Manager Buitendienst en Bedrijfsvoering Openbare Ruimte

Overheidzzp; Leusden; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Gemeente Leusden zoekt een ervaren interim-manager die de buitendienst, het bedrijfsbureau en de milieustraat aanstuurt en professionaliseert. Je brengt structuur aan, verzorgt teamcoaching en borgt verbeteringen in werkprocessen, planning en rapportages.

Je werkt aan betere samenwerking, grip op de operatie en een duurzame aansturingscultuur. De opdracht vraagt om zichtbare aanwezigheid in de operatie, daadkracht en het vermogen om verandering te vertalen naar concrete acties en borging binnen

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met teamcoaching
• Sterke leiderschapsvaardigheden in uitvoerende organisaties binnen beheer- en onderhoudsomgeving
• Inzicht in operationele planning, prioritering en rapportage

Responsibilities

• Leiding nemen over buitendienst, bedrijfsbureau en milieustraat
• Structuur en kaders vastleggen voor rollen en werkprocessen
• Versterken van planning, monitoring en communicatie
• Coachen van coördinatoren en medewerkers richting eigenaarschap en samenwerking
• Advies en implementatie van een duurzame aansturingsstructuur

Skills

Team coaching

Interim-management

Operationele aansturing

Verandermanagement

Education

HBO-werkdenkniveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als interim-manager de buitendienst, het bedrijfsbureau en de milieustraat aansturen, structureren en professionaliseren, werkprocessen verbeteren, teamcoaching verzorgen en zorgen voor meer overzicht, samenwerking en grip op de operatie.

Aanleiding

Sinds 1 januari 2025 voert de buitendienst een groot deel van het dagelijks onderhoud van de openbare ruimte zelf uit. Sinds 1 januari 2026 is daar ook het onkruidbeheer op verhardingen aan toegevoegd.

In korte tijd is het team gegroeid van circa 12 naar 35 fte en is fors geïnvesteerd in materieel, machines, gereedschappen, opslag en huisvesting. Daarnaast voert de buitendienst een breed takenpakket uit, waaronder dagelijks onderhoud, meldingen openbare ruimte, consignatiediensten, onderhoud aan technische installaties in het rioolstelsel, winterdiensten, ondersteuning van de milieustraat en afval gerelateerde werkzaamheden.

De afgelopen periode heeft de focus vooral gelegen op het opbouwen van de organisatie, het inwerken van medewerkers en het operationeel krijgen van de nieuwe werkzaamheden. Dat is in relatief korte tijd gerealiseerd en mag als een grote prestatie worden gezien. Tegelijkertijd is daardoor zichtbaar geworden welke vervolgstappen nodig zijn om de organisatie duurzaam succesvol te laten zijn. De uitdaging ligt niet langer primair in groei, maar in het verder professionaliseren van de operatie.

Om kwaliteit, continuïteit en resultaten ook op langere termijn te borgen, is meer aandacht nodig voor structuur, werkprocessen, samenwerking, sturing, planning, rapportages, eigenaarschap en beheersing. Nu is het moment om die stap te zetten, voordat onduidelijkheden, inefficiënties of afhankelijkheden invloed gaan hebben op de resultaten van de organisatie.

Opdracht

De opdracht richt zich op de buitendienst, het bedrijfsbureau en de milieustraat. De interim-functionaris neemt namens de manager de dagelijkse leiding van deze onderdelen op zich en helpt de organisatie de volgende professionaliseringsfase te bereiken.

• het creëren van meer overzicht, structuur en controle in de dagelijkse operatie;
• het verduidelijken en vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden, werkprocessen, werkafspraken en overlegstructuren binnen de beheer- en onderhoudsketen;
• het versterken van planning, prioritering, monitoring en rapportage;
• het verder professionaliseren van het bedrijfsbureau als ondersteunende spil van de operatie;
• het verbeteren van het beheer van materieel, gereedschappen, voorraden, logistiek en overige bedrijfsmiddelen;
• het versterken van de samenwerking tussen buitendienst, bedrijfsbureau, milieustraat en de raakvlakken met IBOR;
• het verder ontwikkelen van de coördinatiefuncties zodat deze beter in positie komen en minder afhankelijkheid ontstaat van directe betrokkenheid van de manager;
• het adviseren over én implementeren van een passende en duurzame aansturingsstructuur voor buitendienst, bedrijfsbureau en milieustraat.

