Junior secretaris examencommissie

Werkenbijrocvaf; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7 (cao mbo)

Pensioen ABP

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Ziektekostenverzekering

Ruime vakantieregeling

BYOD-telefoonregeling

Thuiswerken vergoeding

Toegang RocWISE leeromgeving

Job summary

MBO College West zoekt een junior secretaris voor de examencommissie (TEC). Je ondersteunt bij de kwaliteit van examens, diplomering en diploma-uitgifte en zorgt dat documenten correct en tijdig beschikbaar zijn.

Je plant vergaderingen, bereidt de agenda voor, legt besluiten vast en verzorgt notulen en actielijsten. Daarnaast beheer en coördineer je de mailbox, werk je samenvattingen uit en houd je het digitale archief overzichtelijk.

Qualifications

• Goede beheersing van het Nederlands.
• Kennis van mbo-onderwijs en examinering is een pre of bereidheid om je hierin te scholen.
• Goede digitale vaardigheden met MS Office.
• Dat je beschikbaar bent op woensdag.

Responsibilities

• Je plant vergaderingen en voert de agenda samen met secretaris en voorzitter in kaart.
• Je bereidt en legt besluiten, afspraken en actiehouders vast en verzorgt notulen en actielijsten.
• Je beheert de mailbox van de examencommissie en maakt samenvattingen.
• Je houdt het digitale archief up-to-date en bewaakt deadlines.

Skills

Nederlands

MBO-onderwijs/examinering kennis

Digitale vaardigheden

Beschikbaar op woensdag

Tools

MS Office

Job description

Dit en meer ga je doen

Als junior secretaris examencommissie (TEC) ondersteun je de examencommissie binnen MBO College West. Deze commissie bewaakt de kwaliteit van examens, diplomering en diploma-uitgifte. Je zorgt dat documenten correct, volledig en op tijd beschikbaar zijn.

Je plant vergaderingen en verzamelt vooraf alle benodigde stukken. Samen met de secretaris en voorzitter stel je de agenda op. Tijdens vergaderingen leg je besluiten, afspraken en actiehouders duidelijk vast. Ook werk je de notulen en actielijst zorgvuldig uit. Daarnaast beheer en coördineer je de mailbox van de examencommissie en werk je samenvattingen uit.

Je houdt het digitale archief overzichtelijk en actueel. Verzoeken en meldingen rond examinering registreer je op de afgesproken plek. Je bewaakt deadlines en vraagt ontbrekende informatie tijdig op.

De TEC is een onafhankelijk orgaan binnen ons College en bestaat uit 10 leden. Je valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de TEC en de directeur onderwijs en wordt begeleid door de secretaris.

Dit verwachten we van jou

Je maakt een duidelijke planning en stelt prioriteiten wanneer werkzaamheden samenkomen. In documenten herken en herstel je ontbrekende gegevens, fouten en afwijkende versies. Je legt informatie helder vast en stemt afspraken tijdig af met betrokkenen. Bij vertrouwelijke dossiers deel je informatie alleen met de juiste personen.

Daarnaast vragen wij:

• een goede beheersing van het Nederlands;
• kennis en ervaring met het mbo onderwijs en examinering is een pre of bereidheid om je hierin te scholen;
• goede digitale vaardigheid met het MS officepakket;
• dat je beschikbaar bent op de woensdag.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal€ 3.920 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Hier ga je werken

Zorg. Goed voor elkaar.

Bij MBO College West werken we aan iets groots: de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn. Heb jij passie voor MBO-onderwijs én oog voor mensen? Dan hoor jij bij ons!

Wij leiden studenten op tot beroepsprofessionals die voor iedereen zorgen — van baby tot oudere, van gezond tot kwetsbaar. Dat doen we met hart voor de stad, met oog voor elkaar en met trots op het vak. Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Gelukkig staan we niet alleen in onze missie. Samen met onze partners bieden wij hoogstaand kwalitatief, innovatief en toekomstbestendig beroepsonderwijs. Met oprechte aandacht voor de studenten en hun omgeving. Zo helpen wij iedere student zich te ontwikkelen tot beroepsprofessional én wereldburger die het verschil maakt voor nu en voor de toekomst.

MBO College West is een warme en diverse leeromgeving. We hebben onze wortels in Amsterdam Nieuw West maar we leiden op voor heel Nederland en voor Groot Amsterdam in het bijzonder. Een plek waar studenten, docenten en professionals samen groeien en waar innovatie en menselijkheid hand in hand gaan.

Wij geloven in gelijke kansen, inclusief onderwijs en een leven lang leren. Onze 600 medewerkers vormen samen het kloppend hart van een college dat midden in de samenleving staat. Zorg. Goed voor elkaar. Dat is ons motto — én onze mentaliteit. Voor onze studenten, onze stad en voor elkaar.

Meer weten? In deze video wordt de passie en bevlogenheid van onze collega's goed zichtbaar. Bouw jij straks mee aan de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn?

Kom werken bij MBO College West!

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.