Managementassistent Zorgplanning & Notuleren

Reinier de Graaf ziekenhuis; Delft; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Reinier de Graaf ziekenhuis in Delft zoekt een managementassistent om de zorgeenheid bedrijfsvoering te ondersteunen. Je beheert complex de agenda, bereidt bijeenkomsten voor en fungeert als eerste aanspreekpunt voor gasten, medewerkers en externen.

Je werkt nauw samen met de manager bedrijfsvoering en de medisch manager, en bewaakt prioriteiten in een dynamische omgeving waar dagen snel veranderen. Ervaring in een ziekenhuis is een pre en flexibiliteit is gewenst.

Qualifications

• Diploma op minimaal MBO-4 niveau in managementassistent of directie secretaresse.
• Meerdere jaren ervaring als managementassistent, officemanager of directiesecretaresse.
• Ervaring met notuleren van vergaderingen.
• Werkervaring in een ziekenhuis is een pre.

Responsibilities

• Complex agendabeheer met prioriteitstelling.
• Ondersteunen bij vergaderingen en zorg voor goede voorbereiding.
• Ontvangen van interne en externe gasten en zorgen voor welkom gevoel.
• Mogelijkheid om zorgeenheid tijdelijk te ondersteunen of crisisteam te notuleren.

Skills

Notuleren

Agenda beheer

Communicatie

Prioriteiten stellen

Education

MBO-4 diploma managementassistent of (directie) secretaresse

Meerdere jaren werkervaring in soortgelijke functie

Job description

Reinier de Graaf ziekenhuis in Delft zoekt een managementassistent om de zorgeenheid bedrijfsvoering te ondersteunen. Je beheert complex de agenda, bereidt bijeenkomsten voor en fungeert als eerste aanspreekpunt voor gasten, medewerkers en externen.

Je werkt nauw samen met de manager bedrijfsvoering en de medisch manager, en bewaakt prioriteiten in een dynamische omgeving waar dagen snel veranderen. Ervaring in een ziekenhuis is een pre en flexibiliteit is gewenst.