Manager Bedrijfsvoering & Controller

Liberté Solutions; Driebergen-Rijsenburg; Hybrid; EUR 66,960 - 87,460; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tot €7.837 (max)

Arbeidsduur 32–36 uur

Individueel Keuzebudget 17,05%

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Hybride werken (min. 50% op kantoor)

Job summary

Liberté Solutions zoekt een ervaren Manager Bedrijfsvoering & Controller die structuur brengt, financieel en organisatorisch stuurt en veranderingen weet te realiseren.

Je leidt een team van ca. 13 medewerkers op Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning, ontwikkelt een visie, borgt HR, financiën, ICT en huisvesting, en denkt mee over koers.

Daarnaast werk je nauw samen met directie en bestuur, rapporteert over begroting, jaarrekening en subsidies, en implementeert IT-governance en security.

Qualifications

• WO-opleiding vereist in controlling/finance/bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar ervaring in finance/bedrijfvoering.
• Aantoonbare ervaring met subsidies en verantwoording.

Responsibilities

• Ontwikkelen en professionaliseren van bedrijfsvoering en HR.
• Beheren begroting, jaarrekening en financiële rapportages.
• Aansturen van de afdeling Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning.
• Advies en verslaglegging richting directie en bestuur.
• Implementeren van IT-governance en security.

Skills

Leiderschap

Strategisch denken

Financieel inzicht

Verandermanagement

Samenwerken

Education

WO-opleiding in Controlling/Finance/Bedrijfskunde

Tools

ERP-systemen

Job description

Ben jij een ervaren manager die structuur brengt, vooruitkijkt en een organisatie zowel financieel als organisatorisch verder helpt groeien? Combineer je strategisch inzicht met een praktische, hands-on aanpak? En weet je mensen mee te nemen in verandering en ontwikkeling? Dan is dit een mooie kans om impact te maken binnen een jonge, maatschappelijk betrokken organisatie die volop in ontwikkeling is.

De afdeling Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning zorgt ervoor dat de organisatie dagelijks optimaal kan functioneren. Het team ondersteunt onder andere op het gebied van financiën, HR, communicatie en bestuursondersteuning.

De afdeling is relatief nieuw en nog volop in ontwikkeling. Dat maakt deze functie bijzonder interessant voor iemand die graag bouwt, professionaliseert en nieuwe structuren neerzet.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin nog niet alles in beton gegoten is. Er is volop ruimte om invloed uit te oefenen op processen, verantwoordelijkheden en de manier van samenwerken. De financiële structuur van de organisatie maakt de functie extra uitdagend, mede doordat een belangrijk deel van de activiteiten vanuit subsidies wordt gefinancierd. Samenwerking, korte lijnen en een informele werksfeer staan centraal.

Je gaat aan de slag bij een relatief jonge, landelijke en maatschappelijk betrokken organisatie die actief is binnen het domein van vergunningverlening, toezicht en handhaving, het VTH-stelsel.

De organisatie ondersteunt en verbindt omgevingsdiensten in Nederland en draagt bij aan kennisdeling, professionalisering en samenwerking. Er wordt onder andere gewerkt aan opleidingen, datakwaliteit, informatie-uitwisseling en een meer effectieve en uniforme uitvoering van taken binnen het VTH-domein.

Je werkt in een omgeving waarin samenwerking met omgevingsdiensten, gemeenten, provincies, de Rijksoverheid en andere landelijke stakeholders een belangrijke rol speelt.

Als Manager Bedrijfsvoering & Controller krijg je een brede en verantwoordelijke positie. Je geeft richting aan de bedrijfsvoering en zorgt voor een stevige en toekomstbestendige organisatorische en financiële basis.

Je combineert leiderschap en strategisch advies met een praktische aanpak. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de directeur en het bestuur en maakt deel uit van het managementteam. Vanuit die positie denk je actief mee over de koers en verdere professionalisering van de organisatie.

Je geeft leiding aan de afdeling Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning, bestaande uit circa 13 medewerkers. Je bent integraal verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, waaronder financiën, HR, ICT, contractbeheer en huisvesting en facilitaire zaken.

Je ontwikkelt een heldere visie op bedrijfsvoering en vertaalt deze samen met je team naar concrete verbeteringen. Je organiseert afdelingsoverleggen en regelmatige check-ins en voert structureel één-op-één gesprekken met medewerkers. Je hebt daarbij oog voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleert de groei van individuele collega’s én het team als geheel.

