Manager Bedrijfsbureau

Allesvoorpadel; Lelystad; Remote; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Metaal en Techniek

Ruimte voor ondernemerschap

Directe projectimpact

Job summary

Allesvoorpadel in Lelystad zoekt een Manager Bedrijfsbureau die de verbindende schakel vormt tussen commercie, werkvoorbereiding, calculatie en inkoop. Je geeft leiding aan het binnendienstteam en zorgt voor complete, technische en financiële offertes die op tijd de deur uitgaan.

Je bewaakt projectprocessen, coördineert offertes voor padelbanen en overkappingen, stuurt leveranciers aan en rapporteert voortgang aan de directie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in een technische projectomgeving.
• Ervaring met werkvoorbereiding, calculatie, inkoop of projectcoördinatie.
• Ervaring met aansturen van medewerkers of groeipotentieel.
• Inzicht in kostprijzen, calculaties, technische offertes en tekeningen.
• Ervaring met leveranciers en onderaannemers.
• Kunnen over meerdere projecten en deadlines heen blijven overzicht houden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Communicatief sterk met daadkracht.

Responsibilities

• Dagelijks leidinggeven aan het bedrijfsbureau: werkvoorbereiding, calculatie en inkoop.
• Taken verdelen, prioriteren en deadlines bewaken.
• Coördineren van complete offertetrajecten voor padelbanen en overkappingen.
• Meedenken over de technische en financiële uitwerking van padelproducten.
• Zorgen dat offertes volledig en technisch correct zijn en op tijd worden ingediend.
• Inkoop van materialen en diensten coördineren en verbeteren.
• Technische tekeningen en projectdocumentatie beoordelen.
• Zorg voor soepele overdracht van verkoop naar uitvoering.
• Afstemmen met leveranciers, onderaannemers en verkoop.
• Technische, financiële en organisatorische risico's vroeg signaleren.
• Processen binnen het bedrijfsbureau standaardiseren en verbeteren.
• Projectmarges bewaken en bijdragen aan voor- en nacalculatie.
• Rapporteren aan directie over voortgang en knelpunten.

Skills

Leidinggeven

Werkvoorbereiding

Calculatie

Inkoop

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Plannen en deadlines bewaken

Kosteninzicht

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

# Manager BedrijfsbureauDe verbindende schakel tussen commercie, voorbereiding, inkoop en uitvoering. Jij geeft leiding aan het bedrijfsbureau en bewaakt dat elke offerte technisch en financieel klopt.Solliciteer via Burger SupportAlle vacatures**40 uur**per week**Lelystad**standplaats**Fulltime**dienstverbandOver de functieAllesvoorpadel groeit hard. Vanuit Lelystad bouwen en onderhouden wij padelbanen en padeloverkappingen door heel Nederland, en we ontwikkelen doorlopend nieuwe padelproducten. Om die groei in goede banen te leiden zoeken wij een Manager Bedrijfsbureau.In deze functie ben jij de verbindende schakel tussen commercie, werkvoorbereiding, calculatie, inkoop en uitvoering. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de complete binnendienst: aanvragen worden technisch en financieel goed uitgewerkt en offertes gaan volledig, correct en op tijd de deur uit.De functie is breder dan het aansturen van een traditioneel bedrijfsbureau. Je bewaakt bestaande projectprocessen en denkt mee over hoe nieuwe producten technisch, financieel en organisatorisch haalbaar worden. Wij zoeken daarom iemand die verder kijkt dan een project of een discipline: die het overzicht houdt, leveranciers en vakgebieden verbindt en afdelingen bij elkaar brengt.## Wat ga je doen?* Dagelijks leidinggeven aan het bedrijfsbureau: werkvoorbereiding, calculatie en inkoop* Werk verdelen en prioriteiten, capaciteit en deadlines bewaken* Complete offertetrajecten coördineren voor nieuwe padelbanen en overkappingen* Meedenken over de technische en financiële uitwerking van nieuwe padelproducten* Bewaken dat offertes volledig, technisch correct en op tijd worden ingediend* Calculaties, kostprijzen, materiaalkeuzes en commerciële uitgangspunten controleren* De inkoop van materialen en diensten coördineren en verbeteren* Technische tekeningen, specificaties en projectdocumentatie beoordelen* Zorgen voor een soepele overdracht van verkochte projecten naar uitvoering* Afstemmen met leveranciers, onderaannemers, projectleiding en verkoop* Technische, financiële en organisatorische risico's vroeg signaleren* Processen binnen het bedrijfsbureau standaardiseren en verbeteren* Projectmarges bewaken en bijdragen aan een betrouwbare voor- en nacalculatie* Rapporteren aan de directie over voortgang, knelpunten en resultaten## Over de projectenWij realiseren complete indoor- en outdoorpadelbanen en bouwen daarnaast verschillende soorten padeloverkappingen. Binnen die projecten komen uiteenlopende technische disciplines samen: grondwerk, funderingen, constructies, staal, glas, verlichting, bestrating en drainage.Daarnaast ontwikkelen we doorlopend nieuwe padelproducten. Je werkt dus niet alleen aan bestaande projecten, maar ook aan oplossingen die nog vanaf de tekentafel uitgewerkt en gerealiseerd moeten worden.## Wat neem je mee?* Hbo werk- en denkniveau en ervaring in de bouw, GWW, wegenbouw, civiele techniek, metaaltechniek of een vergelijkbare technische projectomgeving* Ervaring met werkvoorbereiding, calculatie, inkoop of projectcoördinatie* Ervaring met het aansturen van medewerkers, of de ambitie om daarin door te groeien* Goed inzicht in kostprijzen, calculaties, technische offertes, tekeningen en projectdocumentatie* Ervaring in het contact met leveranciers en onderaannemers* Je bewaakt meerdere projecten en deadlines tegelijk zonder het overzicht te verliezen* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht* Communicatief sterk, met genoeg daadkracht om de voortgang te bewaken## Wat bieden wij?* Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring* Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal en Techniek* Een verantwoordelijke leidinggevende functie met veel ruimte voor eigen initiatief* Veel invloed op de inrichting van het bedrijfsbureau en de professionalisering van onze processen* Directe impact op projecten: kwaliteit, snelheid en financiële beheersing* Aansprekende technische projecten in een sterk groeiende markt, van complete padelbanen en overkappingen tot de ontwikkeling van nieuwe padelproducten* Ruimte voor ondernemerschap en de mogelijkheid om mee te profiteren van onze groei### In het kortFunctie: Manager BedrijfsbureauStandplaats: LelystadUren: 40 uurDienstverband: FulltimeNiveau: Hbo werk- en denkniveauSolliciteer via Burger SupportDe werving voor deze functie loopt via Burger Support. Vragen over de vacature? Neem contact op met Manon Huisman. [e-mail] Persoonlijke Profiel Analyse (PPA), specifieke testen of een uitgebreid assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.