Managementassistent en onderwijsondersteuner

Werkenbijrocvaf; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7

ABP pensioen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkregeling

Job summary

MBO College West zoekt een ervaren managementassistent en onderwijsondersteuner voor de mbo-opleidingen Verpleegkunde en Verzorgende IG. Je bent een spil in secretariaat en coördineert onderwijsprocessen, rapporteert aan het management en verzorgt notities en stuurinformatie voor beslissingen.

Je werkt samen met docenten, instructeurs en opleidingsmanagers, levert proactief verbetervoorstellen en zorgt voor een soepele verloop van werkzaamheden in een dynamische onderwijsomgeving aan Campus

Qualifications

• minimaal vijf jaar ervaring als ondersteuner, waarbij je zelfstandig processen coördineerde
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• je kunt plannen, organiseren en proactief zaken regelen
• goede computervaardigheden in Excel, Outlook en Word

Responsibilities

• Coördineer zelfstandig onderwijsprocessen en ondersteun drie opleidingsmanagers
• Plan en organiseer overleggen met interne en externe partijen
• Stel notities en memo’s op en omzet stuurinformatie uit het studentenvolgsysteem
• Maak en rapporteer managementinformatie en vertaal besluiten naar communicatie of notities

Skills

Coördinatie

Organisatie

Communicatie

Excel

Outlook

Word

Tools

Excel

Outlook

Word

Job description

Dit en meer ga je doen

Als managementassistent en onderwijsondersteuner ben je een belangrijke spil binnen de mbo-opleidingen Verpleegkunde en Verzorgende IG van MBO College West. Je ondersteunt de drie opleidingsmanagers én coördineert zelfstandig verschillende onderwijsprocessen. Mede dankzij jou loopt ons onderwijs op rolletjes en leiden we goed opgeleide zorgprofessionals op die klaar zijn voor hun belangrijke taak in de zorg.

Samen met twee collega’s ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor de docenten, instructeurs en opleidingsmanagers op het secretariaat van Campus Slotervaart. Je werk is veelzijdig: het ene moment plan en organiseer je een overleg met verschillende in- en externe partijen, het volgende moment analyseer en orden je informatie voor het management zodat besluiten vlot en accuraat genomen kunnen worden. Daarbij stel je notities en memo’s op en zet je standaardrapportages uit ons studentenvolgsysteem om naar bruikbare stuurinformatie voor het management. Na afloop leg je besluiten vast en vertaal je deze waar nodig naar communicatie of notities voor het team.

Daarnaast coördineer je één of meer onderwijsprocessen, bijvoorbeeld de intake van nieuwe studenten, het monitoren van de aanwezigheidsregistratie van studenten (in relatie tot de bekostiging) of een ander belangrijk onderwijsondersteunend proces. Zie je dat iets beter of slimmer kan? Dan kom je met een voorstel en help je mee om het te verbeteren.

Ook organiseer je praktische zaken die belangrijk zijn voor studenten en collega’s, zoals diplomeringen, teamtrainingen en teamuitjes. Het precieze takenpakket stemmen we af met jou en je collega’s van het secretariaat.

We zoeken iemand die verder kijkt dan de vraag van vandaag. Een ervaren assistent die zich wil onderdompelen in de wereld van het onderwijs. Of iemand uit het onderwijs die graag doorgroeit naar een rol met coördinerende taken binnen onderwijsprocessen. Iemand die energie krijgt van regelen, coördineren en verbeteren en die het leuk vindt om midden in een dynamische onderwijsomgeving te werken. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je!

Dit verwachten we van jou

Voor deze rol zoeken we vooral een ervaren, zelfstandige ondersteuner die makkelijk overzicht houdt en initiatief neemt. Je vindt het vanzelfsprekend om niet alleen uit te voeren wat gevraagd wordt, maar ook vooruit te kijken en proactief zaken te organiseren.

Je beschikt over:

• uitstekende coördinerende en organisatorische vaardigheden
• minimaal vijf jaar ervaring als ondersteuner, waarbij je zelfstandig processen coördineerde
• een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• goede kennis van Excel, Outlook en Word
• goede schriftelijke vaardigheden. Jouw managementinformatie, notities en memo’s zijn helder en overzichtelijk gepresenteerd.

Je werkt graag samen met een grote diversiteit aan collega’s, leidinggevenden en studenten. Je bent organisatiesensitief en voelt je prettig in een omgeving waarin niet alles vooraf is uitgedacht. Je vindt het juist leuk om structuur aan te brengen, lijnen uit te zetten en te zorgen dat dingen voor elkaar komen.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal€ 3.920 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Niet meer wachten, maar reageren

De eerste gesprekken vinden plaats op 26 en 27 oktober.

Hier ga je werken

Zorg. Goed voor elkaar.

Bij MBO College West werken we aan iets groots: de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn. Heb jij passie voor MBO-onderwijs én oog voor mensen? Dan hoor jij bij ons!

Wij leiden studenten op tot beroepsprofessionals die voor iedereen zorgen — van baby tot oudere, van gezond tot kwetsbaar. Dat doen we met hart voor de stad, met oog voor elkaar en met trots op het vak. Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Gelukkig staan we niet alleen in onze missie. Samen met onze partners bieden wij hoogstaand kwalitatief, innovatief en toekomstbestendig beroepsonderwijs. Met oprechte aandacht voor de studenten en hun omgeving. Zo helpen wij iedere student zich te ontwikkelen tot beroepsprofessional én wereldburger die het verschil maakt voor nu en voor de toekomst.

MBO College West is een warme en diverse leeromgeving. We hebben onze wortels in Amsterdam Nieuw West maar we leiden op voor heel Nederland en voor Groot Amsterdam in het bijzonder. Een plek waar studenten, docenten en professionals samen groeien en waar innovatie en menselijkheid hand in hand gaan.

Wij geloven in gelijke kansen, inclusief onderwijs en een leven lang leren. Onze 600 medewerkers vormen samen het kloppend hart van een college dat midden in de samenleving staat. Zorg. Goed voor elkaar. Dat is ons motto — én onze mentaliteit. Voor onze studenten, onze stad en voor elkaar.

Meer weten? In deze video wordt de passie en bevlogenheid van onze collega's goed zichtbaar. Bouw jij straks mee aan de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn?

Kom werken bij MBO College West!

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.