Manager Bid & Proposal

Olympia; Hoofddorp; Hybrid; EUR 53,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Bonusregeling

Pensioenregeling

Laptop en smartphone

32,5 vakantiedagen (40-urige week)

Job summary

Olympia zoekt een Manager Bid & Proposal die richting geeft aan complexe bidtrajecten en scherp stuurt op strategie en uitvoering. Je werkt nauw samen met Bid Managers, Bid Writers en Bid Support aan onderscheidende proposities voor grote accounts.

Je coacht het team, helpt de bidaanpak verder te professionaliseren en zet in op digitalisering, automatisering en AI om slimmer te winnen.

Qualifications

• ervaring met bidmanagement, tenders of proposals in een commerciële omgeving.
• analytisch en praktisch, met gevoel voor verandermanagement.

Responsibilities

• Richting geven aan complexe bidtrajecten en de kwaliteit bewaken.
• coachen van een team van Bid Managers, Bid Writers en Bid Support.
• professionaliseren van de bidaanpak en zorgen voor duidelijke processen.

Skills

Bidmanagement

Bidproposals

Leiderschap

Analytisch denken

Commercieel inzicht

Education

HBO+/WO niveau

Tools

AI-tools

Job description

Bouw mee aan de toekomst van bidmanagement bij Olympia. Bij Olympia bouwen we aan de volgende fase van ons Bid & Proposal-team. Niet omdat alles al staat, maar juist omdat er nog veel te bouwen is. Daarom zoeken we een Manager Bid & Proposal die daar energie van krijgt. Iemand die een complex bid doorgrondt, commercieel scherp is en denkt: \"dit kan slimmer, beter en anders\". Je hoeft geen doorgewinterde biddirecteur te zijn. We zoeken iemand met ervaring in bidmanagement die klaar is om meer eigenaarschap te pakken, verantwoordelijkheid te nemen en zichtbaar impact te maken. Je geeft richting aan onze bidorganisatie en werkt samen met Bid Managers, Bid Writers en Bid Support aan onderscheidende, winnende proposities. Je beweegt makkelijk tussen strategie en uitvoering: je bepaalt mee waar we voor gaan, hoe we willen winnen en wat daarvoor nodig is. Je werkt aan grote en complexe aanbestedingen voor grote bestaande en toekomstige klanten (large accounts) van Olympia Je hoeft niet iedere komma zelf te zetten, maar zit wél dicht genoeg op de inhoud om scherp te sturen, kwaliteit te bewaken en waar nodig zelf de pen te pakken.

• Geef je richting aan complexe bidtrajecten en bewaakt strategie, kwaliteit en resultaat.
• Je coacht en ontwikkelt je eigen team van twee Bid Managers, twee Bid Writers en Bid Support.
• Je helpt onze bidaanpak verder professionaliseren en zorgt voor duidelijke processen en samenwerking.
• Je werkt nauw samen met Sales, Accountmanagement, Marketing, Operations, IT, Finance en Pricing.
• Je ontwikkelt mee aan winnende bidstrategieën en proposities.
• Je analyseert win/loss, GO/NO GO, re-bid sessies, data en marktontwikkelingen en vertaalt die naar concrete verbeteringen.
• Je stimuleert slimmer werken met digitalisering, automatisering en AI.
• Je schrijft en redigeert mee wanneer de inhoud daarom vraagt, ook jij staat met je voeten in de klei.

Waar ga je werken?

Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en waar ondernemerschap, persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke betekenis hand in hand gaan. Je krijgt de vrijheid om mee te bouwen, de verantwoordelijkheid om resultaten neer te zetten en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Jouw standplaats is het hoofdkantoor van Olympia in Hoofddorp. Bij ons werk je in een hybride werkomgeving, waarbij we minimaal drie dagen per week op kantoor werken. We geloven in de kracht van persoonlijke interactie en samenwerking.

In deze rol rapporteer je aan Marieke Nijssen (Directeur Inhouse & Commercie). Samen met het hele team en de rest van de organisatie streef je er dagelijks naar om samen te ondernemen en iedere dag 1% te verbeteren. Ook werk je samen met IT aan de doorontwikkeling van een AI-agent die het bidproces slimmer, sneller en consistenter maakt. Samen onderzoek je hoe AI het werk van bidteams kan versterken, zonder het strategische denkwerk te vervangen.

We bouwen verder met een sterk en professioneel Bid Team bestaande uit een Senior Bid Manager, een Bid Manager en twee Bid Writers. Samen zorgen jullie voor een gestructureerde aanpak van bidtrajecten, waarbij ieders expertise bijdraagt aan het ontwikkelen van winnende proposities.

Jij bent iemand die:

• al ervaring heeft met bidmanagement, tenders, aanbestedingen of proposals en toe is aan een volgende stap. Je hoeft niet alle antwoorden te hebben. Je moet vooral goede vragen durven stellen.
• Kennis heeft van bidmanagement binnen de uitzendbranche, detachering of arbeidsbemiddeling breed.
• Je bent analytisch én praktisch. Commercieel én inhoudelijk. Je kunt overzicht houden in complexe trajecten, maar vindt het ook leuk om de diepte in te gaan. En je krijgt energie van mensen meenemen in verandering.
• Belangrijker dan een perfect cv vinden we dat je ondernemerschap laat zien. Dat je verantwoordelijkheid en eigenaarschap pakt. Dat je nieuwsgierig bent. Dat je niet snel zegt \"zo doen we het nu eenmaal\".
• HBO+/WO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in bidmanagement, tenders, proposals of een vergelijkbare commerciële omgeving helpen je om snel waarde toe te voegen.
• Ervaring heeft met leidinggeven, coachen of het inhoudelijk aansturen van collega’s.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.

Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

En verder bieden we je uiteraard:

• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het best bij je past.
• Een salaris binnen schaal 11 tussen €4.777 - €7.204, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Bonus aan het einde van het jaar op basis van organisatie- en persoonlijke prestatie.
• € 105 netto bij een fulltime werkweek boven op jouw salaris in de vorm van ons 'Olympia Werkbudget'.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32.5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Een leaseauto die je zowel zakelijk als privé mag gebruiken。
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een beschikbare premiepensioenregeling, een bonusregeling en korting op verzekeringen。
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent。
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is。