Managementondersteuner - Secretary Plus

Jobster; Emmen; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Persoonlijke begeleiding door jouw own

Teamuitjes en intervisiemomenten

Mogelijkheid tot hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt in dynamische omgevingen. Je schakelt tussen teams, directies en externe relaties en levert een significante bijdrage aan organisatorisch succes.

Je werkt zelfstandig, met 3+ jaar ervaring, hebt mbo+/hbo-niveau, rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio. Een vast dienstverband bij Secretary Plus hoort erbij en hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Hoog niveau van zelfstandigheid en stressbestendigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• In staat om snel beslissingen te nemen en overzicht te behouden.
• Rijbewijs B en flexibiliteit in regio.

Responsibilities

• Complex agenda beheer en slim plannen van overleggen.
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management.
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Zijn van de vaste rots waar mensen op kunnen bouwen.

Skills

Overzicht behouden

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Rijbewijs B

Flexibel inzetbaar

Zelfstandig werken

Office manager ervaring

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Afwisseling, verantwoordelijkheid en dynamiek – dat is waar jij in uitblinkt. Jij bent die ervaren ondersteuner die zich moeiteloos aanpast aan nieuwe omgevingen en met zelfvertrouwen schakelt tussen teams, directies en externe relaties. Als interim managementondersteuner bij Secretary Plus sta jij midden in het speelveld van organisaties waar jouw bijdrage ertoe doet.

Wat je gaat doen

Geen opdracht is hetzelfde – en juist dat past bij jou. Als managementondersteuner breng jij rust, overzicht en structuur op plekken waar het snel moet gaan. Denk aan:

• Complex agendabeheer en het slim plannen van overleggen
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines
• Het zijn van de vaste rots waar mensen op kunnen bouwen

Jouw kracht? Jij ziet wat nodig is en handelt ernaar. Je brengt rust, overzicht en structuur – hoe hectisch de situatie ook is. Met jouw expertise en ervaring ben je een grote toegevoegde waarde binnen de organisatie. Je nieuwe collega’s staan dan ook te springen om jouw hulp.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
• Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
• Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Wat wij jou bieden

• Bruto maandsalaris tussen €2.900 en €4.000 o.b.v. 40 uur
• Een vast dienstverband bij Secretary Plus
• Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen, goede pensioenregeling en vakantiegeld
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Persoonlijke begeleiding door jouw eigen consultant
• Regelmatig teamuitjes, events en intervisiemomenten
• Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van je opdracht
• Je komt terecht in een team van betrokken, ambitieuze assistants – stuk voor stuk professionals met hart voor hun vak.

Over ons

Bij Secretary Plus draait het om de mensen die achter de schermen het verschil maken. Al meer dan 30 jaar brengen we topassistants samen met organisaties die hun werkplezier en expertise waarderen. Van multinationals tot ambitieuze scale-ups – met ons netwerk krijg jij toegang tot kansen die passen bij jouw ambitie.