Manager Bedrijfsbureau – Werkvoorbereiding & Calculatie

Burger Support BV; Lelystad; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Burger Support BV zoekt een Manager Bedrijfsbureau die de schakel is tussen commercie, voorbereiding, inkoop en uitvoering. Je draagt eindverantwoordelijkheid voor de binnendienst en zorgt ervoor dat technische en financiële aanvragen goed worden uitgewerkt en offertes volledig, correct en op tijd worden ingediend.

Je geeft dagelijks leiding aan het bedrijfsbureau en coördineert complete offertetrajecten voor padelprojecten, waaronder banen en overkappingen.

Qualifications

• Dagelijks leidinggeven aan het bedrijfsbureau, inclusief calculatie en inkoop.
• Verdeeld taken en bewaakt prioriteiten, capaciteit en deadlines.
• Coördineren van complete offertetrajecten voor nieuwe padelprojecten.
• Meedenken over en coördineren van technische en financiële uitwerking van nieuwe padelproducten.
• Bewaken dat offertes inhoudelijk volledig, technisch correct en tijdig worden ingediend.

Responsabilités

• Dagelijks leidinggeven aan het bedrijfsbureau, waaronder werkvoorbereiding, calculatie en inkoop
• Verdelen van werkzaamheden en bewaken van prioriteiten, capaciteit en deadlines
• Coördineren van complete offertetrajecten voor nieuwe padelprojecten, waaronder banen en overkappingen
• Meedenken over en coördineren van de technische en financiële uitwerking van nieuwe padelproducten en oplossingen
• Bewaken dat offertes inhoudelijk volledig, technisch correct en tijdig worden ingediend
• Controleren van calculaties, kostprijzen, materiaalkeuzes en commerciële uitgangspunten
• Coördineren en optimaliseren van de inkoop van materialen en diensten
• Beoordelen van technische tekeningen, specificaties en projectdocumentatie
• Zorgdragen voor een goede overdracht van verkochte projecten naar uitvoering
• Afstemmen met leveranciers, onderaannemers, projectleiding en commerciële collega's
• Signaleren van risico's binnen projecten
• Verbeteren en standaardiseren van processen binnen het bedrijfsbureau
• Bewaken van projectmarges en bijdragen aan een betrouwbare voor- en nacalculatie
• Rapporteren aan de directie over voortgang, knelpunten en resultaten

Connaissances

Leidinggeven

Calculatie

Inkoop

Offertetrajecten

Projectcoördinatie

Description du poste

Doel van de functie Manager Bedrijfsbureau

Als Manager Bedrijfsbureau ben jij de verbindende schakel tussen commercie, voorbereiding, inkoop en uitvoering. In deze functie draag je de eindverantwoordelijkheid voor de complete binnendienst. Je zorgt ervoor dat aanvragen technisch en financieel goed worden uitgewerkt en dat offertes volledig, correct en tijdig worden ingediend.

Werkzaamheden

• Dagelijks leidinggeven aan het bedrijfsbureau, waaronder werkvoorbereiding, calculatie en inkoop
• Verdelen van werkzaamheden en bewaken van prioriteiten, capaciteit en deadlines
• Coördineren van complete offertetrajecten voor nieuwe padelprojecten, waaronder banen en overkappingen
• Meedenken over en coördineren van de technische en financiële uitwerking van nieuwe padelproducten en oplossingen
• Bewaken dat offertes inhoudelijk volledig, technisch correct en tijdig worden ingediend
• Controleren van calculaties, kostprijzen, materiaalkeuzes en commerciële uitgangspunten
• Coördineren en optimaliseren van de inkoop van materialen en diensten
• Beoordelen van technische tekeningen, specificaties en projectdocumentatie
• Zorgdragen voor een goede overdracht van verkochte projecten naar uitvoering
• Afstemmen met leveranciers, onderaannemers, projectleiding en commerciële collega's
• Signaleren van technische, financiële en organisatorische risico's binnen projecten
• Verbeteren en standaardiseren van processen binnen het bedrijfsbureau
• Bewaken van projectmarges en bijdragen aan een betrouwbare voor- en nacalculatie
• Rapporteren aan de directie over voortgang, knelpunten en resultaten

Over de projecten

Allesvoorpadel realiseert complete indoor- en outdoorpadelbanen en bouwt daarnaast verschillende soorten padeloverkappingen. Binnen deze projecten komen uiteenlopende technische disciplines samen, zoals grondwerk, funderingen, constructies, staal, glas, verlichting, bestrating en drainage.

Daarnaast ontwikkelt de organisatie continu nieuwe padelproducten. Hierdoor werk je niet alleen aan bestaande projecten, maar ook aan innovatieve oplossingen die nog vanaf de tekentafel moeten worden uitgewerkt en gerealiseerd.

Deze functie is daardoor breder dan het aansturen van een traditioneel bedrijfsbureau. Je bewaakt niet alleen bestaande projectprocessen, maar denkt ook mee over hoe nieuwe producten technisch, financieel en organisatorisch haalbaar worden gemaakt.

Daarom zoeken wijiemand die verder kijkt dan één project of discipline. Iemand die het overzicht houdt, verschillende disciplines en leveranciers met elkaar verbindt en interne afdelingen goed weet samen te brengen. Zo draag je direct bij aan de kwaliteit én verdere groei van de organisatie.