Ook de verdere professionalisering van HR valt binnen jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat processen rondom personeelsplanning, werving, begeleiding en ontwikkeling goed worden ingericht en geborgd.

Naast je verantwoordelijkheid voor de brede bedrijfsvoering zorg je als Controller voor een gezonde financiële basis en betrouwbare financiële sturing.

Je bent verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en zorgt ervoor dat deze zorgvuldig wordt ingericht en uitgevoerd. Je stuurt onder andere op de begroting, jaarrekening, financiële rapportages, subsidieaanvragen en de bijbehorende verantwoording.

Je ondersteunt en begeleidt de medewerkers binnen het financiële team, zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen en steeds meer financiële taken zelfstandig kunnen uitvoeren.

Daarnaast adviseer je de directeur en het bestuur over financiële ontwikkelingen, risico’s en verschillende scenario’s. Je doorgrondt complexe informatie snel en vertaalt deze naar duidelijke keuzes, adviezen en financiële kaders.

Jouw belangrijkste uitdagingen

Je trekt de volledige planning- en controlcyclus en bent verantwoordelijk voor de begroting, jaarrekening en financiële rapportages. Ook begeleid je subsidie- en verantwoordingstrajecten, onder andere richting het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

De HR-functie is recent binnen de eigen organisatie ondergebracht. Aan jou de uitdaging om deze functie verder vorm te geven, processen te professionaliseren en HR stevig binnen de organisatie te positioneren.

IT-regie en governance

Je professionaliseert de regie op de uitbestede IT-functie en hebt aandacht voor IT-governance en informatiebeveiliging. Daarnaast richt je de regieorganisatie verder in voor het beheer van een nieuw digitaal platform.

Bouwen aan de organisatie

Je denkt op strategisch niveau mee binnen het managementteam, maar vindt het net zo vanzelfsprekend om operationeel bij te springen als dat nodig is. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt eigenaarschap en zorgt voor resultaat.

Wat hebben wij te bieden?

Je krijgt een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een moderne, professionele en maatschappelijk betrokken organisatie die volop in beweging is. Je krijgt veel ruimte om mee te bouwen, processen te verbeteren en daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Je draagt vanuit jouw vakgebied bij aan belangrijke maatschappelijke opgaven rondom een schone, veilige en gezonde leefomgeving.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 7.837 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring en conform functieschaal 13 van de cao SGO.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 36 uur per week.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Een reiskostenvergoeding.
• De mogelijkheid om hybride te werken, waarbij je minimaal 50% van je werktijd op kantoor aanwezig bent.
• Veel autonomie en ruimte om jouw visie op bedrijfsvoering in de praktijk te brengen.

Wat breng je mee?

Je bent een proactieve en verbindende manager die energie krijgt van een organisatie in ontwikkeling. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en voelt je thuis in een omgeving waarin bestuurlijke, financiële en organisatorische belangen samenkomen.

Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders, waaronder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat als belangrijke subsidiegever. Ervaring met of kennis van het VTH-stelsel is een voordeel. Heb je deze kennis nog niet, dan ben je in staat om je deze omgeving snel eigen te maken.

Je ziet kansen en risico’s, doorgrondt financiële en organisatorische informatie en vertaalt deze naar scherpe en begrijpelijke adviezen voor directie en bestuur.

Als leidinggevende stuur je vanuit vertrouwen. Je geeft medewerkers verantwoordelijkheid, stimuleert hun ontwikkeling en weet een divers team mee te nemen in verandering. Tegelijkertijd ben je resultaatgericht en praktisch ingesteld. Je vertaalt plannen naar concrete acties, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat zaken daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Controlling, Finance of Bedrijfskunde. Dit is een harde eis.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als Controller, Manager Bedrijfsvoering of in een vergelijkbare brede financiële en organisatorische functie.
• Bij voorkeur ervaring binnen een publieke en politiek-bestuurlijke organisatie.
• Aantoonbare affiniteit met IT-governance en informatiebeveiliging.
• Een flexibele en verbindende leiderschapsstijl.
• De bereidheid om minimaal 50% van je werktijd op kantoor aanwezig te zijn, met aandacht voor samenwerking, teambuilding en verbinding.