Raakvlakken

Hoewel de opdracht zich niet richt op team IBOR, zijn de raakvlakken nadrukkelijk onderdeel van de opdracht. De interim-functionaris draagt bij aan het verbeteren van de samenwerking, afstemming en werkverdeling tussen de coördinator buitendienst, de coördinator bedrijfsbureau en milieustraat en de (3) medewerkers van het bedrijfsbureau, de coördinator IBOR, de (2) gebiedsbeheerders IBOR en de manager.

Voor het helpen bereiken van deze doelstellingen verzorgt de interim-functionaris zelf tenminste twee teamcoachingsprocessen. Het een richt zich op het regelend vermogen, nl: coördinatoren, gebiedsbeheerders, manager.

Het andere richt zich op het bedrijfsbureau, nl: coördinator, medewerkers, manager.

Gevraagde expertise

De opdracht vraagt om een stevige en ervaren interim-manager die zichtbaar aanwezig is in de operatie en ervaring heeft met het aansturen en ontwikkelen van uitvoerende organisaties in een beheer- en onderhoudsomgeving. De kandidaat brengt structuur aan, stelt duidelijke kaders, spreekt mensen aan waar nodig en weet verbeteringen niet alleen te adviseren, maar vooral ook daadwerkelijk te realiseren en te borgen.

Daarnaast beschikt de kandidaat over sterke aantoonbare team coachingsvaardigheden. Deze worden met name ingezet richting de coördinator buitendienst, de coördinator en medewerkers bedrijfsbureau, de gebiedsbeheerders, de coördinator IBOR en de teammanager. Het doel hiervan is het begeleiden bij het versterken van rolvastheid, eigenaarschap, samenwerking, communicatie, onderlinge afstemming, het creëren van verbinding en het versterken van het groepsgevoel. De professional helpt het team om rust, richting en verbinding te vinden. We zoeken iemand die oog heeft voor mensen én voor het team als geheel. Die kijkt naar waar het team vandaan komt, wat er nu speelt en wat nodig is om met vertrouwen samen verder te bouwen.

De opdracht richt zich nadrukkelijk niet op het coachen van de medewerkers als groep met uitzondering van het team bedrijfsbureau. De medewerkers uitvoering hebben de afgelopen periode laten zien dat zij in staat zijn de werkzaamheden uit te voeren en de groei van de organisatie mogelijk te maken. De behoefte ligt vooral in meer structuur, duidelijke sturing, betere ondersteuning en heldere werkprocessen.

Achtergrond

Minimaal HBO werk- en denkniveau mét gedegen kennis van en ervaring met teamcoaching en het begeleiden bij cultuur- en teamontwikkeling en verandertrajecten. Ervaring binnen een gemeentelijke context zoals een buitendienst is een pré.

Competenties

Resultaat- en mensgericht | Verbindend vermogen | Organisatiesensitiviteit | Coachend vermogen | Analytisch vermogen | Zelfstandigheid

Resultaat

Aan het einde van de opdracht zijn de buitendienst, het bedrijfsbureau en de milieustraat beter georganiseerd, effectiever en efficiënter ingericht en minder afhankelijk van ad-hoc sturing. Rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen zijn helder vastgelegd. De ondersteuning van de uitvoering is versterkt, er is meer grip op planning, middelen en materieel, en medewerkers weten beter wat van hen wordt verwacht en welke werkzaamheden prioriteit hebben.

Daarnaast is de samenwerking tussen en binnen de verschillende teams sterk verbeterd en is een passende vorm van aansturing geïmplementeerd die aansluit bij de omvang en complexiteit van de organisatie.

Algemene informatie

Werklocatie: Gemeentewerf, t Spieghel, Leusden

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Geen eisen

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Leusden is gelegen in de provincie Utrecht en telt ongeveer 30.000 inwoners. De gemeente bestaat uit verschillende kernen, waaronder Leusden, Achterveld en Stoutenburg. Leusden is een groene en bosrijke gemeente met diverse wandel- en fietsmogelijkheden. In Leusden zijn er ook diverse sportverenigingen en recreatieve voorzieningen zoals zwembaden en sportvelden. De gemeente streeft naar een prettige leefomgeving voor haar inwoners en stimuleert betrokkenheid en participatie. Leusden is een actieve en sociale gemeente waar samenwerking en gemeenschapszin centraal staan.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.