Managementsecretaresse

Kwintes; Zeist; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Part time

Job summary

Een zorgorganisatie in Zeist zoekt een managementsecretaresse voor 24 uur per week. In deze rol bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan het management. Je taken omvatten agenda- en correspondentiebeheer en organisatorische coördinatie. Een mbo-opleiding en enkele jaren ervaring zijn vereist. Een salaris tussen € 2.742,- en € 3.719,- op basis van 36 uur wordt aangeboden, evenals een goede pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.

Benefits

8,33% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering van 8,33%

Balansbudget van €1000,- bruto per jaar

Uitzonderlijke opleidingsmogelijkheden

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Ervaring als secretaresse.
• Uitstekende organisatorische en contactuele vaardigheden.
• Accuraat en integer.
• Proactieve houding.
• Affiniteit met doelgroep.

Responsibilities

• Complex agendabeheer van verschillende managers.
• Redigeren en verwerken van correspondentie.
• Bijdragen aan efficiënte werkprocessen.
• Coördineren van organisatorische werkzaamheden.
• Notuleren van vergaderingen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Zelfstandig functioneren

Education

MBO-opleiding op secretarieel gebied

Tools

MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)

Teams

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, hou jij het overzicht en breng jij alles op de juiste plek samen?

Bij Kwintes zijn we op zoek naar een collega voor het team van Managementsecretaresse 's. We zoeken een collega voor 24 uur per week werkzaam vanuit locatie Zeist (Centraal Bureau).

Als managementsecretaresse bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan het (regionaal) management, teams en collega’s van Kwintes.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Complex agendabeheer van verschillende managers;
• Redigeren en verwerken van correspondentie;
• Bijdragen aan efficiënte werkprocessen zoals inkoop kantoorartikelen, sleutelbeheer, facilitaire zaken en overige ad hoc werkzaamheden;
• Het bijhouden van onze intranet regiopagina;
• Coördineren van organisatorische werkzaamheden; voorbereiden en notuleren van vergaderingen, presentaties e.d.

Jouw werkplek

Je werkt vanuit Zeist bij ons op het Centraal Bureau op de Laan van Vollenhove 3213. Elke maand is er ook een samen werkdag in Woerden met de andere managementsecretaresses. Je werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag.

Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?

Wat we van jou verwachten

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied;
• Je bent analytisch en hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je hebt ruimte ervaring als secretaresse;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en contactuele vaardigheden; prioriteiten stellen en werken met deadlines zijn je bekend;
• Je bent accuraat en integer en een zelfstandige persoonlijkheid met een proactieve houding;
• Je bent een echte team player, maar kunt ook goed zelfstandig functioneren;
• Je bent vaardig in het gebruik van MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) en bekend met het werken in Teams;
• Je hebt affiniteit met onze doelgroep.

Ons aanbod

• Een baan waarin je iedere dag het verschilt maakt!
• Een salaris tussen € 2.742,- en € 3.719,- op basis van 36 uur) (cao GGZ, FWG 40);
• Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd;
• Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €1000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband;
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt;
• Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.

Enthousiast? Wij zien uit naar jouw reactie via onze website. Binnen 2 werkdagen ontvang je van ons een eerste reactie. Liever eerst wat meer informatie? Neem gerust contact op met Helena Linneweever op 06-21200546 of op [e-mail]

De procedure bestaat uit 2 gesprekken. Eventueel volgt hierna een meeloopmoment en het arbeidsvoorwaardengesprek. Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag). Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf in te vullen en acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd.