Extern - Managementondersteuner Programmering (Banenafspraak, Doelgroepregister)

Provincie Gelderland; Arnhem; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €2.818–€3.948 (scha

IKB 22% van jaarsalaris incl. vakantig

4 weken vakantie + extra verlof

PBDI €6.000

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een managementondersteuner Programmering. Je bent hét aanspreekpunt voor teammanagers en ondersteunt bij complex agendabeheer, vergaderingen en projectondersteuning in een bestuurlijke omgeving.

Je werkt aan IPO's, bewaakt planning en coördineert administratieve processen. Ervaring met Sharepoint, DocBase en UBW is welkom; mbo+ niveau is vereist en het werken hybride/ons kantoor is bespreekbaar.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring.
• Ervaring met Sharepoint, DocBase en UBW is een pré.

Responsibilities

• Organiseren van (externe) management- en bestuurlijke overleggen met zorgvuldige voorbereidingen.
• Voorbereiden van IPO's en geannoteerde agenda’s.
• Ondersteunen van teammanagers bij complex agendabeheer en lopende projecten.
• Coördineren van administratieve processen zoals inkooporders en vergaderstukken.

Skills

Organisatievermogen

Proactief handelen

Communicatievaardigheden

Education

MBO+ niveau

Tools

Sharepoint

DocBase

UBW

Job description

Managementondersteuner Programmering (Banenafspraak, Doelgroepregister)

Voor deze functie nodigen wij in het bijzonder kandidaten uit die behoren tot de doelgroep van de banenafspraak en zijn opgenomen in het doelgroepregister. We kijken niet alleen naar opleiding en werkervaring, maar ook naar jouw talenten, motivatie en ontwikkelmogelijkheden. Heb je aanpassingen nodig op de werkplek, begeleiding tijdens het inwerken of ondersteuning tijdens de sollicitatieprocedure? Laat het ons weten. Samen kijken we naar wat jij nodig hebt om succesvol te zijn in deze functie.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner van de afdeling Programmering sta je midden in de bestuurlijke dynamiek. Deze afdeling vertaalt het coalitieakkoord naar concrete doelen en beleidskaders en bepaalt hoe deze worden gerealiseerd. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de teammanagers hun werk effectief en goed voorbereid kunnen doen. Met jouw overzicht, vooruitziende blik en organisatietalent houd je grip op complexe agenda’s, verbind je mensen en zorg je dat alles op het juiste moment samenkomt. Je schakelt dagelijks met teammanagers en ondersteuners, verwerkt belangrijke informatie en draagt bij aan projecten met zichtbare impact.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren van (externe) management- en bestuurlijke overleggen, waarbij jij zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.
• Voorbereiden van Interprovinciale Overleggen (IPO), inclusief het ophalen van annotaties en het samenstellen van complete, geannoteerde agenda’s.
• Ondersteunen van de teammanagers bij complex agendabeheer en lopende projecten, waarbij jij altijd een stap vooruitdenkt.
• Coördineren van administratieve processen zoals inkooporders, vergaderstukken en attenties.

Wie zijn wij?
De afdeling Programmering ontwikkelt, actualiseert en voert het provinciale beleid uit. Je werkt nauw samen met de secretaris van Programmering en natuurlijk met de teammanagers. Hybride werken is in overleg een optie, maar het is gewenst om op kantoor te werken. Daarnaast bieden we ruimte voor ontwikkeling en zorgen we voor een goede werk-privébalans. Samenwerking binnen én buiten de organisatie staat centraal.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie managementondersteuner bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €2.818,- en maximaal €3.948,- (salarisschaal 7), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

De functie is voor de duur van één jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever .

Wie zoeken wij?
In de rol van managementassistent Programmering opereer je als een volwaardig en betrouwbare professional binnen een bestuurlijke omgeving. Organisatiesensitiviteit en integriteit vormen daarbij een vanzelfsprekend uitgangspunt. Overzicht houden en creëren in complex agendabeheer gaat je goed af, waarbij prioriteiten scherp worden gesteld. Een proactieve en anticiperende houding maakt dat snel wordt geschakeld in een dynamische werkomgeving. Zorgvuldigheid is essentieel, mede omdat het werken met vertrouwelijke informatie. Sterke communicatieve vaardigheden maken het mogelijk om effectief af te stemmen met uiteenlopende doelgroepen en je te verplaatsen in de rol en positie van de teammanagers. Digitale vaardigheden zorgen ervoor dat systemen snel worden eigen gemaakt en doelgericht worden ingezet.

Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring.
• Ervaring met Sharepoint, DocBase en UBW is een pré.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland!Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Heb je nog vragen? Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Gideon van Zwieten (teammanager), via 06-52801363 of [e-mail] .

We denken graag met je mee!

Inclusiviteit en diversiteitvinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.