraal land. Hiervoor is het ombouwen van het energiesysteem belangrijk. Natuurlijk een enorme opgave, maar fantastisch om Nederland duurzamer te maken.

Energievoorziening moet veilig en betrouwbaar zijn. Daarom heeft de energietransitie de volledige aandacht van Enexis. We willen klanten snel aansluiten op het net en zijn druk bezig met het realiseren van het energienetwerk van de toekomst. Enexis is toekomstgericht, betrouwbaar en transparant.

Onze missie

Wij brengen mensen steeds meer duurzame energie. Dat doen we door mede richting te geven aan het energiesysteem van de toekomst en door slim te investeren in betrouwbare energie-infrastructuur. Zo houden we de energietransitie haalbaar en betaalbaar. Om het grote doel te laten slagen hebben we drie kerntaken waar wij ons op focussen:

• Wij sturen aan op maatschappelijk optimale energiekeuzes
• Wij bieden iedereen altijd toegang tot energie
• Klanten weten wat ze aan ons hebben

Om het doel van een CO2-neutraal Nederland te realiseren zijn de beste vakmensen en een goede organisatiestructuur nodig. We stellen daarom hoge eisen aan onze organisatie. We focussen ons op:

• Veilig werken
• Elkaar versterken
• Duurzame impact
• Financieel stabiel

Benieuwd naar meer? Lees meer over onze strategische plannen.

Met energie kan het!

Om onze doelen te bereiken zijn we altijd op zoek naar nieuwe medewerkers. Echte aanpakkers. Mensen die niet weglopen voor de grootste uitdaging van onze tijd, maar de schouders eronder zetten. Technische achtergrond of niet, bij ons draagt iederéén bij aan de energietransitie. Dus we kunnen jouw energie goed gebruiken!