Managementassistent HR

Antonius Zorggroep; Sneek; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform FWG 40 (2750–3959 euro

Onbepaalde tijd contract

Ontwikkelingsmogelijkheden

Eindejaarsuitkering

GoodHabitz trainingen

Positief werkklimaat

Uitgebreid onboarding programma

Zorgverzekering korting

Fiscale regelingen (fiets, laptop, uit

Job summary

Antonius Zorggroep zoekt een managementassistent HR die de manager HR en het HR-team ondersteunt in een dynamische zorgomgeving. Je bewaakt prioriteiten, organiseert complex agenda’s en zorgt voor soepele vergaderingen en opvolging van acties.

Je bent het professionele aanspreekpunt voor bestuur en interne/externe relaties en draagt bij aan een toekomstbestendige HR-organisatie. Ruimte voor ontwikkeling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen erbij.

Qualifications

• Een afgeronde vakgerichte opleiding op mbo(+)- of hbo-niveau.
• Uitstekende vaardigheden in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en AI-toepassingen
• Aantoonbare ervaring in een dynamische werkomgeving waarin plannen, organiseren, coördineren en prioriteren vanzelfsprekend zijn
• Sterke communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving
• Een proactieve, nauwkeurige en flexibele werkhouding, gecombineerd met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een natuurlijke samenwerkingsgerichte instelling

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de manager HR en het plannen en coördineren van afspraken
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen en bewaken van acties
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de manager HR en de afdeling HR
• Opstellen en uitwerken van correspondentie, presentaties en beleidsdocumenten
• Ondersteunen van projecten en coördineren van administratieve en secretariële processen
• Bewaken van informatiestromen en omgaan met vertrouwelijke informatie

Skills

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

AI-toepassingen

Education

MBO+/HBO

Job description

Goede zorg leveren doen we samen. Ook achter de schermen. Binnen de stafafdeling HR zoeken we een enthousiaste en ervaren managementassistent HR die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Jij bent de rechterhand van de manager HR en ondersteunt de afdeling HR bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je denkt vooruit, schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en draagt actief bij aan een HR-afdeling die klaar is voor de toekomst.Als managementassistent HR ben jij de verbindende schakel tussen de manager HR, de afdeling HR, het managementteam, de Raad van Bestuur en verschillende interne en externe relaties. Je organiseert, coördineert en bewaakt processen, beheert complexe agenda's en zorgt ervoor dat overleggen en afspraken soepel verlopen. Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan, denkt actief mee over oplossingen en zorgt ervoor dat de manager HR en de afdeling HR optimaal worden ondersteund. Waar nodig bereid je MT-voorstellen voor, werk je ze verder uit en bewaak je de opvolging van acties die voortkomen uit overleggen.In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, weet jij hoofd- en bijzaken uitstekend van elkaar te onderscheiden. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van acties en spreekt collega's waar nodig aan op gemaakte afspraken. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en ben je een professioneel aanspreekpunt voor onder andere de Raad van Bestuur, managers, zorgprofessionals en externe samenwerkingspartners.Bij Antonius krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen. Je maakt onderdeel uit van een betrokken HR-team waarin samenwerking, vertrouwen en kwaliteit centraal staan. Met jouw organisatietalent en proactieve houding lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan een organisatie die zich blijft ontwikkelen en samen werkt aan de beste zorg voor onze patiënten en cliënten.

De afdeling Human Relations (HR) is volop in ontwikkeling om zo goed te blijven aansluiten op de snelle veranderingen in de zorg. We investeren in leiderschapsontwikkeling, teamontwikkeling en vakmanschap en werken continu aan het vereenvoudigen van beleid en het optimaliseren en digitaliseren van processen. Daarbij streven we naar een werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen, regie nemen over hun eigen ontwikkeling en duurzaam inzetbaar blijven.Als managementassistent HR maak je onderdeel uit van een betrokken en professioneel HR-team van ongeveer 30 collega's. De afdeling bestaat uit HR Service & Advies, HR Salaris & Advies, HR-Advies, Arbeidsmarktcommunicatie, Leren & Ontwikkelen en Gezondheid, Vitaliteit & Arbo. Samen werken we iedere dag aan een toekomstbestendige HR-organisatie die bijdraagt aan de beste zorg voor onze patiënten en cliënten.

