Interim Managementondersteuner – rust, structuur & impact

Jobster; Leeuwarden; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto privé gebruik

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen & trainingen via Academy

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt in drukke omgevingen. Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt directies en externe relaties, en zorgt voor soepele communicatie tussen teams en management.

Met minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo-niveau en rijbewijs B ben jij de stille kracht achter een efficiënte organisatie. Je werkt deels hybride en krijgt begeleiding via onze academy.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan zelfstandig werken en schakelt snel tussen taken.
• In staat om rust te brengen in hectische situaties.
• Affiniteit met organiseren en regie houden over agenda's.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en slim plannen van overleggen.
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management.
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Het inzetten als vaste steun waarop collega’s kunnen bouwen.

Skills

Office management

Projectcoördinator

Stressbestendig

Communicatief sterk

Flexibiliteit

Rijbewijs B

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een interim managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt in drukke omgevingen. Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt directies en externe relaties, en zorgt voor soepele communicatie tussen teams en management.

Met minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo-niveau en rijbewijs B ben jij de stille kracht achter een efficiënte organisatie. Je werkt deels hybride en krijgt begeleiding via onze academy.