Hoofd administratie

Koffievoordeel.nl; Noord-Holland; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Flexibele mobiliteit met mobiliteitskaart

Pensioenregeling (75% werkgever / 25% werknemer)

Job summary

Een e-commerce organisatie in koffieproducten zoekt een Accounting Lead om het financiële fundament te versterken. Deze rol vereist een finance professional met minimaal 5 jaar ervaring in de financiële administratie, bij voorkeur binnen het mkb. Je bent verantwoordelijk voor een stabiele financiële administratie en zorgt voor aansturing van processen en rapportages. Dit is een kans om zelfstandig te werken binnen een groeiend team, met aandacht voor kwaliteit en professionalisering. Flexibiliteit in werk is mogelijk en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in Finance & Administratie, bij voorkeur binnen het mkb.
• Sterke kennis van financiële administraties en interne beheersing.
• Bekend met O2C-, P2P- en R2R-processen.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseren van de volledige financiële administratie.
• Eigenaar van de maandafsluiting inclusief planning en kwaliteitscontroles.
• Bijhouden van openstaande debiteurenposities.

Skills

Financiële administratie

Probleemoplossend vermogen

Nauwkeurigheid

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Koffievoordeel is een ondernemende e-commerce organisatie met een betrokken team van circa 20 FTE. Wij hebben een passie voor koffieproducten en bedienen met een portfolio van koffiemerken dagelijks duizenden klanten. Onze passie voor koffie en focus op kwaliteit vormen de basis van ons succes.

We groeien als bedrijf en zijn bezig met de volgende stap: Koffievoordeel ontwikkelt zich tot een zelfstandige business unit binnen e-Luscious, het moederbedrijf van meerdere gespecialiseerde e-commerce organisaties in wijn, koffie en dierenvoeding. Deze ontwikkeling vraagt om verdere professionalisering en versterking van onze financiële organisatie.

Voor deze nieuwe fase zoeken wij een Accounting Lead / Hoofd Administratie met een duidelijke mkb-achtergrond. Een finance professional die energie krijgt van het zelfstandig runnen van de boekhouding, eigenaarschap pakt en zorgt voor een stabiele, betrouwbare financiële basis. Iemand die niet alleen cijfers beheerst, maar ook structuur aanbrengt, processen optimaliseert en als sparringpartner bijdraagt aan verdere groei.

Als Accounting Lead ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare, tijdige en complete financiële administratie van Koffievoordeel BV. Je waarborgt de kwaliteit van interne en externe rapportages, verzorgt cashflow management en beheert debiteuren- en crediteurenprocessen.

Je zorgt voor een solide basis én speelt een actieve rol bij de verdere professionalisering van processen, systemen en interne controles. Met jouw kritische blik en hands‑on mentaliteit breng je structuur en continuïteit. Je neemt eigenaarschap, stuurt op kwaliteit en bent als finance professional zichtbaar betrokken bij groei, rendement en strategische keuzes — met directe impact op het succes van onze organisatie.

Je rapporteert aan de Finance Director Koffievoordeel en werkt intensief samen met commercie, operations, HR (payroll), logistiek, IT/ERP en externe partijen zoals de accountant en fiscaal adviseurs.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer financiële administratie
  • Beheren en optimaliseren van de volledige financiële administratie
  • Zorgdragen voor een correcte vastlegging van financiële processen (O2C, P2P, R2R)
  • Ondersteunen bij personeelsadministratie, contractbeheer en compliance vraagstukken
• Maandafsluiting & rapportage
  • Eigenaar van de maandafsluiting inclusief planning, cut‑off, reconciliaties en kwaliteitscontroles
  • Onderhouden van balansdossiers en verzorgen van maandelijkse journaalposten
  • Analyse van P&L en balans en het toelichten van afwijkingen en verbeteracties
  • Aansluiten van geld- en goederenstromen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
  • Bijhouden en opvolgen van openstaande debiteurenposities
  • Onderhoud van crediteurenposities en tijdige verwerking van betalingen
  • Onderhouden van leveranciersrelaties
  • Verzorgen en controleren van btw‑aangiftes (incl. ICP waar van toepassing)
  • Beheer van e‑facturatie (Peppol)
  • Beheer van accijnsaangifteproces
  • Aanspreekpunt voor accountant en fiscale adviseurs
  • Verzorgen van CBS‑rapportages en overige uitvragen
  • Ondersteunen bij verzekerings‑ en compliance vraagstukken (bijv. betaalproviders, logistieke partners)

Wat breng je mee?

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in Finance & Administratie, bij voorkeur binnen het mkb
• Sterke inhoudelijke kennis van financiële administraties en interne beheersing
• Ervaring met btw en accijnsprocessen
• Bekend met O2C-, P2P- en R2R‑processen
• Ervaring in retail en/of e‑commerce is een pré
• Zelfstandig, nauwkeurig en probleemoplossend

Dit bieden wij

• Een sleutelrol binnen een business unit in ontwikkeling
• Veel zelfstandigheid en ownership over de financiële administratie
• Een langdurige samenwerking binnen een dynamische e‑commerce organisatie
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 2%
• Flexibele mobiliteit met mobiliteitskaart en OV‑kaart
• Pensioenregeling (75% werkgever / 25% werknemer)
• Hybride werken: bij fulltime drie dagen per week op kantoor

Wil jij als Accounting Lead het financiële fundament van Koffievoordeel bewaken en versterken? Dan maken we graag kennis met je. Bij vragen app of bel Ralph Offerhaus ([phone]).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.