Managementassistent - De Wiken (Drachten) en De Waadwente (Dokkum)

ZuidOostZorg; Drachten, Dokkum; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Korting ziektekostenverzekering

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Flexibele werktijden

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

ZuidOostZorg zoekt een enthousiaste directiesecretaresse/managementassistent die de regiomanager ondersteunt en als spil fungeert in de organisatie. Je bewaakt agenda's, behandelt inkomende correspondentie en geeft proactief advies.

Daarnaast voer je HR-gerelateerde administratieve taken uit en organiseer je vergaderingen zodat deze soepel verlopen. Werktijden zijn flexibel en je hebt rijbewijs en vervoer. De functie is op locatie De Wiken (Drachten) en De Waadwente (Dokkum).

Qualifications

• Een afgeronde directiesecretaresse-/managementassistentopleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Aantoonbare praktijkervaring in een soortgelijke functie.
• Flexibiliteit en inzet over dagen.
• Vervoer en rijbewijs vereisten.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een harde eis en wordt vergoed.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de regiomanager en proactief signaleren van ontwikkelingen.
• Inkomende mail en correspondentie efficiënt afhandelen.
• Diverse HR- en bedrijfsvoeringtaken uitvoeren in verschillende systemen.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en zorgen voor vlotte afhandeling.

Skills

Klantgerichte houding

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Education

Afgeronde directiesecretaresse-/managementassistentopleiding (minimaal mbo 4)

Job description

Dit gaat over jou

Jij bent een specialist. Een ondersteuner in hart en nieren. Je bent een echte procesbewaker, jij weet hoe jij de beste ondersteuning kan bieden aan de regiomanager, denkt mee en houdt hierin de regie. Jouw visie is helder: je ziet jezelf als een cruciale spil in het creëren van een omgeving waarin de regiomanager optimaal kan presteren.

Jouw dagelijkse taken omvatten het beheer van een uitdagende agenda, waarbij je tijdig signaleert en inspeelt op ontwikkelingen en gevraagd en ongevraagd advies geeft aan de regiomanager. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van inkomende mail en andere correspondentie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met betrekking tot personeelsbeheer (in-, door- en uitstroommutaties) en bedrijfsvoering (verwerking in de verschillende systemen).

Ook het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten behoren tot jouw werkzaamheden. Je zet je in om ervoor te zorgen dat deze bijeenkomsten soepel verlopen en effectief zijn. De regiomanager is verantwoordelijk voor locatie De Wiken (Drachten) én de woonafdelingen van locatie De Waadwente (Dokkum). Je bent op beide locaties dus geregeld aanwezig.

En dit over ons

Bij ZuidOostZorg helpen we mensen én hun omgeving met onze kennis, zorg en (specialistische) behandeling. We sluiten aan bij hoe zij zelf willen wonen en leven. Daarbij denken we graag mee: hoe kan dat op een goede en slimme manier? Soms is daar ook een geschikte plek voor nodig. Bijvoorbeeld een moderne woning waar je samen met je netwerk het dagelijks leven organiseert. En waar wij er alleen zijn als het echt nodig is. Zo thuis mogelijk.

En jij bent

Enthousiast, daadkrachtig en hebt een klantgerichte en proactieve houding. Maar wat je vooral bent: een professional in je werk. Iemand die gaat voor kwaliteit, die het elke dag weer een stukje beter wil doen. Jij bent dé rots in de branding voor de regiomanager, stress komt niet in jouw woordenboek voor. Je zorgt voor overzicht in de afspraken en beheert en bewaakt inkomende mail en andere correspondentie. Dit weet je te prioriteren en foutloos te behandelen. In jouw communicatie ben je zowel verbindend als zakelijk, hierdoor weet je op alle niveaus van de organisatie te communiceren. Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.

Daarnaast beschik je over

• Diploma:
  Je beschikt over een afgeronde directiesecretaresse-/managementassistentopleiding op minimaal mbo 4- niveau
• Praktijkervaring:
  Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
• Flexibiliteit:
  We bieden flexibiliteit. Inzet en spreiding over de dagen bepalen we in onderling overleg
• Vervoer:
  Je bent in bezit van een rijbewijs en eigen vervoer
• VOG:
  Een harde eis van ons: een Verklaring Omtrent Gedrag. Als je bij ons in dienst komt, vergoeden wij de kosten van de VOG
• Kernwaarden:
  Je hebt affiniteit met de kernwaarden van ZuidOostZorg: aandacht, vertrouwen, verantwoordelijkheid en vernieuwing

Waar kom je werken?

De Wiken

Wat bieden wij jou?

Een perfecte baan binnen een organisatie die behoort tot de top 5 van best gewaardeerde zorginstellingen van heel Nederland! Bij ons mag je meedenken en is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Om te groeien, als persoon en als professional. Je krijgt van ons niks minder dan wat je mag verwachten: een moderne, professionele werkomgeving, met de juiste mensen om je heen. Voor de regiomanager, maar ook voor collega's op locatie, de staf en voor externe contacten ben jij een belangrijk aanspreekpunt als het gaat om bepaalde vraagstukken.

Wij gaan voor duurzame relaties

Daarom geven we jou direct een contract voor onbepaalde tijd voor een vast aantal uren per week. En natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een baan vol afwisseling, vrijheid, korte communicatielijnen en waar meedenken gevraagd wordt
• Een dynamische werkomgeving met fijne collega's
• Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn conform cao VVT. De functie is ingeschaald in FWG 45 (€ 3.502,45 - € 4.245,84 o.b.v. 36 uur)
• Je ontvangt een tegemoetkoming in de reiskosten
• We bieden daarnaast aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je kiezen voor een vergoeding voor fitness, fiets, computer, tablet of weekendje weg. Verder kun je ook deelnemen aan fiscale uitruil reiskosten woon-werk én kun je korting ontvangen op je ziektekostenverzekering (collectiviteitskorting bij De Friesland, Zilveren Kruis of IZZ)
• Naast vakantiegeld (8%) ontvang je een eindejaarsuitkering (8,33%)

De vacature blijft openstaan totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.