Managementondersteuner – Rust, Structuur & Planning Expert

Jobster; Groningen; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Academy trainingen

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes en intervisiemomenten

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die rust en structuur brengt in drukke periodes. Je werkt tussen teams, directies en externe relaties en zorgt voor overzicht, planning en soepele communicatie.

Met minimaal drie jaar ervaring, mbo+/hbo-niveau en een rijbewijs B ben je een zelfstandige, stressbestendige teamspeler die toeziet op deadlines en actiepunten. Een vaste aanstelling, hybride werken en uitstekende begeleiding wachten op jou.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• In staat overzicht te houden en beslissingen te nemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Rijbewijs B en flexibele inzetbaarheid in regio.
• Past in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid.
• Jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en slim plannen van overleggen.
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Vaste rots waar mensen op kunnen bouwen.

Skills

Office management

Project coordination

Communicatie

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Inzetbaarheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die rust en structuur brengt in drukke periodes. Je werkt tussen teams, directies en externe relaties en zorgt voor overzicht, planning en soepele communicatie.

Met minimaal drie jaar ervaring, mbo+/hbo-niveau en een rijbewijs B ben je een zelfstandige, stressbestendige teamspeler die toeziet op deadlines en actiepunten. Een vaste aanstelling, hybride werken en uitstekende begeleiding wachten op jou.