Managementassistent Spoedeisende Hulp

St. Antonius Ziekenhuis; Nieuwegein; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling

Korting op fietsen/sport/elektronica

Opleidingsmogelijkheden

Workshops

Job summary

St. Antonius Ziekenhuis in Utrecht en Nieuwegein zoekt een Managementassistent Spoedeisende Hulp die het afdelingshoofd, drie teamhoofden en het medisch hoofd ondersteunt. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en regelt complexe agenda's, jaargesprekken en vergaderingen.

Je bewaakt de verslaglegging en onderhoudt intranet en nieuwsbrieven, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor ICT binnen de afdeling. Daarnaast draag je bij aan procesverbeteringen met AI-gedreven ideeën, onderhoud je contacten

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding mbo+/hbo-niveau.
• Werkervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur in de zorg.
• Digitale vaardigheden en snel systeemleren.
• Inzetten van AI om processen te verbeteren en het management te ondersteunen.
• Goede communicatie met collega's en externe partners.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda's en jaargesprekken/vergaderingen.
• Voorbereiden van dagstart en MT-overleggen; verslaglegging verzorgen.
• Onderhoud van intranet en nieuwsbrieven; eerste aanspreekpunt ICT binnen de afdeling.
• Contact met interne collega's en externe partners zoals huisartsenpost en ambulancediensten.
• Signaleer knelpunten en kom proactief met oplossingen; werk zelfstandig in een solofunctie vanuit Nieuwegein.

Skills

Complex agenda beheer

Vergaderingen plannen

Verslaglegging

Intranet beheren

ICT-contactpersoon

Proactief

Communicatie op alle niveaus

Education

Secretariële opleiding mbo+/hbo-niveau

Job description

Jij bent de rechterhand van het management op een van de grootste SEH’s van Nederland.

Waarom kiezen voor deze baan?

Jij ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Terwijl het management zich richt op de dagelijkse aansturing van de Spoedeisende Hulp, zorg jij ervoor dat alles daaromheen op rolletjes loopt. Van complexe agenda's en vergaderingen tot personeelszaken, communicatie en verbeteringen in de organisatie. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en neemt initiatief. Dankzij jouw proactieve aanpak kan het management zich richten op waar het echt om draait: de beste zorg voor onze patiënten.

Wat ga je doen als Managementassistent Spoedeisende Hulp?

Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd, drie teamhoofden en het medisch hoofd van de Spoedeisende Hulp. Je zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen functioneren door vooruit te denken, overzicht te houden en werk uit handen te nemen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer
• Het plannen van jaargesprekken en bijeenkomsten
• Voorbereiden van de dagstart en MT-overleggen en het verzorgen van de verslaglegging
• Onderhouden van het intranet, nieuwsbrieven opstellen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor ICT-vragen binnen de afdeling

Je hebt veel contact met interne collega's én externe samenwerkingspartners, zoals de huisartsenpost en ambulancediensten. Zie je iets dat beter kan? Dan wacht je niet af, maar kom je zelf met een oplossing of verbeteridee. Je houdt je oren en ogen open, signaleert wat er speelt op de afdeling en zorgt dat zaken worden opgepakt voordat ze een probleem worden.

Je werkt zelfstandig in een solofunctie, voornamelijk vanuit Nieuwegein. Juist doordat je zichtbaar bent op de afdeling, hoor je wat er speelt en kun je snel inspelen op onverwachte vragen of ontwikkelingen.

Jouw toekomstige werkplek

De Spoedeisende Hulp van het St. Antonius Ziekenhuis in Utrecht en Nieuwegein behoort tot de grootste van Nederland. Met ruim 180 collega's zetten we ons iedere dag in voor hoogwaardige acute zorg. Onze cultuur is open, informeel en oplossingsgericht. We houden van aanpakken, helpen elkaar waar nodig en denken in mogelijkheden. "We fiksen het gewoon" is een mentaliteit die goed bij ons past.

Dit bieden we jou

• Salaris tot maximaal € 3.882,- bruto p/m (FWG-schaal 40 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Jaarcontract voor 24-28 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten

Je bent een ervaren managementassistent of secretaresse die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, houdt gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht en denkt altijd een stap vooruit. Je wacht niet af tot iemand iets vraagt, maar ziet zelf waar actie nodig is.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde secretariële opleiding en werk- en denkniveau op mbo+/hbo-niveau
• Heb je werkervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur in de zorg
• Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen
• Zie je mogelijkheden om AI slim in te zetten om processen te verbeteren en het management te ondersteunen
• Communiceer je gemakkelijk met collega's op alle niveaus en externe samenwerkingspartners

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie

Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.