Wat breng je mee?

Je bent een professionele en toegankelijke managementassistent die rust en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving. Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen. Daarbij ben je vriendelijk assertief, klantgericht, communiceer je gemakkelijk met verschillende doelgroepen en werk je zowel zelfstandig als prettig samen met collega's. Dankzij jouw proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel en doorzettingsvermogen zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en processen soepel verlopen. Verder beschik je over:

• Een afgeronde vakgerichte opleiding op mbo(+)- of hbo-niveau, aangevuld met meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een HR-afdeling
• Uitstekende vaardigheden in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en AI-toepassingen
• Aantoonbare ervaring in een dynamische werkomgeving waarin plannen, organiseren, coördineren en prioriteren vanzelfsprekend zijn
• Sterke communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving
• Een proactieve, nauwkeurige en flexibele werkhouding, gecombineerd met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een natuurlijke samenwerkingsgerichte instelling

Geen dag is hetzelfde. Als managementassistent HR zorg jij ervoor dat de manager HR en de afdeling HR optimaal worden ondersteund. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van de agenda van de manager HR en het plannen en coördineren van afspraken
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van verschillende overleggen, waaronder incidenteel vertrouwelijke overleggen, en het bewaken van de voortgang van acties
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de manager HR en de afdeling HR voor interne en externe contacten
• Het opstellen en uitwerken van correspondentie, presentaties en (beleids)documenten
• Het ondersteunen van projecten en het coördineren van administratieve en secretariële processen binnen de HR-afdeling
• Het bewaken van informatiestromen en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

Wij bieden jou

• Salaris conform FWG 40 van de cao Ziekenhuizen (minimaal € 2.750,- en maximaal € 3.959,- bruto per maand o.b.v. 36 uur)
• Een aanstelling voor onbepaalde tijd
• Ruimte voor persoonlijke en vakmatige ontwikkeling
• Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering
• Onbeperkte toegang tot een uitgebreid aanbod van online trainingen (GoodHabitz)
• Een positief werkklimaat waarbij collegialiteit en hard werken hand in hand gaan
• Een uitgebreid onboarding programma om je het eerste half jaar optimaal te ondersteunen
• We vinden gezond roosteren belangrijk om zo aandacht te hebben voor jouw werkgeluk en balans
• En niet te vergeten, onze secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: korting op je aanvullende zorgverzekering en je kunt gebruikmaken van allerlei fiscale regelingen zoals de aanschaf van een fiets, een laptop of een weekendje weg

Bij Antonius werken we elke dag samen aan de gezondheid van onze patiënten en cliënten. Dit doen we met ons hoofd, maar vooral met ons hart. En dat voel je op de werkvloer. We geloven in goede zorg, die persoonlijk is, toegankelijk en dichtbij. Thuis als het kan, en in het ziekenhuis als het moet. Dat we ziekenhuiszorg en thuiszorg leveren onder één spreekwoordelijk dak maakt ons niet alleen uniek; het maakt ons Antonius.

Als werkgever bieden we meer dan een baan. Je krijgt de ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen. We investeren in jou, in je vakmanschap en in je werkplezier. Of je nu net van school komt of al jaren ervaring hebt, wij hebben een plek die bij jou past. Je maakt deel uit van een team dat toegewijd samenwerkt, elkaar versterkt en samen bouwt aan de zorg van morgen. Werken bij Antonius is werken in een omgeving waar je je gezien voelt, gewaardeerd wordt en waar je werk er echt toe doet.

We zijn trots op onze regio, op ons werk en op elkaar. Met zo'n 3000 fijne collega's werken wij dagelijks aan betrouwbare zorg voor alle inwoners van de regio Zuidwest-Friesland, de Noordoostpolder en Urk. Als grootste werkgever in de regio onderscheiden we ons door zowel ziekenhuiszorg als thuiszorg aan te bieden. En wij zoeken mensen die die trots herkennen. Collega's die het verschil willen maken voor anderen en voor zichzelf. Mensen die willen bijdragen aan een warme, professionele werkomgeving waarin we samen sterk staan. Want samen zijn wij Antonius. En wij zijn er voor jou.

Tijd om je contract te ondertekenen. Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn bij ons, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht bij indiensttreding. De kosten vergoeden wij.