Assistant Financial Controller

Vitals Voedingssupplementen BV; Zaandam; On-site; EUR 42,408 - 52,452; Full time

Benefits offered by this job

eindejaarsuitkering

reiskostenvergoeding

vakantiegeld

pensioenregeling

flexibele werktijden

thuiswerkregeling

bonusregeling

eigen parkeerlocatie

sportfaciliteiten

opleidingen

Job summary

Vitals Voedingssupplementen BV in de Zaanstreek is op zoek naar een Assistant Financial Controller die de Finance Manager ondersteunt en bijdraagt aan betrouwbare financiële rapportages en interne controles.

Je werkt nauw samen met de finance afdeling, externe accountants en levert tijdige financiële informatie. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en automatiseert waar mogelijk binnen een groeiende organisatie.

Qualifications

• Drie jaar ervaring in een brede financiële functie.
• Kennis van volledige accounting cycle en maand- en jaarafsluitingen.
• Ervaring met btw-aangiften en ICP; internationale handel is een pré.
• Ervaring met meerdere systemen en ERP Wholesale is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen bij order-to-cash over meerdere verkoopkanalen en betaalplatformen.
• Ondersteunen bij purchase-to-pay.
• Bijhouden en controleren van het vaste activa register.
• Voorbereiden van btw-aangiften voor NL, Duitsland, Zwitserland en OSS.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluiting.
• Voorbereiden van audit files en aanleveren van documentatie voor externe accountant.
• Signaleren van mogelijkheden tot verbetering van financiële processen en controles.
• Nauw samenwerken met de Finance Manager en collega's om projecten te ondersteunen.

Skills

Analytisch

Nieuwsgierig

Proactief

Samenwerken

Automatisering

Communicatief

Georganiseerd

Taalvaardig (NL/EN)

Education

HBO Finance & Control

Bedrijfseconomie

Accountancy

Tools

Wholesale ERP

Job description

opleidingen, eigen parkeerlocatie, sportfaciliteiten, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, pensioenregeling, flexibele werktijden, thuiswerkregeling, bonusregeling

30 tot 38 uur per week

Vacaturebeschrijving

Ben jij een Finance professional die begrijpt hoe Finance bijdraagt aan het succes van een organisatie? Zoek je een functie waarin je naast betrouwbare cijfers ook verantwoordelijkheid kunt nemen voor financiële processen, verbeteringen kunt doorvoeren en kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van Finance binnen een ambitieuze en internationale onderneming? Dan is dit misschien een mooie kans voor jou.

Wie zijn wij?

Vitals is een toonaangevend Nederlands bedrijf in voedingssupplementen, gevestigd in de Zaanstreek. Sinds 1988 ontwikkelen wij hoogwaardige supplementen die bijdragen aan een gezonde leefstijl.

Onze producten zijn gebaseerd op optimale samenstellingen, sterke wetenschappelijke onderbouwing en uitzonderlijk hoge kwaliteit. We volgen de nieuwste inzichten, zodat onze producten voldoen aan hoge eisen op het gebied van werkzaamheid, veiligheid en zuiverheid.

Daarnaast zetten we ons in voor duidelijke en betrouwbare informatie voor zowel gezondheidsprofessionals als consumenten, zodat zij onze producten optimaal kunnen gebruiken.

Als groeiende organisatie worden we gedreven door innovatie en continue verbetering. Werken bij Vitals betekent bijdragen aan een ambitieus bedrijf waar jouw inzet echt telt.

Functieomschrijving

Voor onze financiële afdeling zoeken we een Financial Accountant die de Finance Manager komt versterken. Je werkt nauw samen met de Finance Manager, externe accountants, en krijgt ondersteuning bij de financiële administratie. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare administratie, goede controles en verdere verbetering van onze financiële inrichting en processen.

Als Assistant Financial Controller speel je een belangrijke rol in het waarborgen van de kwaliteit van onze financiële administratie, rapportages en interne controles binnen onze groeiende groep van ondernemingen. Je werkt nauw samen met de Finance Manager en helpt bij het opleveren van accurate en tijdige financiële informatie die strategische besluitvorming ondersteunt en bijdraagt aan het succes van de organisatie.

Naast je dagelijkse werkzaamheden lever je actief een bijdrage aan het verbeteren van processen, het slimmer inrichten van werkzaamheden en de verdere ontwikkeling van onze financiële afdeling.

