Manager Capaciteitsmanagement

VieCuri Medisch Centrum; Venlo; On-site; EUR 684,000 - 1,140,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

4-daagse werkweek

Opleidingsmogelijkheden

Sportarrangementen

Job summary

VieCuri Medisch Centrum is op zoek naar een Manager Capaciteitsmanagement die met visie en daadkracht de capaciteitsplanning vormgeeft voor kliniek, OK en polikliniek. Je stuurt een team aan en werkt nauw samen met de Bestuursraad en Directie.

Met een academisch niveau en minimaal vijf jaar managementervaring leid je verandersessies en implementeer je change trajecten. Een 36-urige werkweek en cao Ziekenhuizen bieden stabiliteit.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau aangevuld met een management- of bedrijfskundige opleiding.
• Ruime (minimaal 5 jaar) managementervaring in een grote, complexe organisatie.
• Ervaring met verander- en implementatieprocessen en verandermanagement.
• In staat strategie om te zetten naar tactische en operationele doelstellingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Leiding geven aan teamleiders en medewerkers binnen capaciteitsmanagement.
• Ontwikkelen van visie en strategie voor capaciteitsmanagement op tactisch en operationeel niveau.
• Samenwerken met Bestuursraad, Directie en ziekenhuisbrede projecten.
• Zorgen voor uitvoering van capaciteitsplanning, roosters en personeelbehoefte.

Skills

Leiderschap

Veranderingsmanagement

Strategisch denken

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

Academisch werk- en denkniveau

Bedrijfskundige/managementopleiding

Job description

Dit wordt je nieuwe baan

De zorg staat voor grote veranderingen. Digitalisering, arbeidsmarktkrapte en een toenemende zorgvraag vragen om een andere manier van organiseren en een andere manier van werken. Vandaar zijn wij op zoek naar een Manager Capaciteitsmanagement die zich wil vastbijten in een stevige veranderopgave binnen een unieke en dynamische werkomgeving die er echt toe doet. Bij VieCuri Medisch Centrum krijg je de kans om te bouwen aan goed georganiseerde, toegankelijke en toekomstbestendige zorg. Hierin maak jij het verschil en ben je de kartrekker van!

Integraal Capaciteitsmanagement staat voor een optimale, integrale afstemming van zorgvraag- en aanbod, zodat iedere patiënt op het juiste moment op de juiste plek de juiste zorg en aandacht krijgt van de juiste professional. Het betreft onderwerpen zoals het capaciteitsmanagement zelf, het roosteren en plannen van personeel en zorgactiviteiten en het flexibel inzetten van personeel. Hierin heb jij als Manager Capaciteitsmanagement een strategische en overstijgende rol. Jij bent de gesprekspartner voor onze Bestuursraad en Directie betreft het onderwerp integraal capaciteitsmanagement, een van de belangrijkste strategische thema’s binnen VieCuri. Jij krijgt de ruimte om een visie en strategie voor capaciteitsmanagement en de daarbij horende onderwerpen neer te zetten, daarnaast zorg je voor de juiste uitvoering van deze visie op tactisch en operationeel niveau. Dit doe je samen met je team voor zowel de kliniek, polikliniek, OK maar ook voor andere afdelingen zoals de medische beeldvorming.

De afdeling en je collega's

Als Manager Capaciteitsmanagement ben je onderdeel van het Sectormanagement en rapporteer je aan de Directeur Zorg. Je geeft direct leiding aan 2 teamleiders en indirect aan circa 50 medewerkers binnen de afdelingen professioneel roosteren, centrale opname- en OK planning en de VieFlex (onze flexpool). Daarnaast stuur je het Bureau Integrale Capaciteit aan met een drietal Adviseurs Integraal Capaciteitsmanagement welke sturen op kwaliteit en productie, capaciteitsanalyses maken, strategisch advies geven en deelnemen in ziekenhuisbrede projecten rondom capaciteitsmanagement.

Naast het onderdeel Capaciteitsmanagement zijn de sectoren Poli, OK, Medische Beeldvorming, Medische ondersteuning (laboratoria en het stollingscentrum), Klinische Farmacie en het Zorgbedrijfsbureau binnen de eigen Directie vertegenwoordigd. Het zijn allemaal dynamische sectoren met een hoge turnover aan patiënten en een grote diversiteit aan werkzaamheden. Je werkt nauw samen met alle niveaus binnen onze organisatie, waaronder Teamleiders, Sector- en afdelingsmanagers, Directie en de Bestuursraad.

Wij zijn op zoek naar een inspirerend en natuurlijk leider die zichtbaar is, betrokken en denkt in mogelijkheden en kansen. Want dingen anders, beter en vooral efficiënter doen, dat geeft jou energie! Je bent op je best in een dynamische en complexe omgeving, hierin weet je het overzicht te houden, complexe problematiek te doorgronden en zowel binnen als buiten de afdeling te verbinden. Je staat sterk in je schoenen en durft beslissingen te nemen, ook als deze moeilijk zijn. Vanuit de gekozen strategie de afdeling en processen inrichten om te komen tot de beoogde resultaten is waar jij in excelleert! Verder ben je een sterke gesprekspartner op strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet je belanghebbenden op al deze niveaus te overtuigen.

Daarnaast voldoe je aan het volgende:

• Academisch werk- en denkniveau, aangevuld met een management- of bedrijfskundige opleiding;
• Ruime (minimaal 5 jaar) managementervaring in een grote en complexe organisatie waarbij het onderwerp capaciteitsmanagement centraal staat;
• Ervaring met het succesvol realiseren van verander- en implementatieprocessen; het (her)inrichten van teams en processen;
• Ervaring met het vertalen van strategie naar tactische en operationele doelstellingen inclusief het hierop (bij)sturen t.b.v. realisatie;
• Communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift;
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week (fulltime);
• Ervaring in de zorg is geen vereiste. We nodigen nadrukkelijk ook kandidaten met een niet zorg achtergrond uit om te solliciteren.

Een assessment is een mogelijk onderdeel van de selectieprocedure. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 1 september in de ochtend en vrijdag 4 september in de middag.

Dit bieden wij

Bij VieCuri krijg je de kans om impact te maken in een betekenisvolle omgeving. Je bouwt mee aan de zorg van de toekomst en werkt samen met bevlogen professionals in een organisatie die innovatie en ontwikkeling stimuleert. VieCuri wil graag het beste uit medewerkers halen, vandaar wordt er in jou geïnvesteerd en bieden we diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Je kunt je talenten ontwikkelen en zelf je loopbaan vorm geven. Een goede werk-privé balans vinden wij daarbij belangrijk.

• Een impactvolle functie met voldoende ruimte voor eigen inbreng binnen een werkomgeving die sterk in ontwikkeling is;
• Inschaling volgens cao Ziekenhuizen, FWG 70 (inschaling afhankelijk van ervaring), maximaal € 8.510-, bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8,33%), een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Een aangename werk-privé balans, mogelijkheid tot een 4 daagse werkweek (4x9);
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Een werkplek in een ambitieus topklinisch ziekenhuis waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals korting op verzekeringen en sportarrangementen.

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie.

We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk.

Stel ze aan Juul