Managementassistent 's Koonings Jaght

Siza; Arnhem; Presencial; EUR 32.000 - 44.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Eindejaarsuitkering 8,33%

Fiscaal voordeel bij weekendje weg

Cursussen en trainingen

Descripción de la vacante

Siza biedt zorg en ondersteuning aan mensen met beperkingen en autisme in Gelderland. Als Managementassistent bij Siza ondersteun je meerdere locatiemanagers en zorg je dat administratieve processen vlekkeloos verlopen, zodat collega’s hun aandacht kunnen richten op cliënten.

Je werkt vanuit een zorgpark en krijgt kans om processen te verbeteren, met aandacht voor privacy en efficiëntie. Siza biedt een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling, met salaris volgens CAO

Formación

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met secretariële en/of administratieve werkzaamheden.
• Moet kunnen plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Communicatief vaardig en servicegericht.
• Vertrouwelijk omgaan met informatie.
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale systemen.

Responsabilidades

• Agendabeheer voor 7 locatiemanagers.
• Algemene secretariële ondersteuning.
• Regelen van attenties en geschenken voor medewerkers.
• Beheer en planning van de bus.
• Bestellen van koffie, thee en kantoorartikelen.
• Sleutelbeheer.
• Diverse praktische en ondersteunende werkzaamheden.
• Signaleren van aandachtspunten en meedenken over passende oplossingen.

Conocimientos

Secretariële vaardigheden

Administratieve ervaring

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office & digitale systemen

Educación

MBO+ werk- en denkniveau

Herramientas

Microsoft Office

Digitale systemen

Descripción del empleo

"Siza biedt ondersteuning en zorg aan mensen met een lichamelijke, verstandelijke of meervoudige beperking en aan mensen met autisme of niet-aangeboren hersenletsel. De dienstverlening van Siza loopt uiteen van ondersteuning thuis tot aan 24-uurs zorg in een woongroep en van behandeling tot begeleiding naar werk. Siza ondersteunt op die momenten dat het nodig is en daagt mensen uit om hun grenzen waar mogelijk te verleggen. Bij Siza werken 2500 medewerkers die zorg en ondersteuning bieden aan ruim 3500 mensen. Siza heeft 150 locaties verspreid over Gelderland en Midden-Brabant."

Functiebeschrijving

Jij regelt het. Altijd.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, ondersteunen en ontzorgen? Houd jij moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou als managementassistent bij Siza.

Locatie

Je werkt vanuit 's Koonings Jaght, een zorg park waar mensen met een Ernstige Verstandelijke of Ernstige Meervoudige Beperking verblijven. Jij vervult een belangrijke ondersteunende rol voor meerdere locatiemanagers en collega's. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Zo maak jij het verschil

Als managementassistent ben jij de verbindende administratieve factor binnen de locatie. Je ondersteunt de locatiemanagers en zorgt ervoor dat organisatorische, administratieve en praktische zaken soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich richten op wat écht belangrijk is: de beste ondersteuning bieden aan cliënten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Agendabeheer voor 7 locatiemanagers;
• Algemene secretariële ondersteuning;
• Het regelen van attenties en geschenken voor medewerkers;
• Beheer en planning van de bus;
• Het bestellen van koffie, thee en kantoorartikelen;
• Sleutelbeheer;
• Diverse praktische en ondersteunende werkzaamheden;
• Het signaleren van aandachtspunten en het meedenken over passende oplossingen.

Jouw kwaliteiten

Jij bent iemand die graag regelt, overzicht houdt en kansen ziet om dingen slimmer of efficiënter te organiseren. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het prettig om anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je mbo+ werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring met secretariële en/of administratieve werkzaamheden;
• Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
• Werk je zorgvuldig en ga je vertrouwelijk om met informatie;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen.

Bij Siza krijg je de ruimte om jouw organisatietalent optimaal in te zetten en van betekenis te zijn voor collega's én cliënten. Samen zorgen we ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Waardering voor je werk

Zoals jij voor onze cliënten zorgt, zorgen wij voor jou. Je start met een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling. De inschaling voor de functie Managementassistent 's Koonings Jaght is conform de CAO gehandicaptenzorg schaal FWG 40 met een salaris van € 2.893 - € 3.902 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Naast een aantal aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% en fiscaal voordeel bij bijvoorbeeld een weekendje weg, vinden we het belangrijk om bij te dragen aan jouw ontwikkeling. Zo bieden we cursussen en trainingen aan, afhankelijk van de vraag van de cliënt en jouw wens om te groeien.

Enthousiast?

Leuk! We zien jouw sollicitatie graag tegemoet. Bij Siza is iedereen welkom. Niet helemaal zeker of deze vacature goed bij je past? Solliciteer dan toch: we gaan graag met je in gesprek om te kijken hoe jij het verschil kan maken. Als je liever eerst even wil sparren, kun je ons altijd bellen of appen.

#wijmakeneenwereldvanverschil