Managementassistent Kwaliteit & Veiligheid — 24 uur/week

Deventer Ziekenhuis; Deventer; Remote; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Job summary

Deventer Ziekenhuis zoekt een ervaren managementassistent voor de afdeling Kwaliteit en Veiligheid. Je ondersteunt een team van 13 collega’s en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s, patiënten en externe contacten. De rol is parttime (24 uur) met een jaarcontract.

Je beheert agenda’s, vergaderingen, documenten en rapportages, registreert klachten en bewaakt termijnen. Integriteit en professionaliteit zijn cruciaal in deze functie binnen een vertrouwelijke werkomgeving.

Qualifications

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo 4-niveau en hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en werkt gemakkelijk met digitale kantoorprogramma’s en administratieve systemen.
• Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je bent communicatief sterk, dienstverlenend, integer en oplossingsgericht. Ook ben je flexibel wanneer werkzaamheden incidenteel buiten kantoortijden plaatsvinden.
• Ervaring in de zorg of met klachtenafhandeling is een voordeel. Heb je die nog niet, dan ben je bereid je hierin te ontwikkelen.

Responsibilities

• Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen.
• Je behandelt telefoon, e-mail en post en beheert documenten en afdelingspagina’s.
• Je maakt agenda’s, actielijsten, notulen en rapportages.
• Je registreert klachten, plant vervolgafspraken en bewaakt reactie termijnen.
• Je ondersteunt commissies, audits, inspectiebezoeken en bijeenkomsten en denkt mee over slimmere werkprocessen.

Skills

Organiseren

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Integriteit

Flexibiliteit

Education

MBO niveau 4

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Kantoorsoftware

Administratieve systemen

Job description

Deventer Ziekenhuis zoekt een ervaren managementassistent voor de afdeling Kwaliteit en Veiligheid. Je ondersteunt een team van 13 collega’s en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s, patiënten en externe contacten. De rol is parttime (24 uur) met een jaarcontract.

Je beheert agenda’s, vergaderingen, documenten en rapportages, registreert klachten en bewaakt termijnen. Integriteit en professionaliteit zijn cruciaal in deze functie binnen een vertrouwelijke werkomgeving.