Onze groei zorgt voortdurend voor nieuwe kansen, projecten en uitdagingen. Dat geeft jou de mogelijkheid om je kennis te verbreden en zichtbaar impact te maken. Naarmate de organisatie groeit, groeit ook de reikwijdte en complexiteit van jouw verantwoordelijkheden.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het order‑to‑cash proces over meerdere verkoopkanalen en betaalplatformen.
• Ondersteunen bij het purchase‑to‑pay proces.
• Bijhouden en controleren van het vaste activa register van de groep.
• Voorbereiden van btw‑aangiften voor Nederland, Duitsland, Zwitserland en OSS binnen de groep.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting en jaarafsluiting.
• Voorbereiden van audit files en aanleveren van onderbouwende documentatie voor de externe accountant.
• Signaleren van mogelijkheden om financiële processen, rapportages en interne controles te verbeteren en actief bijdragen aan de implementatie daarvan.
• Nauw samenwerken met de Finance Manager en collega’s binnen de groep om projecten te ondersteunen, financiële inzichten te bieden en continue verbetering binnen Finance te stimuleren.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een Assistant Financial Controller die graag verantwoordelijkheid neemt en meedenkt. Je bent nieuwsgierig, vindt het leuk om complexe financiële vraagstukken op te lossen en zoekt actief naar manieren om processen te verbeteren en waarde toe te voegen.

Je brengt mee

• Minimaal 3 jaar ervaring in een brede financiële functie, met kennis van de volledige accounting cyclus.
• Praktische ervaring met maandafsluitingen en jaarafsluitingen.
• Een relevante hbo opleiding, bijvoorbeeld Finance & Control, Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met het voorbereiden van btw‑aangiften en ICP, bij voorkeur binnen een internationale handelsorganisatie.
• Ervaring met meerdere systemen, grote datasets en geïntegreerde bedrijfsprocessen.
• Ervaring met het ERP genaamd Wholesale (van Klipboard, voorheen KCS en daarvoor Unit4, andere benamingen van het pakket waren ook Agresso Wholesale, Multivers Groothandel of Multivers Extended), is een pré maar geen vereiste.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Als persoon ben je

• Analytisch, met oog voor detail en het vermogen om afwijkingen te signaleren en de oorzaak ervan te achterhalen.
• Nieuwsgierig en proactief. Je stopt niet bij het constateren van een probleem, maar vindt het leuk om dit verder uit te zoeken en tot de juiste oplossing te komen.
• Zelfstandig in je werk, maar ook sterk in samenwerking binnen een team.
• Technologiegericht en enthousiast over het gebruik van systemen en automatisering om Finance slimmer en efficiënter te laten werken.
• Communicatief sterk en in staat om goede werkrelaties op te bouwen met collega’s, management, externe accountants en andere stakeholders.
• Georganiseerd, nauwkeurig en gericht op het leveren van kwalitatief goed werk, ook in een dynamische en snelgroeiende omgeving.

Wat bieden wij?

Werken bij Vitals betekent onderdeel worden van een ambitieuze en groeiende organisatie waar je de kans krijgt om echt impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen.

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en eigenaarschap.
• De mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen in de financiële rapportage en controle van een stabiel groeiende organisatie.
• Directe samenwerking met de Finance Manager waar jouw ideeën en initiatief echt worden gewaardeerd.
• Betrokkenheid bij internationale financiële processen, meerdere entiteiten en diverse systemen, waardoor je jezelf continu kunt blijven ontwikkelen.
• De kans om bij te dragen aan Finance transformatieprojecten, procesoptimalisatie en de verdere professionalisering van onze Finance functie.
• Een gezonde werk‑privébalans, met 25 betaalde vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband van 37,5 uur) met de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• Daarnaast vinden we jouw vitaliteit belangrijk. Daarom hebben we een gym op kantoor en bieden we een voordelige fietsregeling.
• Aantrekkelijke personeelskorting op ons assortiment van hoogwaardige supplementen.
• Een marktconform salaris tussen €3.800 en €4.700 bruto per maand, op basis van een 37,5‑urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.

Klinkt deze functie als een mooie volgende stap in jouw Finance carrière? Dan horen we graag van je.