Manager Campus Operations

Automotive Campus; Helmond; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionopbouw

Vakantiegeld

Laptop voorzien

Telefoon voorzien

Elektrische leaseauto

Job summary

Automotive Campus Helmond zoekt een Manager Campus Operations die dagelijks zorgt voor een veilige, gastvrije en professionele campus. Je stuurt het facilitaire en technische team aan, bewaakt gebouwen, installaties en terrein, en werkt nauw samen met huurders en partners om diensten en processen te verbeteren.

Je bent onderdeel van het Management Team en werkt samen met de algemeen directeur. Het gaat om 32–40 uur per week met een jaarcontract, met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• 5–10 jaar relevante werkervaring binnen facility management, operations, logistiek of vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met onderhoudsvraagstukken en MJOP’s en het aansturen met leveranciers.
• Ervaring met procesverbeteringen en implementeren van digitale systemen, hands-on en ontwikkelend.

Responsibilities

• Beheren van gebouwen, installaties en terrein; zorgdragen voor veiligheid, duurzaamheid en professionaliteit.
• Leiding over facilitair en technisch team; samenwerken met commerciële en ontwikkelcollega’s.
• Verzorgen van visie op ruimtegebruik, serviceconcepten, onderhoud en lange termijn investeringen.
• Verantwoordelijk voor compliance, vergunningen en risicobeheersing; borging van kwaliteit.

Skills

Facility management

Operations management

Vendor management

Process improvements

Digital systems

Safety & compliance

Communication NL/EN

Tools

MJOPs

Job description

De Automotive Campus in Helmond is een open innovatie-ecosysteem voor slimme, veilige en duurzame mobiliteit en energie. Vanuit onze wortels in de automotive sector zijn we uitgegroeid tot een plek waar bedrijven, kennis- en onderzoeksinstellingen, overheden en talent samenwerken. In het hart van Brainport vinden zij expertise, werkruimte, gespecialiseerde testfaciliteiten en een Living Lab. Hier worden nieuwe oplossingen ontwikkeld, onder realistische omstandigheden getest en gevalideerd, en klaargemaakt voor toepassing.

De komende jaren willen we de campus verder ontwikkelen tot een internationaal toonaangevend Living Lab en innovatie-ecosysteem. Daarbij breiden we uit van de huidige 18 hectare naar in totaal 30 hectare. De verbinding tussen automotive, mobiliteit, energiesystemen en digitalisering staat daarin centraal. Ook ondernemerschap, talentontwikkeling en de verdere ontwikkeling van de campus krijgen volop aandacht. Met de gemeente Helmond en de provincie Noord-Brabant als beoogde nieuwe eigenaren krijgt deze volgende fase een stevige publieke basis.

Hiervoor bouwen we een geheel nieuwe campusorganisatie. Taken die nu verdeeld zijn over de stichting en de bv’s voor vastgoed en campusbeheer, brengen we samen in één organisatie. Het team en de manier van werken krijgen nu vorm. Als je instapt, bouw je vanaf het begin mee aan een organisatie die de campus, het gebied en de gebouwen ontwikkelt en partners en de sector helpt om innovatieve oplossingen voor mobiliteit en energie van ontwikkeling naar toepassing te brengen.

Daarom zoeken we een Manager Campus Operations (32 tot 40 uur p/w)

Ben jij de technische en facilitaire spil van een dynamische campus? Iemand die het geheel van gebouwen, terrein, installaties en dienstverlening overziet en zorgt dat het werkt? Combineer je geduld en overzicht met daadkracht en draag je graag de eindverantwoordelijkheid voor een veilige, professionele en toekomstgerichte campus? Krijg je energie van zowel beheren als ontwikkelen? Dan is de Automotive Campus Helmond een unieke omgeving voor jou: een campus waar techniek, faciliteiten, innovatie en ondernemerschap dagelijks samenkomen.

