Manager HR Operations

Happy Horizon; Utrecht; Hybrid; EUR 45.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride werken

Aantrekkelijk salaris

Ruimte voor eigen initiatief

Zusammenfassung

Happy Horizon zoekt een Manager HR Operations die onze HR-service naar een hoger niveau tilt. Je beheert AFAS en Simplex, stuurt 2–3 medewerkers aan en ontwikkelt data-gedreven dashboards voor verzuim, verloop en headcount, met een AI-roadmap voor automatisering.

De rol vereist 7+ jaar HR-ervaring, waaronder leidinggevende verantwoordelijkheid, en ervaring in een snelgroeiende zakelijke dienstverlener. Hybrid werken en directe rapportage aan Head of People.

Qualifikationen

• HUPO- of WO-opleiding HR vereist.
• Minimaal 7 jaar relevante HR-ervaring, waarvan ≥2 jaar in leidinggevende of coördinerende rol.
• Ervaring bij een dynamische dienstverlenende organisatie.
• Ruime en aantoonbare ervaring met AFAS (harde eis).

Aufgaben

• Systeem- en proceseigenaarschap van ons HR-landschap (AFAS en Simplex).
• Operationele excellentie: personeels- en salarisadministratie op orde.
• Datagedreven inzichten via dashboards en analyses (verzuim, verloop, headcount).
• Teamontwikkeling en coaching van 2–3 teamleden.
• Projecten en acquisities: HR-integratie bij overnames en optimaal digitaal maken van processen.
• Naleving van arbeidsrecht- en fiscale wet- en regelgeving en proactieve veranderplannen.

Kenntnisse

Leadership

Data analyse

HR operations

Procesautomatisering

Ausbildung

HBO/WO HR-gerelateerde opleiding

Tools

AFAS

Simplex

Jobbeschreibung

Ben jij de drijvende kracht achter een feilloze HR-operatie? Word jij enthousiast van procesoptimalisatie, AFAS en datagedreven werken? Bij Happy Horizon zoeken we een doortastende Manager HR Operations die onze ‘Happy Employee Experience’ naar het hoogste niveau tilt.

Over de rol

Als Manager HR Operations ben jij de absolute spil in de HR-operatie van Happy Horizon. Binnen ons HR Service Center (onderdeel van het People-team) zorg jij ervoor dat alle transactionele HR-processen op rolletjes lopen. Je combineert een meewerkende, hands‑on rol met de regie over onze digitale HR-infrastructuur. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om de HR-operatie écht naar jouw hand te zetten, met volop ruimte voor eigen initiatief, digitalisering en de begeleiding van een gedreven team.

Onze organisatie is de afgelopen jaren stevig gegroeid en zal de komende jaren ook nog stappen zetten. Dit vraagt om een solide maar vooral ook schaalbare basis. Jij neemt het eigenaarschap over ons HR-landschap en zorgt dat we niet alleen vandaag goed georganiseerd zijn, maar ook klaar zijn voor de toekomst dankzij slimme automatisering en een vooruitstrevende AI-roadmap. Je rapporteert in deze rol direct aan de Head of People.

Wat ga je doen?

• Systeem- & proceseigenaarschap: Je bent dé eigenaar van ons HR-landschap (inclusief AFAS en Simplex). Je zorgt voor de continue doorontwikkeling van deze systemen, procesautomatisering en het integreren van AI-oplossingen.
• Operationele excellentie: Je bent verantwoordelijk voor een feilloze personeels- en salarisadministratie. Je borgt een warme instroom, soepele doorstroom en correcte uitstroom van onze collega's.
• Datagedreven inzicht: Je bouwt en onderhoudt strakke managementdashboards en voert analyses uit op thema's als verzuim, verloop en headcount. Jouw data vormt de basis voor strategische besluitvorming.
• Teamontwikkeling: Je geeft op een coachende en inspirerende manier leiding aan 2 tot 3 teamleden. Je focust hierbij op de kwaliteit van het werk, persoonlijke groei en een fijne samenwerking.
• Projecten & Acquisities: Je initieert verbeterprojecten om onze ‘Happy Employee Experience’ zo naadloos en digitaal mogelijk te maken. Daarnaast coördineer je de HR-integratie (systemen, processen en data) bij nieuwe acquisities.
• Compliance: Je houdt ons scherp op de actuele arbeidsrechtelijke en fiscale wet- en regelgeving en stelt proactief veranderplannen op als dat nodig is.

Jouw DNA

Om deze rol tot een succes te maken, schakel je moeiteloos tussen de waan van de dag en de strategische langetermijndoelen. Je bent analytisch sterk, werkt uiterst gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail en datakwaliteit. Verder vragen we:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR.
• Minimaal 7 jaar relevante HR-ervaring, waarvan ten minste 2 jaar in een aansturende of coördinerende rol.
• Ervaring binnen een dynamische, snelgroeiende zakelijke dienstverlener of agency-omgeving.
• Ruime en aantoonbare ervaring met AFAS (dit is een harde eis).
• Ervaring met procesautomatisering en AI-tools in een HR-context is een heel grote pre.
• Sterke plannings- en coördinatieskills: je weet abstracte doelen feilloos te vertalen naar concrete actieplannen en bewaakt de voortgang.

Wat kan je van ons verwachten?

Werken bij Happy Horizon betekent dat je terechtkomt in een omgeving met tal van kansen op verschillende vlakken. Onze wereld is dynamisch en staat nooit stil. Wij bieden:

• Een salaris tussen de €4000 en €5000 salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een inspirerende werkomgeving waarin innovatie, samenwerking, plezier en resultaat centraal staan;
• Flexibele werktijden met de mogelijkheid om hybride te werken;
• Werken aan verschillende projecten met een diversiteit aan uitdagingen en specialismen;
• Enthousiaste collega's, waarbij veel ruimte is voor eigen ideeën en waar je bijdrage werkelijk op prijs wordt gesteld.