Manager Bedrijfsvoering

Florein; Netherlands; Hybrid; EUR 65,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenregeling

Hybride werken

Scholing en ontwikkeling

Pensioenopbouw

Job summary

Florein zoekt een Manager Bedrijfsvoering die de ondersteunende organisatie van Florein en Florissant verder ontwikkelt. Je stuurt financiën, ICT, privacy, inkoop en contractbeheer aan en zorgt voor samenhang tussen afdelingen.

Je rapporteert aan de directeur en werkt aan betrouwbare cijfers, heldere rapportages en goed ingerichte processen, met aandacht voor risico’s en continuïteit in een maatschappelijke organisatie.

Qualifications

• Achtergrond in financiële processen, ICT en contractmanagement.
• Achtergrond in de organisatie en data-analyse.
• Ervaring met aansturen van backoffice-teams.

Responsibilities

• Beheren van financiën, ICT, privacy, inkoop en contractbeheer en zorgen voor samenhang.
• Leiding geven aan backoffice-medewerkers zoals financiën en salarisadministratie.
• Ontwikkelen van stuurinformatie en managementrapportages voor beter sturen op resultaat en risico.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Leidinggeven

Financiële analyse

Education

HBO/WO-niveau in bedrijfskunde of informatiemanagement

Job description

Je stuurt niet alleen processen aan. Je bouwt aan de organisaties achter de zorg!

Wij geloven dat zorg meer is dan een dienst op basis van een indicatie. Persoonlijke aandacht, ruimte en tijd staan bij ons centraal. Samen bouwen we aan het welzijn van onze klanten. Om die zorg ook in de toekomst goed, betrouwbaar en betaalbaar te organiseren, zoeken wij een Manager Bedrijfsvoering.

Niet zomaar een manager. Maar een leider die overzicht brengt, verbanden legt en zorgt dat Florein en Florissant net zo sterk zijn als de zorg zelf.

Bij Florein en Florissant gaat deze rol verder dan financiën en systemen |

• Je beïnvloedt hoe goed wij kunnen sturen;
• Je beïnvloedt hoe wendbaar wij als organisatie zijn;
• Je beïnvloedt de kwaliteit van onze processen;
• Je beïnvloedt de basis waarop medewerkers hun werk goed kunnen doen.

Jouw rol |

Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende organisatie van Florein en Florissant. Je zorgt dat financiën, ICT, privacy, inkoop en contractbeheer niet alleen goed geregeld zijn, maar ook met elkaar samenhangen. Je geeft leiding aan de medewerkers van de backoffice, waaronder de financiële administratie, salarisadministratie en ICT. Met jouw analytisch vermogen, organisatiekracht en gevoel voor prioriteiten zorg je ervoor dat directie en managementteam kunnen bouwen op:

• Betrouwbare cijfers;
• Heldere rapportages;
• Goed ingerichte processen;
• Stabiele systemen;
• Beheersbare risico’s.

Je bent lid van het managementteam en rapporteert rechtstreeks aan onze directeur Cindy Lunes-Vollebregt.

Wat deze functie in de praktijk betekent |

Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer van de organisaties, waaronder begroting, prognoses en rapportages, en zorgt voor een goed functionerende financiële- en salarisadministratie. Daarnaast ontwikkel je stuurinformatie en managementrapportages waarmee de organisaties beter kunnen sturen op resultaat, risico en ontwikkeling.

Ook professionaliseer je inkoop en contractbeheer, zodat afspraken beheerst, inzichtelijk en toekomstbestendig zijn. De ICT-omgeving en digitale voorzieningen vallen eveneens binnen jouw verantwoordelijkheid; je zorgt voor betrouwbare systemen die de organisaties goed ondersteunen.

Op het gebied van privacy en gegevensbescherming bewaak je dat zorgvuldig wordt omgegaan met informatie en persoonsgegevens. Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals de accountant, leveranciers en auditors, en adviseert directie en managementteam over bedrijfsvoering, risico’s, kansen en verbetermogelijkheden.

Waar jij op stuurt |

In veel functies binnen bedrijfsvoering draait het vooral om beheer. In deze functie draait het ook om ontwikkeling. Je kijkt niet alleen of processen werken. Je kijkt of ze slimmer kunnen.
Je kijkt niet alleen naar de cijfers van vandaag. Je vertaalt ze naar keuzes voor morgen. Ook kijk je niet alleen naar losse afdelingen. Je brengt samenhang aan tussen mensen, processen, systemen en informatie. Daarmee lever je direct een bijdrage aan een betrouwbare, professionele en toekomstbestendige organisatie achter de zorg.

Wat je meebrengt |

Je hebt hbo- of wo-niveau en een achtergrond in bijvoorbeeld bedrijfskunde, bedrijfseconomie of informatiemanagement. Financiële processen, ICT en contractmanagement zijn voor jou bekend terrein en je hebt ervaring met het aansturen van ondersteunende teams.

Je bent analytisch sterk, financieel scherp en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je communiceert makkelijk met verschillende disciplines en niveaus en weet complexe onderwerpen helder te maken. Je pakt verantwoordelijkheid, werkt gestructureerd en voelt je thuis in een maatschappelijke organisatie waar dienstverlening en zorg centraal staan.

Wat wij bieden |

Wij bieden je een sleutelrol binnen een maatschappelijke organisatie in ontwikkeling. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team dat samenwerkt aan duurzame zorgondersteuning. Je krijgt veel ruimte voor initiatief en voor het verbeteren van processen.

Daarnaast bieden wij |

• Arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT;
• Een salaris indicatief in FWG 65, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantiegeld, pensioenopbouw en een goede reiskostenregeling;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij met jouw expertise bijdragen aan een sterke en toekomstbestendig Florein en Florissant? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sabrina Mantjes, Manager HR & Organisatieontwikkeling, via [e-mail] .

"Zorg gaat bij Florein verder dan een indicatie, het draait om wie ik ben."

Florein biedt huishoudelijke ondersteuning aan mensen die hulp nodig hebben bij het huishouden. Met een indicatie van de gemeente helpen onze huishoudelijke ondersteuners u om prettig en zo zelfstandig mogelijk thuis te blijven wonen. We kijken daarbij naar wat u nodig heeft en stemmen de ondersteuning af op uw persoonlijke situatie.Wij zijn actief in Den Haag, Rijswijk, Voorburg, Leidschendam, Delft, Wassenaar, Voorschoten, Leiden, Leiderdorp, Stompwijk, Oegstgeest en Zoeterwoude. Ons hart, oftewel ons kantoor, klopt in Rijswijk.