Als Manager Campus Operations zorg jij ervoor dat de Automotive Campus iedere dag optimaal functioneert. Van facilitaire zaken en digitale systemen tot veiligheid, leveranciers en dienstverlening: jij bent degene die zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat bedrijven en bezoekers zich volledig kunnen richten op het bedrijf en innovatie.

Als verantwoordelijke voor Campus Operations zorg je ervoor dat de campus iedere dag veilig, gastvrij, duurzaam en professioneel functioneert. Je geeft richting aan het beheer van gebouwen, installaties en terrein en aan zaken als groen, parkeren, schoonmaak, beveiliging, toegang en shared spaces. Samen met je team en externe partners zorg je voor een hoogwaardige dienstverlening en een prettige omgeving voor alle gebruikers.

Je zorgt dat gebouwen en terreinen technisch op orde en toekomstbestendig zijn. Je stuurt op onderhoud, verduurzaming, energiegebruik, investeringen en de lange termijn en bewaakt daarbij de wettelijke eisen en veiligheidsnormen. Je richt professionele facilityprocessen in, werkt met duidelijke serviceafspraken en stuurt leveranciers en onderhoudspartijen op kwaliteit en resultaat.

Tegelijkertijd bouw je mee aan de campus van de toekomst. Samen met je collega’s ontwikkel je de fysieke omgeving door tot eenliving labwaar ruimte is voor pilots, demonstraties, laadoplossingen, energie- en mobiliteitsinnovaties, sensoren, data en testfaciliteiten. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s en partners om innovaties veilig en praktisch op de campus te laten landen.

Je bent onderdeel van het Management Team en werkt nauw samen met de algemeen directeur en de drie andere MT leden. En natuurlijk met de, nog te werven, mensen binnen jouw team. Je geeft leiding aan het facilitaire en technische team en zorgt voor een goede samenwerking met commerciële en ontwikkelcollega’s. Je vertaalt wensen van huurders en gebruikers naar praktische oplossingen en denkt mee over nieuwbouw, ruimtegebruik en nieuwe serviceconcepten. Als lid van het Management Team ben je integraal verantwoordelijk voor strategie, resultaten, budget, stakeholder management en teamontwikkeling binnen je eigen domein.

Ook tijdens events, communityactiviteiten en experimenten ben jij een belangrijke schakel. Met een praktische en ondernemendecan-do mentaliteitzorg je dat veel mogelijk is, zonder veiligheid, kwaliteit en compliance uit het oog te verliezen.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent dat structuur weet aan te brengen in een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je krijgt energie van samenwerken, bent zichtbaar op de campus en wacht niet af totdat iemand een probleem meldt. Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en ziet continu mogelijkheden om processen innovatiever, slimmer en efficiënter in te richten. Je weet goed om te gaan met kritische feedback en hebt er plezier in om alle stakeholders zo tevreden mogelijk te houden. Daarnaast beschik je over:

• 5 tot 10 jaar relevante werkervaring binnen facility management, operations, logistiek of een vergelijkbare omgeving;
• ervaring in het beoordelen van onderhoudsvraagstukken en MJOP’s en het aansturen van en onderhandelen met technische leveranciers
• ervaring met procesverbeteringen en het implementeren van digitale systemen, zowel in een initierende en ontwikkelende als in een uitvoerende (“handen uit de mouwen”) rol;
• affiniteit met veiligheid, vergunningen, risicobeheersing en dienstverlening is een pre;
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wat bieden wij?

Je werkt vanuit ons kantoor op de Automotive Campus in Helmond, dicht bij veel van de bedrijven, onderzoekers en andere partners met wie we samenwerken. Je wordt onderdeel van een klein team dat de campusorganisatie verder opbouwt. Je kunt initiatief nemen en mee vormgeven aan hoe we samenwerken en de campus ontwikkelen.

Voor deze functie bieden we 32 tot 40 uur per week en een contract voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is markconform en wordt afgestemd op wat jij meebrengt. Daarnaast bieden we pensioenopbouw, vakantiegeld, een laptop en telefoon en de beschikking over een elektrische leaseauto voor woon-werk en zakelijk verkeer.