Managementassistent Commerciële Eenheid

Werkenbijghz; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Ziekenhuizen

Inwerkprogramma

Dichtbij openbaar vervoer

Job summary

Stichting Groene Hart Ziekenhuis zoekt een managementassistent voor de Commerciële Eenheid. Je ondersteunt het secretariaat, plant afspraken, notulen verzorgt en behandelt mailings en verzendlijsten.

Je werkt zelfstandig en fungeert als eerste aanspreekpunt en proactieve sparringpartner voor collega's. Je werkt in een duobaan van 16 uur per week, bij voorkeur woensdag en donderdag, en krijgt een warm inwerkprogramma.

Qualifications

• Taken als managementassistent omvatten secretariële ondersteuning en coördinatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en verzorgt notulen.
• Verzendlijsten, mailings, intranetberichten en beeldbankbeheer vormen onderdeel van het werk.

Responsibilities

• Samen met collega vorm je het secretariaat van de Commerciële Eenheid en organiseer je meetings.
• Je handelt telefoon en e-mail af en ondersteunt bij evenementen.
• Je ziet wat nodig is en bent een proactieve sparringpartner voor collega's.

Skills

Organisatie

Communicatie

Planningsvaardigheden

Samenwerken

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Jij bent de onmisbare schakel in ons team.

Jij hebt het in je

Als managementassistent van de Commerciële Eenheid zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, ondersteunt collega's en bent een toegankelijk aanspreekpunt van en voor de afdeling. Door jouw betrokkenheid, daadkracht en positieve instelling ben je een onmisbare schakel in het team.

Zo draag jij bij

Samen met je directe collega vorm je het secretariaat van de Commerciële Eenheid. Je plant afspraken, organiseert vergaderingen, verzorgt notulen en regelt praktische zaken zoals catering en zaalreserveringen. Daarnaast beheer je verzendlijsten, verstuur je mailings, plaats je berichten op intranet en beheer je de beeldbank. Je handelt zelfstandig telefoon en e-mail af, ondersteunt bij evenementen en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkomgeving. Overall zie jij wat nodig is voordat anderen dat zien. Met jouw proactieve blik, organisatietalent en gevoel voor prioriteiten ben je een vaste waarde en fijne sparringpartner voor collega's van de afdeling.

Wij zijn er voor je

Zodra je bij de Commerciële Eenheid binnenloopt, voel je het meteen: hier bruist het van de energie. Bij ons is er volop ruimte voor creatieve ideeën, hebben we oog voor elkaar en vind je altijd iets lekkers bij het koffiezetapparaat (niet verder vertellen). Met elkaar werken we hard maar houden we ook van gezelligheid. Mooie resultaten vieren we graag met elkaar!

Wat je van ons kunt verwachten:

• een superleuke en afwisselende functie voor 16 uur per week waarin je bijdraagt aan het succes van de Commerciële Eenheid,
• samen met je directe collega heb je een duobaan, jouw werkdagen zijn bij voorkeur op woensdag en donderdag,
• een warm welkom en uitgebreid inwerkprogramma,
• gezellige collega’s, we kennen elkaar goed en werken graag samen,
• salaris volgens cao Ziekenhuizen, FWG 45, afhankelijk van opleiding en ervaring,
• een goed bereikbare werkplek op loopafstand van trein en bus en vlak bij de A12.

Welkom bij het GHZ

Het Groene Hart Ziekenhuis is groots in haar korte lijnen. In dit ziekenhuis staat de mens centraal. Mensen aan wie we samen de allerbeste zorg bieden. Mensen voor wie we dagelijks het verschil maken. Wees welkom!

Meer weten

Nieuwsgierig geworden, maar heb je nog een vraag? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Gelske Nederlof, manager Commerciële Eenheid, of Marianne van Slooten, senior adviseur Marketing & Communicatie.

Eerste gesprek

Tijd om kennis te maken! We zijn net zo benieuwd als jij

Tweede gesprek

Stel al je vragen en maak alvast kennis met het team

Er is een match! We doen je een mooi voorstel

Laatste check

We ontvangen graag jouw VOG en als het nodig is doen we een diploma- en referentiecheck.

We zijn blij dat je voor het GHZ kiest! Nog even je handtekening, en dan is het rond

Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Wij zorgen voor een zachte landing. Veel werkplezier in het GHZ!