Managementassistent van de algemeen directeur

KB nationale bibliotheek; Den Haag; On-site; EUR 36,761 - 49,271; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tussen € 3.294 en € 4.415

42 vrije dagen

100% vergoeding van OV-reiskosten

Pensioenopbouw via ABP

Dertiende maand (8,33%)

Job summary

Als managementassistent bij de KB in Den Haag speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de algemeen directeur en directiesecretaris. Je organiseert vergaderingen, beheert agenda's en fungeert als vraagbaak voor externe contacten. Met een HBO werk- en denkniveau en 5-10 jaar ervaring ben je communicatief sterk en proactief. De functie biedt goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een salaris tussen € 3.294 en € 4.415 en flexibele werktijden.

Qualifications

• 5-10 jaar ervaring als managementassistent.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van de algemeen directeur en directiesecretaris.
• Organiseren van vergaderingen en overleggen.
• Afhandelen van interne en externe correspondentie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS-Office

Job description

Managementassistent van de algemeen directeur

Waar ‘de meeste mensen deugen’ van Rutger Bregman, het modernste boekenmagazijn van Europa en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen, bevindt zich de KB in Den Haag. Het is de plek waar jij als managementassistent een belangrijke rol hebt in het reilen en zeilen van onze organisatie.

Maak jij het mogelijk?

In je rol van managementassistent bied je optimale ondersteuning aan onze algemeen directeur en de directiesecretaris. Je zorgt dat alles rondom hun agenda’s en portefeuilles perfect georganiseerd is. Daarnaast ondersteun je je KB-collega’s met informatie en fungeer je als vraagbaak voor externe contacten. Je taken omvatten onder andere:

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen van de algemeen directeur, KB-brede sessies en andere bijeenkomsten.
• Beheren van werkprocessen rondom tekenstukken en mandaatregelingen.
• Ondersteunen van het algemeen bestuurscollege (ABC).
• Zelfstandig afhandelen van interne en externe correspondentie met prioriteitstelling.
• Meelezen met besluitvormende stukken.
• Regelen van dienstreizen.

Door je contacten met collega’s en externe relaties leer je veel nieuwe mensen kennen. Dat maakt je werk dynamisch en interessant!

Ben jij het talent dat wij zoeken?

We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw energie, positieve instelling en no-nonsense mentaliteit? Dan past deze functie bij jou. Daarnaast vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau.
• 5-10 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een vergelijkbare rol voor een algemeen directeur.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Goede beheersing van MS-Office.
• Ervaring met complex agendabeheer en planning.
• Proactieve houding, omgevingssensitiviteit, representativiteit en stressbestendigheid.
• De wens om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast werk je uitstekend samen, ben je flexibel en oplossingsgericht.

Wat bieden wij?

Bij de KB krijg je goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.294 en € 4.415 (schaal 8).
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op vast dienstverband.
• Een goede balans tussen werk en privé, met 42 vrije dagen en opties voor thuiswerken en flexibele werktijden.
• 100% vergoeding van OV-reiskosten.
• Pensioenopbouw via ABP, waarbij de KB 70% van de premie betaalt.
• Een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature van directiesecretaresse is een dienstverband van 32-40 uur mogelijk. Meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden vind je op onze website.

Over ons

De KB is de nationale bibliotheek van Nederland en innoveert voortdurend. Samen met 500 collega’s werken we eraan om Nederland slimmer, vaardiger en creatiever te maken. We verzamelen, bewaren en delen digitale publicaties en ondersteunen maatschappelijke inclusie door diverse initiatieven. We waarderen diversiteit en zien dat verschillen ons sterker maken.

Je vormt samen met de directiesecretaris een team dat de algemeen directeur ondersteunt.

Hoe collega’s onze sfeer omschrijven? Menselijk, hartelijk en met een lach.

Hoe solliciteer ik?

Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Stuur dan je cv en motivatie naar ons toe. Vragen? Neem contact op met Chris de Boer via [e-mail] of 06-48375361. Solliciteren kan tot dinsdag 27 mei 2025. We bewaren je gegevens tijdens de selectieprocedure en verwijderen ze uiterlijk 4 weken na afloop, conform de AVG. Meer informatie vind je in onze privacyverklaring.