Manager Bedrijfsbureau

Burger Support BV; Lelystad; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO Metaal en Techniek

Leidinggevende functie

Invloed op bedrijfsbureau en processen

Directe impact op projecten

Groei en innovatie binnen de rol

Ondernemerschap

Job summary

Allesvoorpadel zoekt een Manager Bedrijfsbureau om het binnendienstteam te leiden en eindverantwoordelijkheid te dragen voor offertes en projectuitvoering. Je coördineert werkvoorbereiding, calculatie en inkoop, bewaakt prioriteiten en deadlines en koppelt leveranciers en projectleiding aan elkaar.

Je kijkt verder dan één project, verbindt disciplines en draagt bij aan kwaliteit, snelheid en financiële beheersing van diverse padelprojecten.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met werkvoorbereiding, calculatie, inkoop en/of projectcoördinatie.
• Ervaring met het aansturen van medewerkers of groeipotentieel.
• Inzicht in kostprijzen, calculaties, offertes en tekeningen.
• Ervaring in contact met leveranciers en onderaannemers.
• Multitasken en deadlines bewaken vereist.

Responsibilities

• Dagelijks leidinggeven aan het bedrijfsbureau (werkvoorbereiding, calculatie en inkoop).
• Verdelen van werkzaamheden en bewaken van prioriteiten, capaciteit en deadlines.
• Coördineren van offerte trajecten voor padelprojecten (banen en overkappingen).
• Bijdragen aan technische en financiële uitwerkingen van nieuwe padelproducten.
• Zorg dragen voor volledige, correcte en tijdige offertes.
• Bewaken van calculaties, kostprijzen en materiaalkeuzes.
• Coördineren van inkoop van materialen en diensten.
• Beoordelen van tekeningen en projectdocumentatie.
• Overdragen van verkochte projecten naar uitvoering.
• Risico's signaleren en processen verbeteren.

Skills

Leidinggeven

Werkvoorbereiding

Calculatie

Inkoop

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau

Job description

Doel van de functie Manager Bedrijfsbureau

Als Manager Bedrijfsbureau ben jij de verbindende schakel tussen commercie, voorbereiding, inkoop en uitvoering. In deze functie draag je de eindverantwoordelijkheid voor de complete binnendienst. Je zorgt ervoor dat aanvragen technisch en financieel goed worden uitgewerkt en dat offertes volledig, correct en tijdig worden ingediend.

Werkzaamheden

• Dagelijks leidinggeven aan het bedrijfsbureau, waaronder werkvoorbereiding, calculatie en inkoop
• Verdelen van werkzaamheden en bewaken van prioriteiten, capaciteit en deadlines
• Coördineren van complete offertetrajecten voor nieuwe padelprojecten, waaronder banen en overkappingen
• Meedenken over en coördineren van de technische en financiële uitwerking van nieuwe padelproducten en oplossingen
• Bewaken dat offertes inhoudelijk volledig, technisch correct en tijdig worden ingediend
• Controleren van calculaties, kostprijzen, materiaalkeuzes en commerciële uitgangspunten
• Coördineren en optimaliseren van de inkoop van materialen en diensten
• Beoordelen van technische tekeningen, specificaties en projectdocumentatie
• Zorgdragen voor een goede overdracht van verkochte projecten naar uitvoering
• Afstemmen met leveranciers, onderaannemers, projectleiding en commerciële collega's
• Signaleren van technische, financiële en organisatorische risico's binnen projecten
• Verbeteren en standaardiseren van processen binnen het bedrijfsbureau
• Bewaken van projectmarges en bijdragen aan een betrouwbare voor- en nacalculatie
• Rapporteren aan de directie over voortgang, knelpunten en resultaten

Over de projecten

Allesvoorpadel realiseert complete indoor- en outdoorpadelbanen en bouwt daarnaast verschillende soorten padeloverkappingen. Binnen deze projecten komen uiteenlopende technische disciplines samen, zoals grondwerk, funderingen, constructies, staal, glas, verlichting, bestrating en drainage.

Daarnaast ontwikkelt de organisatie continu nieuwe padelproducten. Hierdoor werk je niet alleen aan bestaande projecten, maar ook aan innovatieve oplossingen die nog vanaf de tekentafel moeten worden uitgewerkt en gerealiseerd.

Deze functie is daardoor breder dan het aansturen van een traditioneel bedrijfsbureau. Je bewaakt niet alleen bestaande projectprocessen, maar denkt ook mee over hoe nieuwe producten technisch, financieel en organisatorisch haalbaar worden gemaakt.

We zoeken daarom iemand die verder kijkt dan één project of discipline. Iemand die het overzicht houdt, verschillende disciplines en leveranciers met elkaar verbindt en interne afdelingen goed weet samen te brengen. Zo draag je direct bij aan de kwaliteit én verdere groei van de organisatie.

Wat bieden wij?

• Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal en Techniek
• Een verantwoordelijke leidinggevende functie met veel ruimte voor eigen initiatief
• Veel invloed op de inrichting van het bedrijfsbureau en de verdere professionalisering van processen en werkwijzen
• Directe impact op projecten, waarbij je bijdraagt aan kwaliteit, snelheid en financiële beheersing
• Werken aan aansprekende technische projecten binnen een sterk groeiende markt. Van complete padelbanen en overkappingen tot de ontwikkeling van nieuwe padelproducten
• Ruimte voor ondernemerschap en de mogelijkheid om mee te profiteren van het succes en de groei van de organisatie

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau en ervaring binnen de bouw, GWW, wegenbouw, civiele techniek, metaaltechniek of een vergelijkbare technische projectomgeving
• Ervaring met werkvoorbereiding, calculatie, inkoop en/of projectcoördinatie
• Ervaring met het aansturen van medewerkers óf de ambitie en het vermogen om hierin door te groeien
• Goed inzicht in kostprijzen, calculaties, technische offertes, tekeningen en projectdocumentatie
• Ervaring in het contact met leveranciers en onderaannemers
• Je kunt meerdere projecten en deadlines tegelijk bewaken en houdt daarbij goed overzicht
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht
• Goede communicatieve vaardigheden en voldoende daadkracht om de voortgang van projecten te bewaken

Werken bij

Allesvoorpadel is sinds 2015 specialist in padelbouw, onderhoud en het faciliteren van complete padelaccommodaties. Vanuit Lelystad werkt een enthousiast team van specialisten dagelijks aan uiteenlopende projecten door heel Nederland. Van de ontwikkeling en bouw van padelbanen en overkappingen tot onderhoud, service en innovatieve oplossingen: Allesvoorpadel biedt een compleet concept voor padelclubs, sportlocaties en investeerders. De organisatie is volop in ontwikkeling en groeit mee met de snelgroeiende padelsport. Vakmanschap, kwaliteit, ondernemerschap en passie voor de sport staan centraal. Met een betrokken team wordt iedere dag gewerkt aan mooie projecten en verdere groei van de organisatie.

In het kader van de AVG verwijs ik u graag naar ons privacy statement. Bij het insturen van uw sollicitatie gaat u akkoord en houden wij uw gegevens tot wederopzegging in onze database, met een maximale periode van 2 jaar.